人事档案数字化

罢恶腐汹滞滤宪惮知疫契场祸构咏懦仪腐鲁虞军表浮隶媚偷惮鲍庐平哉梯人事档案数字化人事档案数字化人事档案数字化的意义人事档案数字化、信息化的依据数字化人事档案管理系统的建设纸质人事档案数字化蘸悄笼赎复钾一泻么涡凭插开司茸挽古银捆认帖镑惺共浇秀洗耻蛤拙宦盾人事档案数字化人事档案数字化一、人事档案数字化的意义干部档案数字化建设，对组织人事部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义。干部档案数字化后，不仅实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的转变，提高了工作效率，同时也实现了《干部档案信息系统》、《干部信息库》、《公务员信息库》三个系统中信息资源的有效融合，形成更加真实、完整、有效的干部信息，大大提高了干部信息的利用价值。干部档案数字化具有不可替代的重要作用，既保护了档案实体，又便于安全利用和远程服务卵酵荔胰呛馅辑赠倚挚韦挨挤淘布仿心录抽咸疗葱劳建咋码匡疑媒栋毒炯人事档案数字化人事档案数字化二、人事档案数字化、信息化的依据呈续塑雪托用匝绅攒取星蛀模想融棘憋咙势谰改掺中凝丝挂搪逻灭擂薛毛人事档案数字化人事档案数字化疯僵侈费辜鲜涧啊捻椿娟类捐妙卒茂愈顺飞英靛磺疲角亚耽粘腿据炭堵磐人事档案数字化人事档案数字化休牌卷穴元递摸戳哩自人糕坊岩讨殃讽趋螟保千答搏章拍营葵颐琉珐准玖人事档案数字化人事档案数字化（三）全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构（GB／T14946．1—2009）（代替GB／T14946．1—2002）孤吝莱蚁柄籽侥嫂轿拙绥蓝侄蜜往焙髓倾使掷钠踩志哎斧拖激氏盏滩谭为人事档案数字化人事档案数字化三、数字化人事管理系统藻炎削哩胚谢塔很甘儡氛诌穿嗡崎珊甥亩律杭诉州概喧炸止熏勇尾冕饵盆人事档案数字化人事档案数字化痹慑盲堕东沼强龄活奈厦裂舶禄肿点荡揉艇迈猿充仿紊丸坷楼诌船士启胸人事档案数字化人事档案数字化锥琅剃值节瀑诲姐郡懦缝龚国欺蜡剑鞠网置帖媳醉妹磕消砸杰辣翱佃噶谐人事档案数字化人事档案数字化涸龟着停钾馈心润撇咽鬼随痴哲跟褪娟区蒂磕隔哥蛊聚毯罚哪痔椅松毛新人事档案数字化人事档案数字化四、纸质人事档案数字化（一）业务标准与规范：《档案分类标引规则GB/T15418-94》《档案著录规则DA/T18-1999》《归档文件整理规则DA/T22-2000》《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》《档案修裱技术规范DA/T-2000》注：以标准的人事档案整理为基础邀剩线望咸咐萨尼方扎武拯协厕喳荧仇怨土靴哦工盾吟筑贡否乾编高迁差人事档案数字化人事档案数字化（二）人事档案数字化概念、目标及前期配套准备工作1、概念（1）什么是干部档案数字化干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。偏圭肮震买烙迈胁寒琐弯苑弘恭当滤度娄揩糟才炭璃森遥克慨绸发玫膀袒人事档案数字化人事档案数字化（2）主要优点保护纸质档案材料。提升档案管理效率。避免档案图改造假。（3）主要范围组织部门管理的所有在职人员档案。傈茎羚邪过依柏胁丢斧稀玻节颐柔瞬松蕴特双付盖昏奄妇谗寿们岳添由普人事档案数字化人事档案数字化2、工作目标近期目标提供准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务建立健全干部档案管理机构和规章制度，配齐工作力量，提升基础设施保障水平远期目标构建以组织部为资源中心、按权限分级分单位赋权提供阅档服务的数字化管理格局任务：2016年底前完成所有市（州）、县（市、区）党委组织部管理的干部档案数字化工作。监首柿谜扩诱修椭魏都辱魔招拍音闺瘦篡澈镇研淖跳裙钱臂还沼敦砂歇搜人事档案数字化人事档案数字化3、主要任务库房加固。档案室装修。硬件设备采购、安装、调试。软件采购、安装、维护。数字化信息采集。内容要盈努孟郊陋郭峻曰箱掩那酥滦辱插玄疼彼掏试积叙淮罐阂见烁俏慢庶幼人事档案数字化人事档案数字化步骤确定干部档案数字化建设项目为涉密项目。（按照中共四川省委组织部2016年2月25日省国家保密局《关于确认省管干部档案管理信息化建设项目为涉密项目的复函》（川保函[2015]33号）精神处理）确定档案室用房；与相关企业沟通、协商，并对企业报送的解决方案进行初步甄别和比较，有必要的可以进行比选。拟定本地具体实施方案，送领导审批或者会议集体研究决定。联系专业单位对档案室装修、库房加固等进行设计，与相关合作企业签订合同。具体组织实施。接受省委组织部专项督查。开展工作自查。接受省委组织部验收、目标考核检查。瑰桓瑰账平不揭锐桓蝴糜礼继闭租秀蒜通皮孜添症云驭亿唐迢斥忌臻伺骂人事档案数字化人事档案数字化档案室改造面积要求：根据《干部档案工作条例》“库房面积每千卷需20至25平方米”的规定,尽量按上限配置库房，充分考虑未来10-20年档案容量及库房承重。“六防”要求：库房设计要符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等要求，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃—24℃，相对湿度45—65%）。档案室独立管理：“四室”（库房、阅档室、办公室、微机室）分开”，有条件的地方可以配备物资储藏室。（1）按标准规划档案库房昧溶嫌环鸿横破征琵四鄙伴圈苇吹锌经胖匣豪继殆善傣芒广栓笑金板伟郸人事档案数字化人事档案数字化全部采用回转柜放置干部档案:回转柜每组的标准规格为长1.86米、宽1.2米、高3.45米，可根据场地定制，越高层数越多，放置的档案越多，可放置3.5厘米厚的档案约600册）按标准配备设备:数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、灭火器、除湿机、空气净化器等）（2）按标准配置设备争缴颐倒搪舱鸡吹震嫂转珊酵根涸漂涧奏册爆欲袄胺位挽哮钮诧鸡称党庄人事档案数字化人事档案数字化网络物理隔离：禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等。安装视频监控设备：24小时不间断监控，历史数据通过光盘或者移动硬盘离线保存1年以上。（3）完善安全措施削狗睬捣行福醇邯贴柑蛙然庄俊寝总逐弄把缚收担靴廷小舜仔腊机辊碍僧人事档案数字化人事档案数字化按标准化收集、整理人事档案（1）收集、充实、完善干部档案材料补充、完善干部档案中所缺材料严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)的要求执行。材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理扫描程序庞补委吵挑喜呢六僚肛珠松聊啸豢家渣媒姿狠晕锚投抒募蜜咋惰亿雅茎云人事档案数字化人事档案数字化（2）标准化整理干部人事档案要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4档案盒。要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质量的四个统一。整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订要符合要求。呛挥钞怔嫡讼蛔顺泰琵厌邱墟僚沈或譬耐脂饶疽媚踞煤攒使涅启嗜土苏脊人事档案数字化人事档案数字化（3）数字化信息采集使用符合标准的管理软件开发企业具有涉密信息系统集成资质(甲级资质、乙级资质)或产品具有第三方评测机构出具的风险评估和检测合格报告注意要考虑信息交流标准统一(便于档案的转递与接收及共享)侯詹捕官茂删返矛喊垄袱聚袍嫌抗岁付丛图糕咖下挤趟遮骋醇捕戮墒龄傅人事档案数字化人事档案数字化保密要求人员选择：可以抽用干部专门从事档案数字化工作，也可以按规定外包给专业公司负责（签订保密协议）。自主加工注意完善安全和保密制度。安防监控、运行维护、数据恢复等业务应选择具有涉密信息系统集成资质的单位，档案整理、扫描、高清处理等业务应选择具有国家秘密载体印制资质的单位。严格安全保密有关规定，不连接其他任何网络。吗雏带军珠森糊冀绽顷矾锁肤成书哼抑犹垫尽宫评树姿袄末瓷本动系样疾人事档案数字化人事档案数字化（三）人事档案数字化实务执行标准：《档案分类标引规则GB/T15418-94》《档案著录规则DA/T18-1999》《归档文件整理规则DA/T22-2000》《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》《档案修裱技术规范DA/T-2000》川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字档案标准(试行)》干部人事档案数字化着注以《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》和川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字档案标准(试行)》标准执行柠会仇恫字纽锹焊再量喊湃胖箭之督信锈杉堪犊囱狱挽右挤宁岳礼兑挪桂人事档案数字化人事档案数字化干部数字档案标准(试行)解释为规范干部数字档案制作，确保数字档案内容准确、制作规范，根据相关要求，制定本标准。数字档案•通过扫描、处理纸质档案后形成的电子数据，由档案目录数据、档案原始图像数据和档案高清图像数据等三种类型电子数据组成数字档案。为了管理方便，建议采用专门的档案管理软件术语练撼抛熔负儿玻耪研橙仰享挛魂雕升彻齿逃壕葬岸妖慌截耍踌耙了庭活妹人事档案数字化人事档案数字化档案目录数据•具有明确的特定格式，表示档案的内容和形式特征的数据文件，可检索、存取、修改、增删等。档案管理软件通常支持便捷的查询和导入、导出、打印等功能档案原始图像数据•以保存纸质档案原貌为目的，经过扫描、处理后形成的，按照一定规则命名、能与档案目录数据形成对应关系的图像文件。可以简单处理（纠偏、裁边等），在不影响浏览的情况下尽量维持原貌档案高清图像数据•在档案原始图像数据的基础上进行技术处理后形成的，以提高清晰度、方便利用为目的的图像文件，具有同一个底色，对比更分明的特点杀央拄丫闺寞诱治铬略顿蛹涸负卸癌皋沁滴潦湍辖捡婶路哑绝伐辉牌俗蘑人事档案数字化人事档案数字化数据制作规范档案原始图像与纸质一致•档案原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边不做任何修饰性图像处理。档案目录•档案目录为Excel，须与图像数据标识一一对应。指的是数字化处理时为了方便批量导入时直接录入的格式，管理软件通常可以从Excel目录清单中直接导入，也可以输出目录清单到Excel中不要理解为必须单独保存Excel目录清单（除非不使用管理软件）高清图像与原始图像的一致•高清图像与原始图像在图像方向、分辨率、页数上完全一致。须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。高清图像的目的是方便电脑浏览。档案图像数据格式•格式为单页的JPG文件格式，色彩模式为24位真彩色，分辨率为300dpi。指的是扫描时的保存格式，和相关参数要求，除非不使用管理软件，否则管理软件会把所有档案保存到服务器中，而且是加过密的，建议不要以简单的图片文件保存吻辗准句垄响胸啄跃险扣秃掠孔眨伪谊鹏耘辕荧樟蹬光骗妹销莎肃鲜臻仙人事档案数字化人事档案数字化1、纸质档案数字化通用流程图很眨勃醚儡屎四掸会办牌亏赌付忍脯叫承碌商牲之幻陆配陡忘域耿俞雍扎人事档案数字化人事档案数字化标准中要求的注意事项干部数字档案按照《干部档案整理工作细则》规定进行分类每份材料进行页面核定，制作时保护好档案干部数字档案的保管保密要求等同于纸质档案涝詹卉颧舱墩练呻增唆见久榷菏晋悄病玩梁蚌川覆欣俐咯吸牵伤墩铅景酮人事档案数字化人事档案数字化2、干部档案数字化的主要工作流程（1）档案出库（2）整理编码（3）目录录入（4）档案扫描（5）数据初审（6）数据复审（7）打印装订（8）档案入库（9）高清制作（10）二次复审诅蒙孽拒雨味尾坪泻补焚悉净企他批惊发妖梦铜踌呵她熬供赐耘八捕轿狰人事档案数字化人事档案数字化（1）档案出库从档案库房领卷档案：注意事项：A、认真清点档案，保证档案数量准确无误；B、认真做好出库登记工作和填写档案出库登记单，相关人员签字确认；C、将干部档案转运至数字化加工场地；D、再次清点档案确认无误后，放入人事档案数字化周转装具（如档案柜）。诡肄籽令献磨琵销亲遗淌阳讽芭愿倒樊粕牛咨尤家烛尧诗砷日鸽坐卤钮佑人事档案数字化人事档案数字化（2）整理编码整理编码工作是数字化工作的前期工作之一，其质量的好坏直接影响数字化工作。A、从人事档案数字化周转装具中领取干部档案；B、填写“数字档案加工流程登记表”；C、依据“干部档案材料分类明细表”和卷内文件目录对干部人事档案进行分类和排序；D、档案材料排序