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“掌声·响起”主题晚会赞助策划书航空制造工程学院外联部10年11月一.前言艺术使人生变得更加精彩,更加美好。文艺展示是校园精神文明建设的亮丽风景线,是学校实施美育教育的主要形式和有效途径。伴随着10级新生踏入的脚步,我航空制造工程学院中又增添了一股新鲜血液。为了更好地丰富广大同学的课余生活,让我们的新生力量更快地融入到大学生活中来;为了展示当代大学生的个性风采,提高我校学生的综合素质;为了更大程度地挖掘我校在文艺特长方面的人才,同时为了培养我校学生自主创新的意识,激励我校学生自强自信的精神。本次活动得到了院团委、院学生会等官方组织的高度重视,并给予大力支持和配合。届时必能让活动的参与者耳目一新,让我们与赞助商得到双赢。二.市场分析1.巨大的消费群体:是一所面向全国招生,以工为主,理工结合,工理文管经法教等学科协调发展的多科性教学研究型大学。学校占地面积3000余亩,全校师生共两万多人,其潜在市场我们不能低估。2.高效廉价的宣传:以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。3.消费群体集中:这是一次全校性的大型活动,必将为商家在我校开拓市场打下坚实的基础。因为年年都有综艺大赛,如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。5.活动范围广,参与人数多:本次活动将有过万人了解,并接近1000人能进场参与,并会广为流传。6.巨大的校园市场:大学生追求时尚,追求潮流,是消费的带动着,市场消费力可想而知。三.晚会介绍(一)活动前期1.晚会前一个星期,制作宣传板放在学校人流量大的地方,晚会前3~4天在校内各主要宣传栏张贴海报2.晚会前一天在大学生活动中心礼堂悬挂相关横幅.标语等(二)活动期间1.节目演出a.开场介绍到场嘉宾并致开幕词(开幕词需提及赞助单位)b.在活动中主持人口播感谢赞助单位c.晚会赞助商也可以准备一个节目(由主持人特别介绍节目由贵公司提供,节目内容可以为文艺表演.服装走秀等,但必须提前与我方商定)(三)活动后期1.回执感谢信,感谢贵公司对本次活动的大力支持,并附有本此活动有关贵公司的相关照片等资料,企业可用于企业完美的形象宣传,展现企业对大学生活动的支持,并且重视整个社会教育事业的发展。2.后期宣传:信宣部将会把整个活动以通讯稿的形式递交给校团委宣传部,在校报等各种期刊上发表宣传。如经过校领导同意,活动宣传资料将出现在学校官方网站上。四.经费预算:舞台、灯光、音响的租借:1800元舞台背景喷绘:1200元演员服装的租借:700元请柬(40份):120元门票(1000份):400元化妆品(6套):200元节目单的制备:600元晚会策划书、赞助策划书、人员分工表、工作人员联系表、演员联系表等资料打印:150元茶水、饮料:100元摄影及照片资料:120元会场布置相关费用:200元其他费用:200元共计:5790五.宣传策略1、活动冠名权:我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名,同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。2、海报:我们将在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。3、横幅和喷绘:活动前两周我方将在校园主干道人流量最大的路口悬挂相关横幅、喷绘(横幅、喷绘内容为活动内容和公司的相关宣传——赞助商名称)4、广播站和校报:为有关贵公司对该次活动的支持广播宣传、即点明贵公司为赞助单位(广播时间为中午和下午放学时间)5、媒体宣传:卧龙苑、启航网、学生会博客等网络宣传。6、现场宣传:活动中可穿插商家的节目,主持人也会口播感谢。7、节目单和门票宣传:节目单和门票的正面由我方设计,背面则可以为贵公司进行宣传。8、纪念品宣传:活动贵公司可以提供印有贵方相关商标等的纪念品。9、优惠政策刺激消费:赞助商可提供相关团购优惠,或订购送货等相关优惠活动等。10、活动情况反馈:回执感谢信,感谢贵公司对本次活动的大力支持,并附有本次活动有关贵公司的相关照片等资料,企业可用于企业完美的形象宣传,展现企业对大学生活动的支持,并且重视整个社会教育事业的发展。11、长期合作:贵方可与我方建立一个长期的合作伙伴关系,贵方有什么新政策或新品牌上市等,我方可协助贵单位做相关宣传。六.赞助合作(一)合作方式1)根据双方具体的合作深入程度,赞助商向本次大赛提供一定数量的现金赞助和实物赞助。2)以下为“XXX2010“掌声·响起”晚会”赞助招商回报条例通案,经与企业达成合作意向后,可根据企业的具体情况和需要共同修改。(二)赞助项目1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划2)多家联合赞助(考虑到多家联合赞助,每个赞助商500~3000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他商家作为鸣谢单位出现在活动中。各商家享有的宣传条款,具体由赞助的资金的多少决定。3)物品赞助晚会服饰赞助商晚会饮料赞助商晚会化妆品赞助商获奖选手奖品赞助商晚会气模荧光棒赞助商各商家享有的宣传条款,具体由赞助的实物的多少决定。4)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式可赞助不同的资金和实物,商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。(具体事项如有不妥,可由赞助方和我方沟通协调)
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