吉安会议活动程序及具体细节活动策划方案-正九公关传媒

活动程序及具体细节一、招商会议时间策略和地点策略时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅须具备音响、音像功能、面积适中、地理位置要在交通繁华地。南昌五星酒店推荐：前湖迎宾馆、泰耐克、嘉莱特、东方豪景。嘉莱特酒店前湖迎宾馆泰耐克酒店东方豪景酒店活动程序及具体细节二、招商人员及参会工作人员培训首先对招商人员做一些必要的培训。一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品。了解招商政策和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：1、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项）4、招商要旨（招商策略说明及合同解读）活动程序及具体细节二、招商人员及参会工作人员培训优秀招商人员需具备以下条件：1、对产品的各种特点了如指掌；2、对自己的客户了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等；3、对目前市场具有充分了解，特别是自己目标客户所在区域市场进行了解。4、必须具有一定的谈判策略和能力。活动程序及具体细节三、会议邀请对象确认主要分为新客户、老客户、媒体、政要等通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各地区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，邀请比较突出的经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。活动程序及具体细节四、确定招商宣传渠道1、通过在拟招商地区发行量的媒体上发出产品招商广告。2、通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。3、通过公司营销人员，设计邀请函邀请主要准客户参加会议。五、合同策划对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。活动程序及具体细节六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务1、做好与会客户的接待、住宿、饮食等工作2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商会的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立信心。4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。5、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占占领，他们可能会现场签单。6、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。7、会议结束后赠送礼品。活动程序及具体细节七、会后跟单流程1、电话跟踪回访2、营销人员亲自登门拜访八、招商会结束后做好善后工作1、总结此次招商会的得失2、对招商会所获得的各种信息整理存档活动主题两粒健康种子，一片财富森林—“肺保姆”艺术空气净化器财富论坛主题说明：在确定主题时，确实花了不少的脑筋。对于招商会，终端商心存戒备，所以直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来，本机构的策划部门综合大家观点，确定提升活动层次，从更深更高层次来阐述主题，最终将本次活动主题定位“肺保姆艺术空气净化器财富论坛”。确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议，主题题旨比较大，“财富”二字对每个终端商能有一定的吸引力，也有利于媒体对本次活动做软性新闻报导，也有利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会这样认为能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生兴趣，并且确定能来参加这次会议，终端商过来以后，我们再通过有吸引力的营销政策和现场产品展示来吸引他们加盟。备选主题：“肺保姆”—撬动财富的杠杆业务范围业务范围展览展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch庆典活动CelebrationEvent企业年会AnnualMeeting设备租赁舞台搭建AVSystemRental明星商演代言StarBusinessendorsement发布会Conference答谢晚宴Appreciationdinner旅游表演TourismPerforming公司资源实力创意创新节目70多个各个档次主持人386个舞蹈团队156个行为艺术团队49个杂技团队76个乐队68个乐器演奏182人魔术141个化妆师48个礼仪模特1000多个外籍演出团队：84个全职沙画师8个业务流程根据客户要求结合现场场地情况设计方案确认方案和报价双方签订合同、收取预付款撤场具体按合同规定收取量场地尺寸拍场地照片修改方案及报价了解客户需求具体按合同规定制作配合客户现场执行策划传媒主推全国冠军BBOX节奏口技演出！激光镜面人！最新视屏秀：极光诱惑！星空畅想！欢迎预定索取资料！其他节目如常用的有：乐器类：女子水晶鼓、女子乐坊、威风锣鼓、电声乐队、萨克斯手、非州手鼓、竖琴、苏格兰风笛；舞蹈类：外国风情舞蹈、歌伴舞蹈、芭蕾舞、国标舞、现代舞蹈、街舞、劲舞、少儿拉丁、肩上芭蕾舞；`杂技魔术：冰上芭蕾、集体转碟、集体大武术、小丑、大型魔术、近景魔术、川剧变脸、外籍杂技、柔术、变脸喷火；`歌手：流行男女歌手、民歌手、美声男女歌手、说唱歌手、DJ、欧美外籍乐队外籍类：俄罗斯舞蹈、踢踏舞，欧美乐队、菲律宾乐队、波兰男子跳唱组合、外籍小提琴模特类：外籍模特、平面模特、彩绘模特、T台模特、内衣模特明星模仿秀：四大天王、任贤齐、周杰伦、宋丹丹、赵本山、陈慧琳、迈克杰逊、梅艳芳、张国荣、鸟叔、各种表演资源特色舞蹈类：外籍钢管舞，外籍艳舞，浴缸艳舞，外籍男女DJ(无上装),各种风情舞特色类：沙画表演、激光舞表演、荧光舞、水影画`花式调酒、东北二人转、相声小品、赣剧、激光坚琴.平面设计logo设计画册设计产品包装设计品牌形象设计平面效果图楼书设计折页设计海报设计视频剪辑企业宣传片后期特效解说词配音，后期背景音乐制作，视频较色。摄影拍摄后期制作航拍广告片制作影视制作3D制作宣传片微电影企业MTV片场花絮气球装饰火爆预定中，欢迎索取资料艺术气球场景布置：专业气球造型、气球拱门、气球墙、气球动物造型、庆典场地布置。适用于商场，超市，楼盘，宝宝百日宴，生日party，多种主题，千变万化，欢迎您的预定与咨询，承接范围：开业庆典、婚礼策划、婚房布置,商业布置、楼盘布置、生日派对、全景布置、现场助兴等活动；