景区管理-行政办公室工作职责

行政办公室工作职责为了更好地落实筹建处的工作计划，保障筹建处的行政日常工作的顺利开展，实现筹建的既定目标，经管委会研究，行政办公室的主要工作职责如下：一、筹备大型会议、活动、并为会议、活动准备相关的材料；制订公司年度工作计划，工作总结；做好上传下达工作，协调各部门工作；严格遵守公司接到制度，为公司整体工作服务，费用最小化，利益最大化，达到客人笑来笑走，快乐来，快乐去，维护公司形象；配合人事办抓好人员劳动纪律、精神风貌建设。督促司机做好车辆的维护、管理，车辆不得私自动用，本公司工作人员因私事需用车的，所产生的一切费用均由用车人自理。用车先公后私，私用给公用让路。二、负责劳动纪律的检查，组织实施考勤管理、薪资计算、人员福利、奖惩措施等工作的落实。三、负责内部文件的草拟、打印、发送、督办、管理、外部文件的签收、传送、催办、归档及管理。四、负责筹建处的后勤保障工作。制订公司财物管理制度，规范仓库物品的管理、领取审批，未经办公室批准，仓库不得发放，负责筹建处固定资产的管理，办公用品的审核采购；负责做好会务安排及其他活动的场地安排、资料准备、通知邀请、签到食宿、会议记录、会议纪要等工作；负责斋堂、佛堂的管理及安全保卫。五、调度公司车辆，负责对司机的培训管理。负责一般性的接待工作和客饭安排，制订用餐标准及招待审批制度。六、负责实业公司及子公司全面工作安排。云朝寺实业公司市场运营部主任职位责任书一、工作职责：组织协调、拓展合资渠道，在国家法律、政策许可的范围内设计实施合资方案，完成合资计划、合资目标。二、工作内容：1、建立、开发和其它管理公司及资本市场的业务渠道；2、开拓市场运营部对外合资业务市场，并维护与客户的关系；3、策划、设计和实施公司汉文化广场项目合资方案；4、联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作；5、关注公司其他部门业务的开发和项目进展，做好相关的配合和服务工作。三、工作技能：1、努力学习金融学、证券投资学、项目合资、经济法等方面知识。掌握合资工作技能技巧；2、能够较好的把握客观经济政策形势；熟悉云朝寺汉文化广场资本运作的程序和操作、管理能力；3、对云朝寺汉文化广场合资计划和实施有较全面的了解，并有合资操作成狗的能力；4、具备财务、金融及企业管理知识，了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务；5、熟练使用办公软件及书面表达能力；6、有较强的敬业、团队精神及协作意识；具备良好的沟通、协调、学习能力。财务部管理制度为了加强财务管理，规范财务工作，使财务工作有效地位筹建处中心工作服务，特制订规章制度如下：一、严格财务审批手续。2000元以下的支出由林主任审批，2000元（含2000元）以上的支出由总经理审批，未经审批的支出不得报销入账。二、严格执行收、支两条线，收支账目规范整洁，条目清晰，日清月结。会计、出纳要及时向财务总监汇报收支信息。财务总监要及时向管委会主任进行信息反馈。三、做好年计划、月报告。财务部要制订年度财务工作计划和预算方案，报财务总监、总经理审批，每月要制订月收支平衡表，报财务总监、总经理审阅。四、监督随缘乐助工作，监控费用的运用。财务部要及时向领导反馈信息，每月要想财务总监、总经理呈送成本、物耗分析报告，提出合理化建议。按时完成损益报表填报。五、严格现金和支票的管理。出纳管现金，会计管支票，各司其职，各尽其责妥善保管会计档案资料，接受政府主管部门的监督检查和验收。六、财务人员要严格遵守财务纪律，严禁泄露单位和财务信息，严禁私挪公款，不瞒报虚报，不做假账。如有违规违章，依法处理，责任自负。七、财务贴票必须做到发票不混贴，一月一结算，不允许两个月的票贴在一张报销单上，招待票一次一贴，写清请客日期、人数、事由、报销人。八、招待费用管理：严厉杜绝虚报人员，增加招待费用，各项活动做到公款公用；严厉杜绝连吃带拿，连喝带拿的恶习。外事接待工作准则为加强云朝寺外事工作管理，提高外事工作效率，适应云朝寺对外交流、联系的需要，根据国家宗教政策和宗教局指示及有关规定，结合云朝寺实际情况，特制订工作职责如下：一、负责云朝寺的全部外事工作。外事接待要遵守国家民族宗教政策、法规、法令、坚守政治原则；开展外事活动要限制在国家法律和宗教政策允许的范围内。二、一切外事接待和外事活动需报经管委会批准，不得违规越权，擅自行动。未经批准的外事接待和外事活动，严禁操办。对违规违禁者，给予纪律处分，直至开除。三、负责对参与外事活动的人员进行政治教育，安全教育，不得违反国家法律、法规及有关政策，不得进行任何有损云朝寺外部形象的活动，不得妄言妄语，严格遵循佛教礼仪、仪轨。四、负责管理外事人员的身份证明及其它证件资料，不得随意涂改、销毁，不得随意转让、转借，不得随意泄露外来人员身份，不得进行商业交换。对违犯者一经发现将严肃处理，直至开除。五、外事人员在外事活动中应诚实守信，不得以任何借口索取十方信士的财物，若因个人原因发生意外，责任自负。外事人员不得收取现金或实物，对于随缘乐助的善款，一律通过存款支付或转账，以保证善款的安全，使之善款善用。六、按照国家宗教政策规范宗教活动。个人礼仪一、在接待的场合中仪表体态、言谈举止，通常能反映出我们每一个人内在的素质和修养，特别是在我们的接待过程中，在给人的印象中往往是非常重要的。一个人，可以有各自的风格，但是在接待礼仪活动和社交活动场合，还是应该讲究礼节，规范自己的言行举止。二、在接待的过程中，应当稳重大方，不卑不亢，从容不迫，落落大方，一视同仁，展现我们应有的气质和风度。在接待过程中禁止狂妄自大，妄言妄语或举止轻浮，严禁不修边幅，懒懒散散，精神萎靡。三、讲究卫生。在接待的过程中，不允许用手去抠鼻孔、掏耳朵、剔牙。如果吐痰，打喷嚏，应事先准备好纸巾或自备手绢，以应不时之需，如未带可去洗漱间。参加接待的人员一律不能吃葱蒜韭菜，公共场所禁止吸烟。在接待场合，头发应当梳理整齐，指甲应修剪整洁，面容修饰得体，穿衣干净整洁。四、规范仪态。所有员工要站有站相，坐有坐相，站立时，身子不要斜靠一边，不要半坐在桌子上和椅背口；坐时，男女士腿不要抖，不要翘二郎腿，女士要双腿并拢，不要半身躺在沙发上；走路时，脚步要轻，遇急事，可加快步伐，但不要慌张奔跑，不要在别人交谈时在中间穿过；在相互交谈时，声音的大小，以能使谈话对方听得清楚为适，不要放开嗓门大声喧哗，不要高笑，旁若无人；谈话时，手势不要太多太大，不要用手、筷子或者刀叉指着对方说话。五、约见时要守时守约，守约应当十分重视。现代社会，人们都十分珍惜时间，把时间看做生命，我们应当加强观念，守时守约，正是文明社会的重要表现。殿堂守则殿内责任人，尽殿主香灯之职，负责殿内工作，包括安全、香火、卫生、照看香客游人、功德箱等，特制定守则：一、上班时必须检查一遍门窗锁、功德箱等，若有异常，及时向客堂汇报。下班前必须检查殿内的一切，包括香火、电源、是否有可疑人物、香火是否熄灭；检查功德箱，若有异常现象，立即向客堂汇报，如不汇报，或没有发现，按失职或自盗处理。二、对香客和游客要热情接待，不论男女老少一视同仁，如有将香资放在供桌上，应及时当施主面投入功德箱内。私人不许收他人钱财，功德款数额较大者，要与客堂联系，直接上交财务。三、不得与香客游人发生纠纷。如与不可理喻者，及时向治安室或课堂汇报，以便妥善处理，千万不可失态，任性争吵。四、严禁干与看殿无关的事情，更不允许打瞌睡，或发现问题视而不见。五、看殿期间，必须坚守岗位，严禁脱岗、串岗，殿内不准闲杂人员长时间逗留、闲坐，不允许与香客、游客聊天。六、殿内的卫生要经常打扫，佛像的灰尘要按时消除，殿内要做清净庄严，注意防火防盗，加强香火管理。七、法物流通要笔笔清楚，按时上交法款。斋堂管理规约一、斋堂在采购粮油菜等食品时，要精选细挑，价格合理，手续完善，不采购腐烂变质有毒的食品，斋堂严格按照“食品卫生法”，依法管理，保持斋堂干净卫生。二、常住僧人、居士在本寺就餐一律实行过堂就餐制。三、常住僧人无病无故，不得别众私食，不得未供先食。特殊情况报客堂，由客堂酌情安排。四、外来挂单的僧尼到客堂登记后，凭客堂发给的过单证，发给餐劵，方可用餐。外来居士到斋堂购票用餐。五、用斋时不得大声喧哗，更不准私自离开斋堂外边就餐。六、按照公司的用餐时间就餐，过时不候（特殊情况除外）。七、斋堂工作人员要牢固树立为僧俗服务的意识，热情待客，周到服务，服从管理，认真烹饪，饭菜保质保优，同时不得铺张浪费，僧俗按量取食。八、特殊情况（如加班、开会）延误用餐时间，斋堂应保证热菜热饭供应。员工考勤制度为了加强劳动纪律，规范考勤，提高工作效率，根据本单位实际，特制定如下制度：一、工作人员上、下班必须打卡。不得无故不打卡。因故不能打卡者，需经部门领导审批签字，并将批条交考勤主管存档。二、工作人员要遵守上、下班时间，不得无故迟到或早退，不得长时间脱岗。需要离开工作岗位时，需经主管同意。三、工作人员上班时间不得干私活，不得聚众聊天，打扑克，不得看与工作无关的影像，不得游戏或其他娱乐活动。四、工作人员因病不能上班者，需持县级以上医院的病休证明，经部门领导批准，并报办公室备案。确属特殊情况的应通知部门领导，说明情况，事后补交病休证明。五、工作人员无特殊情况不得随意请假。确需请假者，应先办理请假手续。原则上不允许请假或捎假。部门主管请假需经管委会主任审批，请假三天以上者，一律经管委会主任批准。请假期满后，应在返回工作岗位的当天销假；因特殊情况需要续假的，必须办理续假手续。严禁无故超假。六、工作人员经管委会领导批准外出活动，如考察，学习，培训或办理单位业务，其外出期间按在岗对待。为不影响正常工作，工作人员在外出期间，应保持联系方式畅通。需要加班的，按加班时长累计天数，在下月随工资发加班费。车辆管理制度为了加强筹建处的车辆管理和保养，规范司机的职责范围，更好地位筹建处生产生活服务，特制订制度如下：一、用车。用车部门及人员需填写用车申请单，经部门的领导签字后，报行政办公室，统一调度，安排，方可用车。多有偿用车的，也照此办理，司机凭《用车申请单》出车。用车后应填写《用车记录薄》，记录出车地点，时间，人员，公里。油耗及其相关费用，每月30日前报财务部统计结算。二、车辆管理。车辆由专职司机驾驶，不得转借他人（无论对方有证或无证）。车辆应停放在专用车位，不得随意停放。不得公车私用。因特殊情况用车的私人，需经办公室批准，其各项费用自理（包括油费，路费违章罚款、司机补贴等）。公车公用所产生的罚款司机自负50%。三、司机职责。1、司机应遵守交通法规、条例和抽检出的规章制度。2、司机要爱惜车辆，注意车辆的保养维护。需要修理时，应及时报办公室批准，方可进厂维修。3、司机应保管好车辆及各类证件，保证证件齐全。4、司机应文明驾车，严禁闯红灯，严禁驾危险车（高速紧跟、争道、赛车等），严禁疲劳驾驶，严禁酒后开车。5、司机没有出车任务时，可协助行政办公室工作（包括接收、派送传真文件等），不得随处串岗，打牌玩游戏。6、司机完成出车任务后负责填写《用车记录薄》，并交用车人签字确认。7、司机违反职责，视其情节轻重，给予纪律处分，直至开除；造成经济损失的，由司机自负。8、司机要服从调度、不得推诿扯皮。消防安全管理制度为了强化消防意识，防患于未然，加强安全生产管理，特制订如下规章制度：一、加强领导。管委会成立消防安全管理小组，管委会主任任组长，副主任任为副组长，各部门主要负责人为成员。经常组织学习消防法规、安全生产条例，排除安全隐患，发现问题立即整改。二、配备专职消防员，选择责任心强、具有一定消防知识的人员担任专职消防员，负责管理消防器材，保护消防设施，保证消防通道畅通无阻。及时清理区域内易燃物品，及时检查用电设施，保证用电安全。划分消防区域，各办公室负责本区域的消防责任。三、消防设施配备齐全。按照消防要求配好配齐一切消防设施，器材。四、严明消防制度。对造成消防安全事故的责任人，根据事故的严重程度，予以政纪法纪处理。任何人不得玩弄或随便移动消防设施器材，不得阻挡消防通道或遮挡安全指示标志，不得违反安全管理和生产操作规程，不得擅离职守，不得使用易燃，易爆物