如何撰写职位说明书

如何撰写职位说明书一、目的二、内容三、各要素的撰写要求四、撰写流程五、注意事项一、目的1。为岗位员工的招聘、录用、评估、考察、绩效考核、培训、调薪、升迁提供文字依据；2。作为劳动合同的附件；3。作为员工的工作指南。二、内容1。部门职能描述部门存在的目的；应负责承担的责任；应协助解决的问题；应承担的其他义务。。2。组织架构描述组织内部的各管理层面、岗位设置、人员配置情况等。使员工能对组织管理的范围、岗位及人员的配置情况一目了然。3。各岗位《职位说明书》描述岗位的设置目的、配置要求、工作要求等。三、各要素的撰写要求1。职位设置的目的阐述该岗位所从事的主要工作有哪些，这些工作分别解决什么问题并应达到什么目标。2。任职资格（最低任职资格）注：针对岗位的需求，而不是根据现岗人员的现状。（1）综合模型a.学历/专业/职称/资格证书；b.培训或训练经历；c.岗位工作经验或相关工作经验；d.职业技能及综合能力；e.品质。（2）附加值（为员工提供的）a.工作场所与条件。如：室内，有电脑、办公桌椅；b.环境状况。如：温度适宜、光线充足、空气流通、无污染、同事关系和谐、有一定的工作压力：c.危险性。描述工作环境内有无来之于各方面的危险因素。（3）其他。描述对该岗位员工在身高、视力、五官、健康状况、上下班交通路线及单程时间方面的要求。注：劳动保护与薪资在劳动合同中描述。3。职位关系（该岗位在组织中的位置及其上、下、同级之间的关系，外部关系）4。职位责任（1）工作内容（2）工作要求（3）考核指标（4）考核依据（5）注意事项（1）工作内容a.对岗位工作内容较烦杂的，应先按工作模块，再按流程顺序；b.对岗位工作内容单一的，按流程顺序排列；c.对岗位工作内容较多且无明显流程要求的，按工作重要程度排列。（2）工作要求a.做什么（内容）；b.怎么做（方法）；c.做到什么程度（是一种工作完成后应达到的要求，如：完整、准确、时间节点规定、符合领导要求）；d.留下工作痕迹每做完一项工作，都应留有“工作痕迹”。如：工作笔记、表单、系统等。（3）考核指标应根据工作完成后应达到的要求设定，要一一对应。如：要求完整，则应设完整率：100%；要求准确，则应设准确率：99.85%；有时间节点要求设及时率：95%；符合领导要求应设达成率：100%；如各项工作的要求都分别要求达到不同的指标，则可对这些工作统一设达成率：100%。（4）考核依据考核依据应填写与工作相关的“工作痕迹”或可查阅的法律法规、规章制度等。a.一般情况应以与工作相关的“工作痕迹”作为考核的依据；b.当涉及核对、检查的内容时，每项工作的考核依据应有二项：一是，作为核对或检查且与被核对或检查对象相对应的参照标准，一般以文字形式描述。如法律法规、规章制度、条款、质量要求、工作标准、系统数据、统计表上的数据，也可以是另一与被核对或检查对象相类似的样本；另一是，被核对或检查的对象，一般为表单、数据（应收款）、工作项目、劳动纪律执行情况等。（5）注意事项在描写工作流程时，要将货物流、单证（凭证、证件）流、资金流（现金、支票、电子货币）、信息流等交待清楚，不要中途“销声匿迹”。5、职位权利描述为更有效地履行该职位的职责而被上级授予的与该职位有关的特有的权利及一般的权利。6、职位控制范围描述该岗位在人、财、物、信息及工作场所等所拥有的控制范围。7、是否关键岗位判断该岗位在企业范围内是否属关键岗位。8、职业生涯发展规划描述该岗位在业务或管理二个不同领域的发展通道。这个发展规划可由组织与岗位员工共同协商后确定。四、撰写流程1。部门职能与组织架构的撰写部门经理撰写—HR经理初审—部门经理根据HR要求修改—分管副总审核确认—HR专业人员汇编2。岗位职位说明书的撰写员工撰写—部门经理修改—HR经理初审—员工根据HR要求修改—部门经理复审—HR专业人员汇编五、注意事项1。《职位说明书》的“职位责任”是描写从事该岗位工作应达到的工作要求，如目前对该岗位的工作要求低了，可以适当调高，以适应公司或部门发展的需求；2。《职位说明书》的“职位评价”是描写从事该岗位应配置何种人员的要求。不是目前该岗位的工作要求。