如何做好学术报告

1如何做好学术报告如何做好学术报告李瑞莹2Contents概述1学术报告的准备2学术报告过程中3总结43概述-学术报告的意义•听学术报告能开拓学术视野•做学术报告能促进学术研究–准备过程加深对研究内容的理解–讨论过程启发思维–对表达的训练•做学术报告是研究生培养的需要4概述-什么是好的学术报告•好的学术报告能–给人知识上的提高–让发言人和听众保持愉悦的心情•要诀–内容决定质量–形式决定效果•不同类型学术报告的要点–科普–专业性介绍–个人成果汇报–讨论5概述-什么是好的学术报告•好的学术报告能–给人知识上的提高–让发言人和听众保持愉悦的心情•要诀–内容决定质量–形式决定效果•不同类型学术报告的要点–科普--尽量少用专业术语–专业性介绍--专业性细节–个人成果汇报--突出个人工作的成果–讨论--把问题说清楚,大家讨论概述•学术报告的基本要求–必须详略有致，突出重点，做全局性的描述;•学术报告应避免–讲述过于艰深，堆砌专业术语，把听众搞得一头雾水;6概述•学术报告的基本要求–必须深入浅出，鲜明生动，使得多数听众听得懂;•学术报告应避免–纠缠于细节，尤其是过细地讲述数学公式的推导，听来让人昏昏欲睡;7概述•学术报告的基本要求–必须言之有据，清晰准确，使听众感到无懈可击;•学术报告应避免–脉络不清，概念含糊，演绎粗疏，无法令人信服;8概述•学术报告的基本要求–必须言简意赅，抓大放小，严格把握时间，免得意犹未尽而被赶下台。•学术报告应避免–言辞罗嗦，讲述拖沓，言不及义，布局不当，头重脚轻。910Contents概述1学术报告的准备2学术报告过程中3总结411学术报告内容准备(1)•了解听众，让听众听懂并产生共鸣–听众决定深度•没有专业背景:背景介绍要清晰,避开细节和专业术语•共同专业背景:注重于关键问题的专业细节–准备基础知识–从基础沿捷径达到前沿•突出共性、适当体现特性•时间要求–竭尽全力避免超时12学术报告内容准备(2)•逻辑性–报告内容的前后连贯性要好，听起来象讲一个故事–科学故事的简单情节往往是：•我要讲什么？•为什么要讲这个内容？•按照怎么步骤讲？•问题的定义？别人的解决方案有什么缺陷？•我们如何解决(详细)？•(运行demo)实验结果是什么？分析？•与他人工作比较，好在哪里？•未解决的问题是什么？未来的工作？13学术报告内容准备(3)•英文ppt的准备–学术范式•参考文献：靳琰,曹进.国际学术会议PPT演示稿的中西语用对比研究[J].西北成人教育学报.2008,5:48-51中1中2中3中4外1外2外3外4简介、目的、基本原理-++-++++文献综述+-+-++++描述研究本身++--++++展示结果+-+-++-+讨论--+++-++结论+-+++-++参考文献+---+-++学术报告内容准备(3)•英文ppt的准备–语言准备•参考文献：靳琰,曹进.国际学术会议PPT演示稿的中西语用对比研究[J].西北成人教育学报.2008,5:48-5114中国作者外国作者长句多少短句少多句式完全句多省略句多名词化少多态度主观客观人称一二人称第三人称时态混乱规律15学术报告形式准备(1)•PPT的准备–母版制作•简单、大方，学术报告忌过于花枝招展•配与演讲主题相关的图片•组织机构徽标：如北航校徽–首页格局•标题醒目•报告人、单位•报告人联系方式（e-mail）16学术报告形式准备(2)•PPT的准备–页数•你的表述习惯，1页ppt讲述多长时间？–每张片子都要有一个明确的主题•不要前后乱翻•需要对比的内容可重复出现–需要准备提纲和结束语•便于听众接收信息17学术报告形式准备(3)•PPT的准备–字体•学术报告严谨性，尽量选用宋体、仿宋、楷体、隶书•特殊标记，字数不多处，可用特殊字体–字号•要让听众看得清，通常最小字号选用24号，切记不能小于20号–粗细•用粗体字，方便听众看清18学术报告形式准备(4)•PPT的准备–行距•避免文字粘连，行距尽量1.2倍–段落•避免文字粘连，分段表述，提炼主旨，运用缩进–颜色•背景色与字体颜色要有明显色差，避免背景色与字体颜色选择同一色系学术报告形式准备(4)20学术报告形式准备(5)•PPT的准备–自定义动画•文字不要一次性出现，分次呈现，听众容易跟着演讲重点走–图片•准备报告图片，按图说明，读者更易理解•准备另类图片，生动、提起听众兴趣，拉近距离–对图、表和公式要有说明21学术报告形式准备(6)•PPT的准备–参考文献尽量在引用当页说明•参考文献：柳遂文,翟加斌.PPT制作的几点注意事项[J].中国科技信息.2007,17:109-110•黎加厚.如何设计PPT[J].秘书之友.2009,1:43-46•学习ppt的网站–学术报告形式准备(7)•预先演习–自己对着powerpoint练习•有没有考虑不到之处,会不会卡壳?•严格在规定时间讲完•简化措辞•找出错误–找1-2个听众（与真实听众背景一致）•是否清晰、有容易困惑的地方•让你的报告清晰易懂!2223Contents概述1学术报告的准备2学术报告过程中3总结4学术报告过程（1）•报告前提前到达测试–意外经常发生–所以：•提前1天做所有的准备工作•提前1小时到达报告现场试放映•陈述要领–声音洪亮，注意抑扬顿挫–口语化表述•语速慢、发音要清晰•准备口语化的手稿，切勿照本宣科2425学术报告过程（2）•陈述要领–身体姿势（Gesture）\眼神•与观众交流–放映•速度不宜过快，不讲的内容停留5sec–问题引导，自问自答。•听众很容易走神。•但在报告的过程中引入问题，让听众来思考，往往可以把听众的心找回来。学术报告过程（3）•陈述要领–不要紧贴麦克风，声音容易过大或者转头时声音变化太多–尽量少用口头语，如“so”、“er”2627学术报告过程（3）•提问与回答–倾听提问•在提问时间离开讲台，站在离听众最近的地方。一旦看到有人提问了，马上走到那个人所在的地方去听。•别人问完了，用麦克把别人的问题复述一遍请求别人确认，也好让所有其他听众都听到是什么问题。•然后既向提问者，又向其他听众回答。28学术报告过程（4）•提问与回答–回答技巧•听懂对方的问题，不能所答非所问，也没有必要展开，深入地探讨要私下进行。•如果不能回答问题，就表扬提问者，即显大度也不至于尴尬，大多人会理解。29总结•做好学术报告的要领–应精心准备•吃透要讲述的内容，理清头绪，写出提纲，分配好各部分的讲述时间，制作最精良的PPT稿;–应提纲挈领•着重讲述：研究背景，立题动机，主要概念，关键问题，基本思路，主要方法，重要结果，创新之处，研究展望等等;–应通俗易懂•顾及最基本的听众，用最浅显的语言讲清复杂的大道理，使得大同行大致能听明白;30总结•做好学术报告的要领–应言简意赅•充分控制好报告用时，用词精当，决不拖泥带水;–应反复演练•通常称之为“预答辩”，让资深老师、同学好友事先品头论足，指出可改进之处，同时，个人还得多次排练;–应洋溢激情•精神饱满地面向听众，充满自信地演绎要讲述的内容，透射出对你所研究的问题的热爱和激情，洋溢对所取得的成果的喜悦之情。31