第五章 演示文稿制作 PowerPoint 2010

第五章演示文稿制作PowerPoint2010学习目标了解PowerPoint2010特点和功能了解演示文稿的工作界面掌握制作演示文稿的方法熟练掌握演示文稿的基本操作熟练掌握美化幻灯片的方法掌握幻灯片的放映设置了解演示文稿的共享和安全项目一创建奥运会宣传文稿项目二美化奥运会宣传文稿项目三放映奥运会宣传文稿项目四PowerPoint2010的高级应用项目一创建奥运会宣传文稿任务一演示文稿的创建任务二演示文稿的编辑任务三演示文稿的发布任务一演示文稿的创建1.PowerPoint2010的工作界面2.PowerPoint2010的视图PowerPoint2010为用户提供了4种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图。3.幻灯片幻灯片是一个舞台，能将文本、图表、音频和视频等元素或对象更生动直观地表达出来。演示文稿是由一张张幻灯片组合而成，每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容4.幻灯片版式用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息，是幻灯片母版的组成部分。操作1.启动PowerPoint（1）从windows的“开始”菜单上启动；（2）使用桌面的快捷菜单启动；（3）双击已有的演示文稿文档启动。操作2.创建演示文稿切换至“文件”选项卡，打开Backstage视图，单击“新建”按钮，切换到新建演示文稿的主页。操作3.保存演示文稿切换至“文件”选项卡，单击“保存”，设置保存文件的位置和名称。操作4.关闭演示文稿（1）直接单击标题栏的“关闭”按钮；（2）按组合键Alt+F4；（3）切换到“文件”选项卡，然后单击“关闭”按钮。任务设计创建一个新的演示文稿，保存为“新伦敦新奥运”文件名，为演示文稿添加标题幻灯片，输入标题。任务二演示文稿的编辑1.幻灯片的元素文本图像插图表格符号媒体链接对象2.编辑文本操作（1）添加文本框（2）插入艺术字3.编辑图像操作（1）编辑图片：插入、移动、调整大小和设置层次（2）屏幕截图4.编辑插图操作（1）编辑形状：插入形状、添加文本、设置格式（2）编辑图表：插入图表、添加数据、调整图表5.编辑表格（1）创建表格（2）设计表格（3）设置表格布局6.编辑媒体（1）编辑音频：插入音频、设置格式、设置播放方式（2）编辑视频：插入视频、设置格式、设置播放方式（2）设计表格（3）设置表格布局7.编辑链接（1）添加超链接（2）添加动作链接任务设计为“新伦敦新奥运.pptx”演示文档，添加幻灯片元素：文本、图像、插图、图表、音频、视频和链接等。1.幻灯片库和SharePoint幻灯片库是保存在本地电脑中幻灯片存储位置，方便用户进行幻灯片的重用。SharePoint库是SharePoint网站上的位置，用户可以在其中存储和管理与团队成员共享的文件。2.打包为CD当演示文稿移动到没有PowerPoint软件的计算机上，演示文稿是无法打开的。将演示文稿打包为CD，就可以将所有的外部文档添加到一个文件夹中，上述问题立即解决。3.创建讲义在演讲者进行演讲时，听众可以使用讲义来了解演讲者所讲述的内容，并且可以在讲义上做笔记。任务三演示文稿的发布任务设计将“新伦敦新奥运”演示文稿分别发布到SharePoint，发布为PDF文档，发布为视频，打包为CD和创建讲义。项目一创建奥运会宣传文稿项目二美化奥运会宣传文稿项目三放映奥运会宣传文稿项目四PowerPoint2010的高级应用项目二美化奥运会宣传文稿任务一演示文稿母版设计任务二幻灯片主题设计任务三幻灯片模板设计任务四幻灯片背景样式设计任务一演示文稿母版设计1.幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。2.讲义母版讲义母版是用来设置打印讲义的效果的。3.备注母版备注母版是用来设计打印备注页的。4.幻灯片母板设计的步骤1.添加占位符对象：标题、文字、日期、幻灯片编号和页脚2.修改字体3.添加版式任务设计为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻灯片的左下角添加一个伦敦奥运会会徽，修改母版中“幻灯片标题”版式中主标题的字体，添加一个新的幻灯片版式，任务二幻灯片主题设计使用主题可以简化专业设计师水准的演示文稿的创建过程。主题保存了所有幻灯片的显示颜色、字体和效果的配置信息。1.主题颜色PowerPoint内置了多种主题颜色，查看内置主题颜色的方法为：切换至“设计”选项卡，在“主题”组中单击“颜色”按钮，弹出“主题颜色”列表。2.主题字体每个Office主题均定义了两种字体：一种用于标题；另一种用于正文文本。3.主题效果主题效果指定如何将效果应用于图表、SmartArt图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。任务设计为“新伦敦新奥运”演示文稿应用一种或多种主题，并完成导入和保存主题的操作。PowerPoint模板是另存为.potx文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容。PowerPoint2010提供了多种内置模板，如贺卡、学术、库存控制和邀请等。1.应用模板2.保存模板任务设计创建一个“新伦敦新奥运.potx”演示文稿模板，并向模板中设置参数和添加幻灯片元素，保存模板，并使用模板创建演示文稿“新伦敦新奥运”。任务三幻灯片模板设计任务四幻灯片背景样式设计PowerPoint内置了多种背景样式让用户选择，用户也可以自定义背景样式。背景样式会随着主题的变化而变化。内置背景样式一般包括了12种样式。1.设置纯色背景2.添加图片背景任务设计先为“新伦敦新奥运”演示文稿的所有幻灯片的背景设置为“水绿色”，然后在第6张幻灯片中添加图片背景。项目一创建奥运会宣传文稿项目二美化奥运会宣传文稿项目三放映奥运会宣传文稿项目四PowerPoint2010的高级应用项目三放映奥运会宣传文稿任务一幻灯片切换设置任务二幻灯片动画设计任务三幻灯片放映任务一幻灯片切换设置PowerPoint内置了3种类型的幻灯片切换方案，包括：细微型、华丽型和内容型。1.设置切换效果2.设置计时任务设计为“新伦敦新奥运”演示文稿设置幻灯片切换效果，可从设置切换效果、设置计时和声音等方面进行操作。任务二幻灯片动画设计1.四种不同类型的动画效果：①进入②强调③退出④动作路径2.单个动画效果3.多个动画效果任务设计为“新伦敦新奥运”演示文稿添加动画效果，为标题幻灯片添加单个动画效果；为第2张幻灯片添加多个动画效果，并设置动画执行的顺序，幻灯片放映设置的所有命令都设在“幻灯片放映”选项卡下，“幻灯片放映”选项卡内容如下图所示。任务设计为“新伦敦新奥运”进行排练计时和设置幻灯片放映。任务三幻灯片放映项目一创建奥运会宣传文稿项目二美化奥运会宣传文稿项目三放映奥运会宣传文稿项目四PowerPoint2010的高级应用项目四PowerPoint2010的高级应用任务一制作交互的演示文稿任务二设置个性化的演示文稿任务三演示文稿的共享和安全任务一制作交互的演示文稿许多宏都是使用VisualBasicforApplications(VBA)创建的，并由软件开发人员负责编写。1.VisualBasic编辑器启动“开发工具”选项卡的具体操作方法为：切换至“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出“Powerpoint选项”对话框，选择“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”下拉列表中选项“主选项卡”，然后在列表中勾选“开发工具”复选框。2.VisualBasic语言VisualBasic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。在PowerPoint中使用visualBasic来编写宏，进而控制ActiveX控件。3.ActiveX控件ActiveX是Microsoft对于一系列策略性面向对象程序技术和工具的称呼，其中主要的技术是组件对象模型（COM）。ActiveX控件包括用来创建自定义程序、对话框和窗体的滚动条、命令按钮、选项按钮、切换按钮和其他控件等。4.使用VBA控件①添加ActiveX控件②编辑代码③执行和测试任务设计为“新伦敦新奥运”演示文稿中的“常识问答”幻灯片添加一个文本框、按钮和标签控件，并编辑宏完成问答判断，其中文本框输入数据，按钮执行宏，标签显示判断结果。任务二设置个性化的演示文稿1.自定义功能区在PowerPoint2010中，所有的功能都是以功能区的形式显示，用户需要设置工作区则需要“自定义功能区”的功能。2.快速访问工具栏“快速访问工具栏”显示在PowerPoint2010应用程序界面的顶部，用户可以将常用的功能添加到“快速访问工具栏”中以便快速访问。3.幻灯片分节管理功能幻灯片分节管理功能是PowerPoint2010新增的功能，使用新增的节功能组织幻灯片。4.幻灯片分节管理（1）重命名节（2）添加节（3）删除节任务设计在“快速访问工具栏”中添加“插入图片”的功能按钮；为了方便管理演示文稿的幻灯片，将“新伦敦新奥运”演示文稿的幻灯片按主题内容进行分类，分为简介、比赛项目、奥运村及场馆等节。1.广播幻灯片广播幻灯片是PowerPoint2010中新增的功能，演示者可以在任意位置通过Web与任何人共享幻灯片放映。切换至“文件”选项卡，选项“保存并发送”→“广播幻灯片”命令，单击“广播幻灯片”按钮，弹出“广播幻灯片”对话框。2.文档检查切换至“文件”选项卡，单击“检查问题”按钮，在菜单列表中，选择“检查文档”命令，弹出“文档检查器”对话框。任务三演示文稿的共享和安全3.设置保护密码切换至“文件”选项卡，单击“保护演示文稿”按钮，选择“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档”对话框。任务设计完成了“新伦敦新奥运”演示文稿，现在对演示文稿进行广播，并对演示文稿进行安全保密设置。谢谢您的聆听！