SAP-SCM515-发票校验中文教材

SCM515发票校验SAPERP-ProcurementandLogisticsExecution日期培训中心教师教育网站学员手册课程版本:81课程持续时间:3天SAP教材-学习时使用，工作时参考版权版权©2009SAPAG。保留所有权利。没有SAPAG的特别许可，任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有SAPAG的明确许可，不得出租、转让或出售本文档及其内容。本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。由SAPAG及其分销商所销售的某些软件产品包含有其他软件供应商版权所有的软件组件。商标•Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是Microsoft公司的注册商标。•IBM®、DB2®、OS/2®、DB2/6000®、ParallelSysplex®、MVS/ESA®、RS/6000®、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®和OS/400®是IBM公司的注册商标。•ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。•INFORMIX®-OnLineforSAP和INFORMIX®DynamicServerTM是InformixSoftware公司的注册商标。•UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的注册商标。•本文档中引用的Citrix®、Citrix徽标、ICA®、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®和其他Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。•HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C®、麻省理工学院及WorldWideWeb协会的商标或注册商标。•JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。•JAVASCRIPT®是SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。•SAP、SAP徽标、R/2、RIVA、R/3、SAPArchiveLink、SAPBusinessWorkflow、WebFlow、SAPEarlyWatch、BAPI、SAPPHIRE、ManagementCockpit、mySAP.com徽标和mySAP.com是SAPAG在德国和世界其他一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其他产品和服务名称是它们各自公司的商标。免责声明SAP按原样提供这些材料，并明确拒绝承担任何和所有明示或暗示的保证，包括但不限于这些材料和服务、信息、文本、图像、链接，或此处的任何其他材料和产品的特定目的之适销性和适用性的保证。在任何情况下，SAP均不承担任何直接的、间接的、特殊的、偶然的、后果性或惩罚性的损失责任，不论任何性质，包括但不限于由于使用这些材料或其中介绍的软件组件而产生的收入或利润的损失。关于本手册本手册用于补充教师的课堂演讲，学员可以在课后参考此手册。本手册不适合自学。排版惯例本手册使用标准字体：还用到以下排版惯例。字体风格描述示例文本出现在屏幕上的字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。还用于对其他内部（在本文档中）和外部（在其他位置，如SAPNet）文档的交叉引用。示例文本正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题示例文本系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。屏幕输出。这包括文件和目录的名称及其路径、消息、变量和参数的名称以及程序源代码的各节。用户的输入。在系统中输入的这些字和字符与文档中完全一致。可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。正文图标本手册用到了以下图标：图标含义有关更多信息、提示或背景以前观点的备注或进一步解释20082009SAPAG。保留所有权利。iii关于本手册SCM515图标含义例外或警告步骤表示教师演讲中显示了该项目。iv2009SAPAG。保留所有权利。2008目录课程概述.......................................vii课程目的....................................vii课程目标....................................vii单元1：发票录入.................................1发票校验简介...................................3发票录入.....................................10凭证预制.....................................32税收、现金折扣和外币...........................47带科目分配的采购订单的发票......................72单元2：差异和发票冻结...........................99差异和冻结原因...............................100发票扣减....................................127不参考项目的差异..............................141释放已冻结的发票..............................153单元3：后续借项/贷项、交货成本和贷项凭证..........173后续借项/贷项................................174交货成本....................................184不参考采购订单的发票..........................207贷项凭证和冲销...............................222单元4：自动化发票检验过程.......................243后台发票校验.................................244自动结算....................................263单元5：GR/IR科目维护和定制......................281GR/IR科目维护................................282发票校验的定制...............................289附录1：重要的菜单路径.........................31920082009SAPAG。保留所有权利。v目录SCM515vi2009SAPAG。保留所有权利。2008课程概述本课程介绍物流发票校验功能。它包括发票录入、凭证预制和自动发票创建。您将了解如何输入税款和付款条款，以及发票冻结、发票下达和发票扣减。本课程还总结了物流发票校验的相关定制设置。目标读者本课程适用于以下读者:•项目组成员•顾问课程前提条件所需知识•采购基础知识和经验•SCM500（采购流程）推荐知识•SAP01（SAP概览）或课程目的本课程将传授以下内容:•输入参考或不参考采购订单的发票•冻结发票•下达付款发票课程目标完成本教材后，您将能够:•输入库存项目和非库存项目的发票•描述由发票录入产生的更新和科目过帐•在发票录入期间更改折扣和税款•设置价格、数量和金额的容差并释放冻结的发票•在发票中输入计划和未计划的交货成本•在后台过帐发票•使用后续借项和贷项或者发票扣减过帐对值进行调整20082009SAPAG。保留所有权利。vii课程概述SCM515•执行评估收据的结算•维护GR/IR清算科目•配置发票校验功能viii2009SAPAG。保留所有权利。2008单元1发票录入单元概述本单元介绍物流发票校验的基础知识。为了使内容易于理解，首先介绍将物流发票校验集成到物料管理，从而集成到外部采购过程。还将介绍收货和接收发票时的科目转移，以及使用移动平均价格和标准价格的价格控制。本单元的其它主题包括发票录入事务和发票录入本身的使用。学员将了解税款、折扣、科目分配和凭证预制的发票录入。单元目标完成本单元后，您将能够:•演示物流发票校验组件在SAP系统中的位置•使用此组件列出执行的任务•解释由于发票过帐而导致的更新•列出过帐简单发票后发生的科目转移•参考采购订单输入发票•过帐简单发票•列出基于收货的发票校验的特殊功能•持有或预制发票•指定在凭证预制期间进行的更新•进一步处理预制凭证•解释预付款的一些昀重要的属性•输入或更改税收信息•输入或更改现金折扣信息•过帐现金折扣的总值和净值•以外币输入发票•为带科目分配的采购订单输入发票，并更改计划的科目分配•输入与汇总性采购订单相关的发票•跟踪结果科目转移20082009SAPAG。保留所有权利。1单元1：发票录入SCM515单元目录课程：发票校验简介....................................3课程：发票录入......................................10练习1：发票输入..................................21课程：凭证预制......................................32练习2：凭证预制..................................41课程：税收、现金折扣和外币............................47练习3：税收、现金折扣和外币........................57课程：带科目分配的采购订单的发票.......................72练习4：带科目分配的采购订单的发票...................7922009SAPAG。保留所有权利。2008SCM515课程：发票校验简介课程：发票校验简介课程概述本课程将介绍物流发票校验与物料管理的集成，以及发票校验的系统环境。课程以简单的示例说明了物料评估步骤和采购流程中发生的科目转移。课程目标完成本课程后，您将能够:•演示物流发票校验组件在SAP系统中的位置•使用此组件列出执行的任务•解释由于发票过帐而导致的更新•列出过帐简单发票后发生的科目转移业务示例贵公司每天都会收到大量供应商发票。发票数据基于贵公司请求及送达贵公司的库存/非库存物料的采购订单。您希望查看供应商所发送信息的类型。发票校验环境图表1：物料管理概述20082009SAPAG。保留所有权利。3单元1：发票录入SCM515物流发票校验是物料管理的一部分。物流链的末端包含采购、库存管理和发票校验，物流发票校验会检查收入发票的内容、价格和会计核算是否准确。物流发票校验的主要任务是通过过帐供应商发票完成物料采购步骤，并将发票相关信息传递到财务会计和后续应用程序。物流发票校验也可处理并非来源于物料采购的发票。图表2：发票校验环境物流发票校验不是SAPR/3中一个孤立的组件，它与采购和库存管理组件协同运作。物流发票校验需要访问位于先前应用范围内的数据。对于每份收入发票，物流发票校验均会创建MM发票凭证和FI发票凭证（也称为会计凭证）。发票凭证将更新以下部分的数据：•物料管理•财务会计此外，在后续应用范围将自动创建更多凭证。42009SAPAG。保留所有权利。2008SCM515课程：发票校验简介图表3：发票校验可以参考采购订单、服务或收货来过帐收入发票。系统会根据所输入的参考建议发票项目；相应科目的过帐将自动执行。图表4：发票收据20082009SAPAG。保留所有权利。5单元1：发票录入SCM515在R/3系统中，可以采用不同的方式过帐发票：•公司会收到发票，然后由员工输入并过帐发票。•发票可通过互联网以IDoc（中间凭证）格式、经由EDI（电子数据交换）或者以XML格式进行电子传输。随后发票将会自