Excel的简介和基本操作资料

Excel简介数据信息在日常生活中的应用十分广泛，通常情况下，数据信息以表格的形式进行存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel。在Excel中，可制作电子表格，以表格的形式组织数据，进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析处理；也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。任务一了解Excel的界面组成和基本概念1.启动和退出Excel（略）1）启动Excel开始所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftExcel20032）退出Excel文件退出2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一个Excel文件就是一个工作簿.相当于一个帐本.默认文件名:Book1,Book2……2)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.默认名称：Sheet1,Sheet2…Excel文件图标注：一个工作簿最多可以有255张工作表。3.窗口组成菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区标题栏工作表标签（可选择相应工作表）表题（即：该表的标题）表头数据1）行号和列号行号：用数字表示。1，2，3……65536列号：用字母表示。A，B，C……IV注：一个工作表有65536行，256列。2）单元格地址：用列号行号来表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的单元格。3）名称框：显示活动单元格的名称。4）编辑区：用来显示和修改活动单元格中数据的区域。4.相关概念任务二掌握单元格的选取及数据输入和编辑方法选定操作在设置表格的过程中，选定行、列或区域是其他操作的前提，因为很多设置要求先选定，后操作。选定方法如下所示。选定对象操作方法单元格鼠标单击，或按、、、、Tab、Enter键单元格区域鼠标拖动按Shift+、、或键不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）输入数据类型举例输入方法日期9月22日9/22或9-22电话区号0551，输入‘0551先输入单撇号“’”身份证号码341122199009081123输入‘341122199009081123分数1/3，输入01/3分数前加一个零和空格负值-500，可输入“（500）”数字前加“-”，或用“（）”日期与时间组合如:2006-10-0119:15输入时在日期与时间之间用空格分隔自动输入时间Ctrl+Shift+:自动输入日期Ctrl+:日期和数字的输入注意：#####表示列宽不够，调整列宽即可正常显示数据包括：“数值”、“字符”、“日期”方法：1.选中单元格，直接输入。2.按Enter表示确认，活动单元格下移；Tab键，活动单元格右移。4.移动和复制单元格数据方法一:移动：选中单元格，直接拖动复制：选中单元格，按住Ctrl键拖动剪切Ctrl+x方法二:利用”编辑”菜单复制Ctrl+c3.快速填充数据（填充柄的使用）对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角)对字符串或纯数值应直接拖动填充手柄.一月\二月\三月……4月1日、4月2日……方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；数字的递增填充：方法1：Crtl+拖动；方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。7.编辑和清除单元格中数据完全更改：单击局部更改：双击清除内容：Delete或‘编辑’‘清除’‘内容’清除格式：‘编辑’‘清除’‘格式’清除全部：‘编辑’‘清除’‘全部’清除批注：只清除单元格中的批注。126.改变数据的格式右击单元格‘设置单元格格式’方法：1.选定要格式化的单元格区域。2.单击“格式”“单元格”命令。3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中看到给格式显示的实际情况。4.单击“确定”按钮。数字类型：文本型、货币型、时间型……对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向边框图案：内外边框、斜线任务一掌握工作簿和工作表的处理方法1.新建工作簿（方法同Word）①文件“新建”②常用工具栏上“新建”按钮③Ctrl+N2.打开、保存、关闭工作簿（方法同Word）•打开工作簿：文件打开•保存工作簿：文件保存•关闭工作簿：文件关闭3.工作表的操作（1）添加工作表默认一个工作簿有3张工作表，最多可以有255张。方法1：插入工作表方法2：右击工作表标签，选择“插入”工作表标签（2）删除工作表单击要删除工作表标签名，“编辑”“删除工作表”（或右击选择“删除”）（3）工作表改名方法1：双击工作表标签，输入名字，回车。方法2：右击工作表标签，选择“重命名”。（4）移动和复制工作表•方法1：单击要移动的工作表标签，编辑移动或复制工作表，(如果是复制的话，在弹击的对话框中，勾选上“建立副本”)•方法2：用鼠标拖动，（复制按Ctrl键）(5)隐藏和显示工作表•选定要隐藏的工作表•“格式”工作表“隐藏”•取消隐藏：格式工作表取消隐藏任务二Excel中的格式化设置选中设计好的表格单击‘格式’‘自动套用格式’1.自动套用格式设置一、工作表的格式化2.条件格式‘格式’菜单‘条件格式’(最多可设置3个条件)作用：将符合条件的单元格内容设为特殊格式。如：成绩单中60分的用红字显示插入（或删除）行、列或单元格右击后，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）命令，打开如下所示的“插入”（或“删除”）对话框，按照需要，选择相应的选项即可。“插入”对话框“删除”对话框设置二、行、列的格式化1、行高的设置2、列宽的设置设置三、单元格格式化设置选择“格式”“单元格”命令设置效果如左图所示任务三EXCEL公式1.公式的概述•公式：就是对工作表中的数值进行计算的等式，总是以“＝”开始，用于表明其后的字符为公式。•注意：单元格里不显示公式的本身，而是公式计算产生的结果。•公式里可以包括：函数、引用、常量、运算符。例：=55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）2、创建公式步骤:１．单击要创建公式的单元格２．输入等号“＝”３．输入公式４．回车，单元格中显示计算结果3.修改公式方法一：单击要修改的公式所在单元格，在编辑栏中对显示的公式进行修改。方法二：在公式上双击，进行修改。任务三EXCEL函数1.函数的概述函数是Excel已经编好的各种常用公式。如：SUM（求和），Average（求平均值）。函数的写法：=函数名（参数…）例：求B2，C2，D2中数字之和=SUM（B2：D2）连续单元格引用：（第一个单元格：最后一个单元格）不连续单元格的引用：（单元格1，单元格2，……）2.插入函数操作步骤：①单击要插入函数的单元格②插入函数（或单击编辑栏中）③选择函数（如求和，选SUM函数）④选择参数范围⑤确定1）光标定在结果存放单元格内；2）单击求和按钮；3.自动求和4.常用函数1）SUM函数功能：求一组参数之和。2）Average函数功能：求一组参数的平均值3）MAX函数功能：求一组参数值中的最大值4）MIN函数功能：求一组参数值中的最小值5）COUNT函数功能：求一组参数值的个数任务三EXCEL数据管理①输入字段名；②单击‘数据’‘记录单’1．记录单的使用A)按单个对象排序①单击某字段名②单击工具栏中的2．数据的排序B)按多个对象排序‘数据’菜单‘排序’目的：将满足条件的数据显示出来,不满足条件的暂时隐藏。筛选类别：自动筛选：按选定内容筛选,它适用于简单条件。高级筛选：对筛选条件较多的情况下，使用高级筛选。3．数据筛选（1）自动筛选•‘数据’菜单‘筛选’‘自动筛选’•取消隐藏：‘数据’菜单‘筛选’‘全部显示’（2）高级筛选1）在表中某处输入条件2）‘数据’‘筛选’‘高级筛选’条件区数据区创建分类汇总①单击需分类汇总的字段名②单击‘数据’‘分类汇总’删除分类汇总①单击数据清单中任意单元格②数据分类汇总③单击”全部删除”4．分类汇总（分类汇总前必须先排序）选取部分单元格再单击‘数据’‘有效性’5．数据有效性任务一创建图表用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。（呈现比例关系）饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。用来显示事物在一段时间内的变化趋势。注意:数据采样要均匀,比如每小时一次、每天一次、每年一次等。（反映走向、趋势）折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展。适用于比较不同项目的数量(比较大小、多少）柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数目之间的比较。适用场合概念名称柱形图折线图饼形图几种常用图表介绍：任务分析：对于不同的问题，学会选择不同图表来表达。2、选择合适的图表，用以反映2008年男女生在文科、理科状元中所占比例的大小。1、选择合适的图表，反映出1999-2008年高考状元中男生所占比例的趋势（包括文科、理科和总体男生三个系列）。1999-2008年全国高考状元的男女比例（%）1999200020012002200320042005200620072008文科男47.0636.1133.3321.6255.0040.0035.7132.6120.9317.86女52.9463.8966.6778.3845.0060.0064.2967.3979.0782.14理科男86.1169.0573.8151.3564.1065.8557.7854.5553.0660.00女13.8930.9526.1948.6535.9034.1542.2245.4546.9440.00总体男66.5952.5853.5736.4959.5552.9346.7543.5837.0038.93女33.4247.4246.4363.5240.4547.0853.2656.4263.0161.07柱形图折线图饼图1．创建图表①选定图表将要显示的数据所在单元格区域②插入图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮)XX冰箱全球销售状况表020004000北京纽约伦敦地区单位：万元春季夏季秋季冬季建立图表通常经过这样几个步骤：(1)选择生成图表的数据区域。(2)选择“插入”—“图表”，利用“图表向导”创建图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮)◆◆2007-2009年上海市中考成绩男女生差异380.00400.00420.00440.00460.00480.00500.00520.00200720082009年度分数男生女生图表类型源数据图表选项图表位置1．创建图表2.更改图表类型•选定要更改的图表•图表图表类型•选择一种图表类型•完成XX冰箱全球销售状况表020004000北京纽约伦敦地区单位：万元春季夏季秋季冬季探究：中考成绩的性别差异380.00400.00420.00440.00460.00480.00500.00520.00200720082009年度分数男生女生中考成绩的性别差异380.00400.00420.00440.00460.00480.00500.00520.00200720082009年度分数男生女生如何美化图表，使作品在清楚表达作者意图的基础上，更富感染力？1、打开探究工作表。2、图表格式进行设置，达到美化图表的效果。【课堂总结】2、在加工数据信息时，我们可根据需要，适当使用图表来使表达的内容更加直观，引起观看者共鸣。但在制作图表时，也要注意以下几点：（1）根据作者的表达意思选择合适的图表。（2）要注意根据表达的内容来选择图表的类型和源数据；对图表选项进行相关的设置，可以添加一些辅助信息使图表要表达的内容更加清晰明确。（3）对图表进行适当的美化，可以使作品更富感染力。任务三EXCEL打印1.页面设置文件页面设置在此对话框中可设置页面格式、页边距、页眉/页脚、打印参数2.打印设置文件打印在此对话框中可设置打印机、打印范围、打印份数3、区域打印文件打印区域设置打印区域4、顶端标题行打印页面设置工作表打印标题任务二EXCEL其它操作批注作用：在单元格中添加注解。方法：选中单元格“插入”“批注”修改：右击单元格“编辑批注”删除：右击单元格“删除批注”拆分与冻结工作表拆分:“窗口”－“拆