组织成功的推广会

组织成功的推广会/订货会目录1.前言---------------------------------------陈璋2.组织推广会的详细流程及模板分享-------------徐欣基3.前期宣传和活动造势的重要性-----------------房从宾4.现场布置的主要细节-------------------------刘晶华5.订货会的现场订货细节和后续支持-------------资勇军6.一场订货会的视频分享-----------------------陈璋为什么要开推广会/订货会1、提高Sellout,消化库存。2、抓住核心客户，发展潜力客户。3、宣传品牌，抢占油工渠道、家装渠道、分销渠道。4、提升合作经销商的信心。5、推广新品。组织推广会的详细流程及模板分享徐欣基前期准备：时间、流程、道具等，业务统筹安排，经销商通力协作。时间表费用预估会议流程会议资料准备参会人员确定具体分工明确物品准备汇总订货统计单人员签到表奖项设置价格明确邀请名单确定费用申请前期准备推广会时间计划表会议召开2-3天10-15天1天2-3天总结费用预估模板项目细项数量单价金额备注餐饮正餐216001260010人台烟88151320酒72271944饮料合计15864广宣及订单投影仪1500500场地费100小计500费用合计16364会议流程模板项次日期时间内容备注负责人1推广会时间11：00-12：00入场工作人员带领212：00-12：10开场主持人会议开场（注意事项及介绍来宾）312：10-12：20公司人员讲话公司答谢领导致辞12：20-12；40公司人员讲解公司介绍，来威品牌定位412：40-1：00公司人员讲解来威产品系列介绍1：10-1：20客户讲话客户答谢致辞51：20-1：40客户开始订单分桌督促61：40-2：00抽奖扎气球72：00午餐答谢具体分工模板序号工作内容责任人备注1总指挥经销商维持整体现场秩序，协调各方面工作2会务经销商会场布置：条幅、桌椅、主席台、指示牌、签到台、电脑、投影仪、音响调试、无线麦克风(宾馆）、奖品摆放3主持人会议资料收集整理、广告片准备、主题背景、音响、麦克风4相关广宣制作经销商人员条幅、展架、抽奖箱5文件整理及签到经销商人员签到表、广告袋、订单、宣传资料会议布置：10个主要项目条幅悬挂主推产品展示签到台迎宾标示麦克风调试奖品陈列投影布置订单发放现场音乐沟通资料预演订货政策模板来威订货会订货政策说明序号提货金额会员赠送120万元双枪电动三轮一辆215万元空调柜机一台310万元名牌液晶电视一台或联想笔记本一台（二者选其一）45万元佳能数码相机一部或名牌电动车一辆（二者选其一）53万元小天鹅洗衣机一台或苹果、诺基亚手机一部（二者选其一）62万元新郎、才子西服一套或格兰仕微波炉一台（二者选其一）71万元饮水机一台或空调扇一台（二者选其一）85000元美的电磁炉一台或天王手表一块特1.每位客户在确定所选提货金额时，待资金到位后，激励政策立即生效。别说2.来威漆对本次活动在法律允许范围内拥有最终解释权。明3.政策时期：2012年3月10日-------2012年12月31日现场照片参考现场照片参考现场照片参考前期宣传和活动造势的重要性房从宾宣传和造势的重要性吸引更多目标客户参与活动让目标客户了解活动内容，提升成单率品牌宣传地点选择及组织方冠名为活动造势沧州“砍价会”活动组织方及地点沧州广播电台；沧州冠军联盟；魅力团购网；活动由沧州消协做为公证方，消协秘书长参会；活动在五星级阿尔卡迪亚国际酒店举办。沧州“砍价会”宣传方式向小区物业购买联系方式发送短信；小区派发邀请函；联盟十个品牌店面及建材市场宣传；路牌宣传；公交车及移动电视宣传；联盟十辆宣传车宣传；网络宣传；广播电台宣传；报纸宣传。“砍价会”部分宣传照片“砍价会”部分宣传照片拥挤的签到处和现场迎宾、保安现场情况说明了宣传效果拥挤的签到处和现场迎宾、保安现场情况说明了宣传效果人太多，忙坏了做蛋挞的厨师。现场情况说明了宣传效果--刘晶华现场布置的主要细节25无论是大型会议还是小型促销活动，其现场布置都离不开由展示器具提供的丰富展示。多种展示器具的不同组合，将营造出迥异的现场风格和氛围，而成功的展示组合将为活动或会议锦上添花，而失败的展示则如一袭华美旗袍上硬生生地贴上了一块补丁，将使活动和会议效果大打折扣。条幅悬挂迎宾标示、签到台会场背景X展架摆放主推产品展示奖品陈列投影布置条幅的悬挂条幅--标题、宣传作用分别为：会场条幅与室外条幅会场条幅作用：标题室外条幅作用：提示及宣传迎宾及签到位置：会议召开地点的酒店大厅或入场门口两侧。作用：为参会人员带来方便，使其感到宾至如归，签到留取个人信息，为以后联系、拜访提供方便。会场背景位置：会场主持台墙面或入场门正对面的墙面。内容：品牌画面、活动主题。作用：参会人员认知公司元素，突出活动主题。X展架的布置位置：入场处、舞台两侧、茶歇地点及会场主人流方向两侧。内容：公司介绍、成功案例、产品介绍等。作用：参会人员了解公司背景，品牌宣传，学习成功案例，了解产品特性等。主推产品展示位置：舞台侧方、会场中心位置。作用：提醒参会人员本次会议的核心产品，使参会人员得以认知。为产品政策及产品知识介绍做铺垫。DecorativePaintsBUChina|TradeMarketing-ProfessionalChannel礼品陈列礼品分类：入/出场礼品、奖品（抽奖、积分兑换等）位置：入/出场礼品放在签到台或入/出场门口位置，奖品舞台或参会人员目光交集点，一般呈金字塔形堆放。作用：烘托现场气氛，激励参会人员。投影布置33位置：舞台背景处或两侧、参会人员目光平视无阻碍位置。内容：会议前广告播放，公司、产品、政策介绍等。作用：通过视、听多方面更直观了解本次会议所宣传的内容。订货会的现场订货细节和后续支持资勇军订货会现场环节—流程安排订货会流程附件如下：订货环节有效攻单手段如何在订货环节有效攻单？方法一方法二方法三方法四区分订货和未订货油工：用胸牌（小笑脸）区分出订货油工，给未订货人心理压力并且攻单主攻目标明确。分桌：给订货油工带上胸牌后把他们平均分配到各桌，不仅有表率作用，更给同桌未订货油工施压。采用唱票互动方式提高油工荣誉感和订货积极性。业务员攻单基本结束后进行第一次抽奖，然后老板老板娘一起上场进行再攻单，再二次抽奖。方法五方法六方法七方法八订货人数不多的地区在宣布订货开始后让键盘手弹奏15分钟乐曲再唱票，避免唱票订货人数太少而冷场。在两次抽奖之间安排演员表演互动，活跃气氛和延长攻单时间。在两次抽奖之间安排演员表演互动，活跃气氛和延长攻单时间。在最后增加拍卖环节，争取1000元和2000元小订单，为再次合作打好基础。订货会相关文件根据订货会流程，相关文件附件如下：订货会后期跟踪订货会后经销商要经常跟踪已订货的油工拿货情况订货会开完并不意味着成功，订货会后的订单跟踪尤为重要，促使油工完成订单才是我们的最终目的。准备到活动截止时再开油工返利会和下一场油工订货会油工订货会核销流程各地区代理商需提交会议开支的所有发票，票据要素需齐全各地区代理商需提供订货会签到表、费用明细清单、订金订货额清单、礼品发放签收单费用到账时间为发票及资料提交后两个月左右，费用到账后先期返还60%其余40%将根据订货会相关数据上报的及时、真实、准确性（包括订货会前油工跟踪信息表、会后从公司的进货量、订货会订单完成进度表、漆王争霸活动的推广），在订货会活动日期截止时返还。数据上报不及时、真实、准确的地区视情况减少返还比例。油工订货会核销必须提供的附件清单1、订货会签到表2、费用明细清单3、订金订货额清单4、礼品发放签收单DecorativePaints|Title会议流程项次日期时间内容备注负责人12：30－3.00签到门口签到桌前签到王卫国33：00-3：30开场主持人会议开场（注意事项及介绍来宾）向绍春/资勇军43：30-4：00公司同事讲话公司策略及来威的传播及定位资勇军、向绍春54：00-4：20政策宣导主持人介绍此次订货会的优惠政策、订货流程、奖项及奖品王卫国64：30-5：20开始订货主持人哄抬气氛，我司人员负责定金收取、订单填写等流程店员76：50会议结束相关人员负责现场整理，订单人员统计订单销量及定金管理店员会议目录4月30日下午来威感恩订货会订货会的套餐：活动二产品型号规格分销价格新品上市优恒佳L75020KG140活动一产品型号规格分销价格新品上市来威超盖丽乳胶漆L7735L140来威倍逸涂乳胶漆L6215L118DecorativePaints|Title活动三新品上市易饰乐木器漆一次性提货30组以上以下超低优惠价进货产品型号规格分销价格活动折合价格易饰乐木器漆木器清漆面漆（半哑）5160145易饰乐木器漆木器清漆面漆（哑光）5160145易饰乐木器漆木器清漆底漆5150135易饰乐木器漆木器色漆面漆（半哑）5180165易饰乐木器漆木器色漆面漆（哑光）5180165易饰乐木器漆木器色漆底漆5170155DecorativePaints|Title活动四产品型号原价答谢价答谢套餐价2桶威饰五合一＋3桶超细感＋4桶丽乐施＋5桶佳饰涂＋5组优乐施清底漆2880元2680产品型号原价答谢价答谢套餐价3桶威饰五合一+3桶超细感+4桶丽乐施+5桶饰力佳+5组优乐施色底漆3555元3280DecorativePaints|Title来威感恩订货会来威订货会规则：1.订套餐金额最多者，现场奖励10桶超盖丽，以表鼓励！2.凡是订货分销，均需要交纳200元/套的定金。3.所有订货须在2012年5月8日前付完全款提货，否则表示放弃此订货，定金一概不退！！来威签订的分销订货协议及信贷合同来威分销协议—支持真大！！合同附加协议：1、2012年为更好巩固来威市场，将更多的资源投入市场，甲方将给予乙方3%的广告费支持改变为提供公司统一的来威广告喷绘布。乙方必须在县城找好广告位，然后将广告位的尺寸提供给甲方，来威广告喷绘布统一由甲方为乙方制作提供。2、2012年公司将为乙方提供4000元费用支持，用于乙方召开油工会。乙方召开油工会需提前半个月通知甲方，由甲方向公司做申请，召开完油工会需要提供油工签到表及发票。（4000元费用将以产品返还）3、乙方2012年完成全年销售目标万元，甲方会根据乙方全年销售产品的档次给予3%—5%返利支持。其中大桶乳胶漆与9kg木器漆返利3%，RMT、MT档次产品返利4%，P、SP产品5%。4、乙方全年完成销量50万元，甲方给予奖励一台五菱之光面包车。（产品销量返利将不再给予乙方）5、衡阳地区县级消费者到衡阳总店购买来威漆，所有购漆的利润返还给县级分销商。来威信贷协议—支持真大！！信贷合同甲方（贷款人）：身份证：地址：电话：乙方（借款人）：身份证：地址：电话：根据国家有关法律，法规的规定，甲，乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商达成本信贷合同。第一条信贷金额：甲方向乙方提供信贷壹万元人民币整。第二条信贷期限：自2012年1月1日至2012年12月31日止，共计12月。DecorativePaints|Title来威新品推广会现场让我们一起来威吧！！一场订货会的视频分享陈璋背景介绍目的：增加与分销商互动，增强分销商对来威品牌的信心，进行品牌宣讲的同时，与各来威分销商分享“来威元年”我们来威团队正在做什么？准备做什么？以及在销售旺季来临之前，通过订货会达成一个销售高峰。对象：福州美城区域33个主要分销商和部分正在谈判的意向客户。结果：现场收集订单187万元，单月福州美城向公司进货200万（含税）。会场布置安全告知致欢迎词品牌背景的有奖问答年度十佳经销商颁奖主推产品介绍产品知识有奖问答产品知识现场互动现场抽奖（二等奖）最佳经销商颁奖公司品牌策略和样板市场操作经验分享订货会政策现场拉单和唱单晚宴结束语活动相关资料