策划部培训

京工棋社策划部谢婷什么是策划？策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。我们大学生主要写的是活动策划，因此我们的“策划”可以简单理解为“组织一场活动”。举办活动的基本步骤了解需求——学生需求、期望形式策划先行——活动脉络的规划掌控获得支持——学院/学校/老师等的支持组建团队——组织任务小组，分配人员职责经费来源——经费预算、广告赞助整合资源——人力、物力和财力的有效分配广告宣传——广告、海报、横幅等现场指挥——总负责调度加强沟通——通信畅通等策划前需明确以下几点：1.前提条件切实保障学生利益2.目的性明确活动举办的最重要和最终目的是什么3.周密性保证活动计划书的周密性4.差异性活动的独特魅力及亮点5.后备方案周密考虑活动中可能发生的突发事件6.有效分工相关部门良好协作7.后继性系列活动的思维策划先行策划书的前期准备1.根据意向确定活动种类、活动方向（可以通过小规模的调查等方式来开展）2.确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件3.确定大体活动流程：即把活动分成几个大块来做4.细化分工，确定详细预案5.确定时间推进表，明确每个分工细节及其完成的时间截点6.确定活动预算策划书的基本框架一、活动背景二、活动的目的和意义三、活动时间四、活动地点五、活动主题六、活动介绍和简介七、活动流程(1)前期准备：abc(2)活动现场安排：八、工作安排九、活动预算（表格形式）十、活动注意事项封面策划书名称：活动主办单位+届数+名称（居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号)(如有需要)活动副标题(字号可与上同或略小）页面下方（右下角）写下主办方和协办方例如：第×届××××××（社团名称）活动策划书活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。活动时间地点●时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。活动宣传方案●贴海报●放展板●挂横幅●插彩旗●网站广告●宣传弹派放●扫楼●广播台宣传●现场设立咨询点……活动流程、人员安排前期日程（准备工作）时间地点工作内容备注活动流程当天流程时间（段）地点工作内容人员安排备注人员安排、项目负责人主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度工作内容人数名单负责人总监督宣传物资准备场地布置活动主持后勤协助多媒体记录清场物资情况列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。物资名称用途数量金额备注金额预算活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。项目单价数量小计备注总计：元活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。对外策划（商家策划／赞助策划）1、目录2、前言3、活动介绍4、可行性分析5、宣传方案6、活动流程方案7、资金预算8、结语对内策划对外策划目录（索引）目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策划所包含的几大块内容。活动介绍简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。活动设想及具体流程安排如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。可行性分析从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的部分常见的分析理论1、swot理论2、天时，地利，人和swot理论Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。S：STRENGTH优势W：WEAKNESS劣势O：OPPORTUNITY机会T：THREAT威胁原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。天时，地利，人和这种方法其实就是从时机、环境、人力资源（组织情况）去做可行性分析。注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑活动宣传方案尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。商家的赞助利益商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。a.冠名权b.传单宣传c.小册子宣传d.海报宣传e.易拉宝宣传f.展板宣传g.宣传栏宣传h.横幅宣传i.网站宣传j.广播台宣传k.刊物宣传l.奖品宣传m.产品宣传n.工作人员用品宣传o.咨询点宣传p.促销点宣传q.幕布宣传r.嘉宾发言s.现场鸣谢t.问卷调查u.媒体宣传v.形象策划w.产品代理X．高校发布会Y．提供学生业务员举例资金预算商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。注意●给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费用，具体情况要根据学校的有关规定执行。●资金总额大约为活动实际资金的135%—150%，为今后的谈判打下基础。●给出学校方面的负责人的详细联系方式，保证沟通顺畅。●除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取物资方面的赞助。目录前言活动介绍可行性分析宣传方案活动流程方案资金预算结语策划书撰写应注意事项1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。2.策划书的再修改及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应急措施。3.后备方案的准备：大学的活动策划也许会因一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。策划书细节部分1、字体、字号2、页眉页脚3、Logo4、字体效果5、表格对齐6、内容层次分明7、排版、礼貌用语、校对字体一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。字号策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用五号字体。页眉页脚页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。Logo在对外策划中，Logo是一个很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。字体效果●字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。●加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于KEYWORD与标题。●对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。表格对齐表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。内容层次分明内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.排版、礼貌用语、校对●排版：版面要整齐，排版需规范。●礼貌用语：策划书语言内容须严谨，规范，礼貌用语，避免使用口水话。●文字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进行全面检查，确保无误。写策划书要“一察二思三简”一、“察”，即细察荀子说：“知道，察也。”讲的就是明白道理、掌握情况。任何一个策划，首先要做的便是细查、深究，尽可能摸清真实情况，掌握第一手资料。因为调查是一切策划的基础、源头，策划成功与否，取决于掌握的情况准不准、全不全、深不深。二、“思”，即多思做好一个项目的策划，就要多思。事实证明，许多金点子、新创意，都是在掌握大量第一手信息情报后，在勤思中迸发出灵感火花的。三、“简”，即求简策划方案必须简洁、明了，使人一看就明白，才能便于操作。策划的规则1.活动要围绕主题进行并尽量精简2.具有良好的可执行性3.变换写作风格（多创新）4.切忌主观言论进行一次大学活动的基本步骤：一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会失去了原有意思！五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。