2016年会员答谢活动策划方案

铭城健身中心“飞天圣诞舞动青春”——平安夜会员答谢化妆舞会策划书目录一、活动主题.............................................1二、策划背景.............................................1三、策划的目的及意义.....................................1四、活动时间及地点.......................................1五、活动宣传.............................................1六、活动流程.............................................2七、细节安排.............................................31、活动前准备.........................................32、活动奖项设置.......................................33、会场布置...........................................4图1-1会场布置示意图.....................................4八、紧急事件应急预案及措施...............................41、停电应急措施.......................................42、火灾应急措施.......................................43、参会人员突发疾病应急措施...........................4九、人员配备.............................................5十、活动预算（附表格）...................................5十一、活动后续安排.......................................61会员答谢活动策划方案一、活动主题“飞天圣诞舞动青春”——平安夜会员答谢化妆舞会二、策划背景平安夜指12月24日晚，是圣诞夜的意思，在大部分基督教国家是圣诞节节日之一，但现在，由于中西文化的融合，已成为世界性的一个节日。英语叫ChristmasEve（圣诞前夕，圣诞前夜），平安夜也用来表示圣诞节前一天。2016年度市场运作即将结束，公司借平安夜（圣诞前夜）佳节真诚答谢所有新老会员的厚爱，同时采用化妆舞会形式，可以树立公司企业形象，宣传经营优势。三、策划的目的及意义1、公司为客户与公司之间提供一个双向交流的平台。2、本次活动为2017年市场更好运作起到承上启下的铺垫作用。3、改变以往答谢会活动主题与活动方式，务求给予客户一个新鲜、活力的企业形象。四、活动时间及地点时间：2016年12月24日18:00-21:00地点：铭城国际社区活动中心五、活动宣传1、通过海报，展板，及会员QQ群，微信公众号，以及前台工作人员进行宣传，达到广而告知的目的。2、向会员发放邀请函，并以短信形式通知时间地点。3、宣传内容主要有：（1）舞会简介（2）基本流程2（3）相关细节，如服装要求，化妆风格。六、活动流程1、签到入场后发放号码纸引导客人就座，并提供热饮，水果等。2、由两名工作人员扮演小丑手持小牌，上写“让我帮你化妆吧？”征得同意后为到场的未化妆会员进行化妆。3、待参会人员基本到齐后由主持人宣布舞会开始，音乐响起（《不如跳舞》），其余四名由工作人员扮演的场带领大家围绕会场中央舞池开始慢跑，调动气氛并且作为热身环节。（3min）4、热身环节结束后由主持人配合领舞给大家讲解与教学简单单人舞步，此时背景音乐要稍微调小，其他工作人员则在人群中邀请客人跳舞（最好由女生邀请客人跳舞），此时小丑再次上场，在舞群里做着各种搞怪动作，并时不时拉客人进入舞池跳舞，本环节待大家基本学会的时候结束（15~20min）5、双人舞环节开始，有小丑边搞怪边“牵头”，同时主持人说“男士们抓起你心仪女生的手加入进来”之类的话，还是由主持人及领舞为大家讲解教学，本环节时间（20min左右）。6、休息环节，由主持人根据签到箱抓起邀请函邀请20名客人分4组上台开始“请您再努力一点点”活动，本活动为5人排成直线努力劈叉，右脚挨着身边伙伴的左脚，小丑在一旁用肢体动作为他们加油打气，第五人动作完成后，由小丑测量五人组成的长度交给主持人，待四只队伍比赛完成后，主持人对两只优胜队发放奖品。7、根据号码纸由主持人抓奖。8、肚皮舞表演，可由工作人员与舞蹈班的会员一起表演。9、联谊舞环节（慢三、慢四）需要准备三到五组领舞带领和烘托气氛（30min）10、第二场休息，观看近景魔术表演及健美表演。11、根据号码纸第二次抽奖。312、集体舞：需要五名领舞带领大家一起跳兔子舞，期间节奏会越来越快，直到大家跟不上节奏为止，变换音乐开始自由舞。（20min）13、主持人宣布晚会结束，安全小组引导大家有序离场，由工作人员扮演的圣诞老人在出口处向大家发平安果和圣诞小礼物。七、细节安排1、活动前准备（1）邀请函应提前发放给所有会员，并以短信通知。（2）活动会场需布置冷餐台，需要提前联系餐饮公司进行配送。（3）活动所需服装如小丑服等需提前租赁（4）提前购买假面，圣诞树，彩带装饰物品（5）提前一天告知顾客会员因为需要布置会场，故24日当天下午暂停营业。（6）活动互动环节各工作人员需注意与客人沟通的方式方法。（7）音响设备需提前租赁与布置，扩音设备需租赁双源型号，并提前调试租赁设备。（8）应急药品需提前购买，如退烧药，降压药等药品2、活动奖项设置（1）《请您再努力一点点活动》第一名：每人一张铭城健身季卡第二名：每人两张铭城游泳票（2）随机抽奖环节奖品将从以下奖品中随机抽取：小米5sPlus手机1台华为HUAWEIWATCH智能手表两个九阳豆浆机4台美的WJS1241E榨汁机4台美的KJ20FE-NH2空气净化器3台游泳季券6张4（3）圣诞礼物袋内装：印有健身中心LOGO的钥匙扣1个，棉质护腕一副，圣诞糖果若干3、会场布置六人圆桌共17张102把椅子，绕会场中央U形环绕，正前方布置舞台，冷餐台布置于会场左右两侧，详见下方（图1-1）示意图图1-1会场布置示意图八、紧急事件应急预案及措施1、停电应急措施（1）当活动进行时发生停电状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱，安全小组立即介入和控制各出入口，疏导大家有序离开现场。（2）当活动进行前发生停电状况，立即与物业联系，确认恢复供电时间，如有冲突，则活动延时开始；如当天无法恢复供电，则活动延期择日举办，并立即通知所有参会人员和致以诚挚的歉意。2、火灾应急措施当活动进行中发生火灾状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱，安全小组立即组织人员弯腰低头迅速跟随安全小组离开现场，同时拨打119火警电话。3、参会人员突发疾病应急措施安全小组立即疏散患者周围人群，采取初步救治措施，并同时拨打120急救电话。舞台后台后台入口冷餐台冷餐台舞池就座区就座区5九、人员配备1、主持人两人（一男一女）2、小丑6人3、迎宾人员6人4、领舞10人5、安全小组20人（活动结束后发放礼品故需两名圣诞老人扮演者，小精灵扮演者4人）共计44人十、活动预算（附表格）项目单价（元）数量金额（元）邀请函4100/份400X展板502/个100宣传海报104/张40宣传彩页1200/张200冷餐台7,0001/个7,000圣诞树1002/个200圣诞树装饰物202/包40彩带拉花510/包50气球152/包30主持人服装租赁1002/套200小丑服租赁1006/套600圣诞老人服租赁1002/套200小精灵服租赁1004/套400假面10100/个1,000音响设备租赁5001/套500音响设备押金1,0001/套1,000药品502/盒100化妆品504/套200演出服租赁10010/套1,000华为智能手表18992/个37986项目单价（元）数量金额（元）九阳豆浆机3994/台1596小米5sPlus22991/台2299美的榨汁机5994/台2396美的空气净化器7693/台2307圣诞靴形礼物袋2.45100/个245钥匙扣3100/个300糖果5510/袋550棉质护腕9.88100/副988合计（元）：27,739十一、活动后续安排1、活动结束后，所有工作人员留下打扫会场，桌椅等物品归位。2、所有租赁物品检查后妥善保管，翌日归还租赁单位，并上交押金至财务部门。