大学计算机基础5Excel

第五讲Excel2010电子表格数据处理主要内容一．Excel2010概述二．Excel2010基本操作三．数据输入与编辑四．工作表格式化五．公式与函数六．数据管理七．数据图表化八．打印电子表格一Excel2010概述1.Excel简介Microsoft公司开发的电子表格数据处理软件，其功能主要体现在：数据计算数据排序、筛选、分类汇总数据图表一Excel2010概述2.Excel启动与退出启动：桌面图标开始—所有程序—MicrosoftExcel2010退出：同一般窗口关闭。一Excel2010概述3.Excel工作窗口一Excel2010概述3.Excel工作窗口一Excel2010概述4.Excel相关概念①工作簿：即Excel文件②工作表：每个工作簿包含多个工作表标签，每个工作表均可独立进行数据的输入与处理。默认3个，sheet1…③单元格：位于工作表中，存放数据的基本单元，每个工作表含有220×214个单元格。④单元格名称：列用字母，行用数字，如A1，D4⑤单元格区域：某区域对角线，A2:E10二Excel2010基本操作1.新建工作簿启动时即新建一个空白工作簿文件新建Ctrl+N二Excel2010基本操作2.保存工作簿文件保存，Ctrl+S，二Excel2010基本操作3.工作表操作插入、删除、重命名、移动或复制工作表二Excel2010基本操作3.工作表操作冻结工作表：查看大量数据的方便二Excel2010基本操作4.工作表、工作簿的保护◦通过工作表的保护，可使部分单元格不被修改，保证数据的安全。◦注意：只对设定为锁定或隐藏的单元格才有效◦也可设置对工作簿的保护二Excel2010基本操作4.工作表、工作簿的保护执行“文件”-“另存为”，在保存对话框的“常规选项”中进行设置打开和修改文件的权限，也可实现对数据的安全保护。二Excel2010基本操作5.行、列、单元格选择单击行号、列号、或单元格6.行、列、单元格插入与删除二Excel2010基本操作7.单元格合并二Excel2010基本操作8.单元格锁定和隐藏设定为锁定和隐藏的单元格，只有在工作表被保护的时候才起效锁定和隐藏指单元格数据、公式在编辑栏不可见三数据输入与编辑1.输入数据文本：默认左对齐数值：默认右对齐日期：Excel中的日期属于可计算数据，默认右对齐，输入格式：年-月-日或年/月/日说明：Excel中1900-1-1为日期系统第一天，序号为1，所以整数和日期可互换。三数据输入与编辑2.数据填充对于有规律的数据，如相同的数字，顺序排列的编号、日期等，可采用填充的方式。填充柄拖动填充柄，自动填充数据三数据输入与编辑2.数据填充开始填充三数据输入与编辑3.修改数据选中单元格重新输入选中单元格，在编辑栏输入双击单元格，然后修改4.复制、移动、删除数据选中单元格或区域后，复制、移动，方法同文件操作删除Delete，只删除数据，并不删除单元格的格式。清除：开始选项卡—清除5.数据查找和替换选中某个单元格后执行，同word中操作。四工作表格式化1.单元格格式数字格式是设置单元格中数值、日期等计算型数据格式的一种方式，设置数字格式后，单元格中数据的原始值不变。四工作表格式化1.单元格格式常用数字格式：数字：负数、千分位、小数位数等货币：货币符号、千分位、小数位数等日期：长、短日期格式百分比：通常用于设置纯小数四工作表格式化2.单元格条件格式对数值型单元格，设置规则，对满足规则的单元格设置特殊格式。可多种规则叠加四工作表格式化3.工作表背景五公式与函数1.公式概述Excel是用于大量数据处理分析的程序，对数据的处理离不开计算，比如总成绩的求和、名次的排列、年龄的计算等，这些计算主要通过公式来实现。五公式与函数1.公式概述公式通常用以=或+开始，由数字、单元格编号、单元格区域、运算符、函数等组成。如：=E3+F3+G3，即是用E3、F3、G3单元格中的数值相加，结果值显示在H3中。本质上，H3中存放的是一个公式，公式调用单元格中的数据进行计算，从而在H3中显示一个结果值。在公式不变的情况下，结果值会随所引用单元格中数值的变化而变化。五公式与函数2.公式中的运算符算术运算符+-*/%^如：（B3+C3+D3）/3关系(比较)运算符===如：H3=300文本运算符连接符号&引用运算符：，如：B3:F3运算符优先级：算术运算符文本连接运算符比较运算符五公式与函数3.输入公式选择要输入公式的单元格输入=具体公式按Enter确定输入在输入公式的过程中，通过单击单元格，可创建对单元格的引用。此时，单元格编号将出现在公式中。五公式与函数3.输入公式一般在计算出第一个结果之后，其他结果通过复制公式即可得到。思考：为什么复制的公式是一样的，而计算结果不同？五公式与函数3.输入公式单元格相对地址：E3单元格相对引用：在公式复制或移动时，公式中的相对地址会发生相对应的改变。思考：会有绝对地址吗？复制或移动公式时，会怎样？会！不变！五公式与函数3.输入公式单元格绝对地址：$B$15单元格绝对引用：在公式复制或移动时，公式中的绝对地址不变。五公式与函数3.输入公式单元格混合引用：B$15或$B15，在公式复制或移动时，相对部分改变，而绝对部分不变。三维引用：引用其他工作表或工作簿中的数据进行计算。如：=Sheet1!H3/3五公式与函数4.函数一些复杂的运算可借助于函数来完成。函数是系统内置的预定义公式，按特定的结构或顺序计算。函数公式的重要组成部分。Excel提供了10大类200多个函数。灵活、准确地使用公式和函数是用好Excel的关键。五公式与函数4.函数函数构成：函数名(参数1，参数2，…)例如：具有一定含义的英文缩写字母，表示函数功能参与函数运算的对象，由用户输入圆括号是必须的五公式与函数4.函数常见函数：◦统计函数count、countif、average、Max、Min、Rank等◦算术函数sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等◦日期函数now、month、today、year等◦逻辑函数and、or、not、if、false、true等◦文本函数MID五公式与函数4.函数Sum和Average函数：五公式与函数4.函数Max和Min函数：五公式与函数4.函数Count：对数值单元格计数。五公式与函数4.函数Countif：对满足条件的数值单元格计数。五公式与函数4.函数Countif和Count综合运用：五公式与函数4.函数Rank：返回一个数在一列数中的排列次序。五公式与函数4.函数Rank.EQ和Rank.AVG。五公式与函数4.函数IF函数：根据条件判断结果，返回不同的值，即条件填充五公式与函数4.函数Today：返回系统日期（年月日）。year：返回某日期中的年份（数字）。month：返回某日期中的月份（数字）。根据出生日期求年龄两种方法：•当前年份-出生年份•(当前日期-出生日期)/365五公式与函数4.函数年龄的计算：五公式与函数4.函数年龄的计算五公式与函数4.函数MID函数：从一个字符串中提取子字符串。例1：从所有学生的学号中获取院系编号例2：通过身份证号判断性别。五公式与函数5.公式中常见错误及原因①错误值#DIV/0！表明公式中含有除法运算，而且作为除数的单元格中的数值为零。②错误值#NAME?表明公式中出现了不能识别的名称。③错误值#REF！表明在公式中引用了无效的单元格。④错误值#VALUE！表明在公式中引用了错误的参数。⑤错误值#####表示公式产生的结果较宽，无法正常显示，调整列宽即可解决。六数据管理1.数据排序排序方式：整行数据的移动数值型：数值大小英文：按照A~Z顺序汉字：拼音字母顺序排序方法：六数据管理2.分类汇总将数据分类进行统计。先分类，后汇总。分类：采用排序的方式将数据分类。汇总：设置对某些数据列的汇总方式，如和、平均、最大、最小、数量等。例：统计男女生各科成绩的平均分。分析：①按性别分类②对外语、计算机、数学列数据汇总平均值。六数据管理2.分类汇总例：统计男女生各科成绩的平均分。操作过程：问题：统计每个专业男女生各科平均成绩？答：专业、性别两个分类，即要进行两次分类汇总。六数据管理3.筛选从选择的数据区域中筛选符合条件的数据。筛选：在数据区域进行，通过隐藏不符合条件的数据显示筛选结果。高级筛选：可设置复杂的条件，并可把筛选的结果保存在工作表中。六数据管理3.筛选从选择的数据区域中筛选符合条件的数据。筛选：注意：在筛选结果中继续筛选，将会是多次筛选条件的累加。六数据管理3.筛选从选择的数据区域中筛选符合条件的数据。高级筛选：六数据管理3.筛选从选择的数据区域中筛选符合条件的数据。几种条件区域：高级筛选最重要的是将条件区域正确地描述。七数据图表化通过将工作表中的数据图表化，可更加清晰地观察数据的特点和变化的趋势。七数据图表化1.选择数据区域图表需根据单元格区域的数据来生成，所以应首先选择数据区域。例：用姓名和学生的各科成绩生成图表。对应的数据区域为：七数据图表化2.图表类型Excel中包含11种图表及多种子图表。七数据图表化2.图表类型生成图表图表生成之后，需要对其位置、大小、格式适当调整，以适应工作表的要求。七数据图表化3.修改图表格式七数据图表化4.修改图表类型和切换行/列七数据图表化5.修改数据区域和数据系列八打印电子表格1.设置打印区域Excel文件通常包含多个工作表，每张工作表中的数据量也较大，因此在打印时，首先要设置打印的区域。2.文件打印打印预览