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1重庆理工大学第二届社团巡礼月百年人物评选系列活动策划书主办单位:重庆理工大学社团联合会承办单位:重庆理工大学文学社重庆理工大学武术协会重庆理工大学电影公社重庆理工大学国际时政协会重庆理工大学民族文化与交流协会重庆理工大学国际文化与交流协会重庆理工大学职业规划与就业促进协会策划时间:2010年3月27日2目录一、活动背景............................................3二、活动目的与意义......................................3三、活动概况............................................3四、活动安排............................................41、活动流程时间表..................................................................42、具体活动安排......................................................................4(一)策划阶段.............................................................................................5(二)工作准备、宣传阶段.........................................................................5(三)工作开展阶段...................................................................................5(四)晚会准备...........................................................................................5(五)晚会...............................................6(六)后期活动总结...............................................................................7五、活动预算............................................73百年人物评选系列活动一.活动背景重庆理工大学第二届“社团巡礼月”是由校团委主办,社团联合会承办,各社团协办的大型活动。今年是学校成立七十周年,在这个喜庆的日子里,我们国协、民协、武协、职协、时协、文学社和电影公社将以“创新·跨越·发展”为主题,联合举办“百年人物评选”活动,为母校献礼。二.活动目的与意义新时代新背景下的年轻人有着怎样的心理状态,愈来愈浮躁的社会又有怎样的价值观?年轻一代想要的是什么?我们有需要怎样的精神导师?我们的热情又应该撒向何处?我们的价值又是什么?通过开展“百年人物评选”活动,宣扬推广一种对历史社会影响深远的名人的人文精神,促进理工学子的人文修养及精神内涵。使当代大学生树立崇高远大的理想,充分发挥主观能动性及意识的能动作用。丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。该次活动同时也能促进学生之间的交流。最后通过这次名人巡礼,我们能从名人中感悟人生,启迪人生三.活动概况1、活动主题:百年人物评选活动。2、活动形式:活动面向全校教师和学生征集投票,选出自己心目中在各个领域内的精神偶像,精神导师,推荐出的著名人物必须是影响了整个历史进程的著名人物,历史4年限并非就真的只局限在一百年内,而是可以扩延到近代以来的全世界为人类的进程做出了重大贡献的所有人物。3、活动时间:四月4、活动地点:重庆理工大学花溪校区5、活动对象:全校师生6、主办单位:重庆理工大学社团联合会7、承办单位:重庆理工大学文学社重庆理工大学武术协会重庆理工大学电影公社重庆理工大学国际时政协会重庆理工大学民族文化与交流协会重庆理工大学国际文化与交流协会重庆理工大学职业规划与就业促进协会四.活动安排1.活动流程时间表(1)策划阶段3月20日—3月28日(2)工作传达、准备阶段3月29日—4月6日(3)工作开展阶段4月7日—4月17日(4)晚会准备阶段4月18日—4月27日(5)室内晚会4月28日晚19:00—21:30(6)后期活动总结阶段4月29日—4月30日52.活动具体步骤(一)策划阶段(3月20日-3月28日)各协会推荐2人组成项目组,专门负责活动组织和安排.项目组于3月20日成立,成员由7个协会分别抽调的2位人员组成,项目组负责策划书的撰写并对7个协会的工作人员进行调度和安排。项目组将对活动进行前期的调研与分析,将讨论结果及其意见整合筛选,并拟写出策划书,于29日中午12点之前上交到社团联合会。(二)工作传达和准备阶段(3月29号-4月6号)A.临时成立活动项目组负责整个活动开展执行,项目组五个部门分别是文艺部、外联部、组织部、宣传部、秘书部,各个部门成员分别由7个协会推荐组成。B.海报、传单和展板等物资准备。C.外联部争取校外各网络会所通过桌面及网络首页的形式进行宣传。D.争取到学校团委的支持,让全校各个班级在开班、团会的时候能注入“让我们铭记百年人物”的主题班、团会活动,以引起更多同学对我们活动的关注。E.向学校申请举办晚会的场地F.在学校BBS上对本次活动进行宣传。(三)工作开展阶段(4月7号-4月17号)1.前期宣传和征集工作(4月7号-4月10号)通过宣传活动让全校师生关注我们的活动,并且在宣传的过程中向全校师生征集百年人物。宣传方式:(1)在葡萄架以张贴海报的方式进行前期宣传。(2)校外各网络会所通过桌面及网络首页的形式进行宣传。(3)努力争取到学校团委的支持,在全校各个班级开展主题为“让我们铭记百年人物”的主题班团会活动,以引起更多同学对我们活动的关注。(4)在活动期间,组织部组织7个协会各干事于人口密集处进行传单宣传,并以口头方式对活动进行介绍。(5)在葡萄架进行电影展播,由各个协会向电影公社提供所推荐杰出人物的影视资料,电影公社负责资料的剪辑以及此阶段的影视资料展播活动。人物征集由各个协会推荐自己领域的杰出人物,全校师生可通过发短信(短信由人物、学生姓名和联系方式构成)、向投票箱中投票(投票箱在人口密集出定点设置,旁边留守宣传人员并放置笔和纸,学生写上自己的偶像、自己的姓名和联系方式)等多种方式参与投票活动。投票结束后我们将从投票同学中随机抽选出幸运观众,幸运观众将获得我们赠出的精美礼品一份。人物汇总和整理,投票准备阶段阶段(4月11号-4月14号)a.秘书部组织人员对征集的人物进行汇总,整理和归类(人物归类按七个协会自身相关领域不同分为七类),然后分别在七类领域中分别选出5-10个具有代表性的人物。b.组织部根据秘书部整理的资料收集相关人物的资料(人物传记,影片,代表作和图片等),将为每个人物制作一个展板,展板附上相关人物照片和简介等。e.组织部组织电影公社根据人物和秘书部收集的影片和资料准备将要放映的短片事先编排好,文艺部组织武术协会的武术表演的排练。2.投票阶段(4月15号-4月17号)活动场地放置相关人物介绍的展板,展板旁边各放置一投票箱,组织部人员同时在现场引导同学进行投票并通知下阶段晚会开展时间及大概内容。为了增加活动气氛,将在现场组6织活动,以提高同学的积极性,具体活动安排:a.4月15号文艺部协助文学社对短片人物进行简短介绍,届时开展各类文学活动以提高趣味性。b.4月16号组织部负责人及其成员协助电影公社于葡萄架下进行电影短片播放(四)室内晚会准备阶段(4月18号-4月27号)1.秘书部将票选结果进行整理,每个领域选出一位最具代表性的人物,文艺部根据每位人物事迹剪辑出相关的影视资料。最终的票选结果将在晚会上由学校领导公布,并对人物做简短评价。本次晚会将以杰出人物影视资料展播为主,同时也将穿插其他民歌演唱节目,由学生扮演名人的小短剧以及观众互动环节,由文艺部负责以上活动的排练监管。2.组织部组织人员,临时成立会场小组:A.执行负责人:负责室内晚会的所有事项,调节各负责人之间的联系。B.现场组:负责将演出过程中的所有账目进行详细的记录以及室内环境的布置。配合工作人员,配合主持人,提醒礼仪小姐收分数统计单。C.筹备组:负责活动进行的次序及音乐的播放,活动必需品的采购,比赛前的宣传工作及海报的编制。物品采购,节目彩排,会场布置,道具的借还。D.前台组:通讯员主要是连接总负责组、工作人员以及观众的作用。引老师同学出入现场(将老师、同学以及表演人员引到指定位置),将与会领导引入场,E.后台组:秩序维护组负责维护现场的秩序,组织演出人员等候,叫场、引(出、归)台,缓解紧张气氛。3.前台设置:A、根据教室改建一个临时的舞台。B、租借音质较好的音响设备,确保音响的正常使用,安排专业人员负责音响的赛前检查工作以及发生故障时的维修工作(设备包括音源、音箱、话筒等)。C、确保灯光效果D、晚会中加有一些彩带、萤火棒等渲染气氛的道具。E、尽量使舞台的背景显得富含青春气息,凸显大学生的创新能力,对舞台进行必要的装饰,如气球、拉花、彩带、等。(五)晚会阶段(4月28日)晚会开始前时间安排:⑴9:00通知工作人员开始改建舞台,会场小组协调开始布置现场,包括音响效果测试,气氛的渲染以及座次的安排⑵14:00主持人、演员到场签到,在不影响场地舞台布置的前提下进行初步踩点(按节目单顺序,安排负责人跟进踩点秩序)7⑶14:30进行不计时彩排(歌唱、话剧、主持、颁奖、礼仪等),对每个节目的效果、音响、站位等进行验收⑷15:00前台负责人安排演员及主持人做好彩排晚会开始:16:30彩排结束17:00工作人员用餐,就餐完毕后立即回到比赛场地18:00工作人员就位18:30礼仪就位(选手见到)18:35观众入场18:55观众入场完毕19:00晚会正式开始开场节目(以70年校庆为主的节目)19:00至19:10主持人登台,开场白,介绍领导嘉宾19:15至19:20领导致词19:20至19:25领导对政治领域的评选结果公布并对首位人物做简评19:25至19:40政治、外交领域代表人物影视资料展播19:40至19:45领导对经济领域的评选结果公布并对首位人物做简评19:45至20:00经济领域代表人物影视资料展播20:00至20:05领导对体育领域的评选结果公布并对首位人物做简评20:05至20:10武术表演20:10至20:25体育领域代表人物的影视资料展播20:25至20:40幸运参与者抽奖活动,有奖知识问答20:40至20:50领导对文学领域的评选结果公布并对首位人物做简评20:50至21:05文学领域代表人物的影视资料展播21:05至21:10领导对娱乐领域的评选结果公布并对首位人物做简评21:10至21:15娱乐领域中首位人物的代表歌曲演唱21:15至21:25领导对民族领域和其他领域的评选结果公布并对首位人物做简评21:25至21:35各社团的代表上台在背景乐下进行激情洋溢的诗歌朗诵,把晚会推向最后的一次高潮21:35至22:00晚会闭幕。工作人员立即展开会场清理工作(六)工作总结阶段对这次活动进行总结,此工作将主要由宣传部完成,各其他社团将自身负责的各领域内的名人评选结果总结上交文学史统筹工作。五.活动预算(暂略,经项目组多次讨论后再定)物品名称物品数量物品金额横幅海报气球人物彩印8投票箱舞台租用
本文标题:百年人物评选活动策划书
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