报表管理系统概述

第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述报表管理系统概述报表数据处理流程报表管理系统功能概述报表管理系统的基本操作流程基本术语按Esc返回第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他子系统中取得有关会计信息，自动编制会计报表,并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按预定格式输出各种会计报表。目前的表处理软件主要有三类：专用报表系统、通用报表系统和准通用的会计报表管理软件。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述专用报表系统是把会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。这种软件操作简单，但是使用者对程序设计者的依赖性强，报表有变化，程序就随之需要修改，不能适应会计报表随时间和地点的转移，不利于报表系统的推广应用，如某些部门专用的报表汇总软件。通用报表系统能够提供一种通俗易懂的方法，由使用者根据自己的情况定义会计报表种类、格式和编制方法，计算机根据使用者的定义，从现有的会计核算软件所提供的数据库资源中提取数据，自动生成会计报表的全部内容，如Excel等电子表软件。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述除了专用和通用的报表软件以外，各家财务软件公司均开发了会计报表管理软件，如用友UFO表，可用于不同的单位不同的时间，属于通用的报表软件。但是从总账系统中取数公式的定义必须与指定的财务软件相配套的，具有一定的特殊性。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色1.文件管理文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、*.mdb文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus文件等；支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个；提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以与其他财务软件交换数据。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色2.格式管理格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色3.数据处理数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99999张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色4.图表功能图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.1报表管理系统功能概述7.1.3网络课程制作特色5.二次开发二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.2报表数据处理流程7.1.3网络课程制作特色编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上说编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。报表系统一般是通过定义的报表公式从有关数据源如账簿、凭证中取得数据，经过计算汇总最后输出各种会计报表文件。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.2报表数据处理流程报表编制数据处理流程图如图7-1所示。取数会计科目发生额余额汇总表账其他经济业务数据报表汇总表分析结果报表格式和公式会计报表审核输出汇总计算图7-1报表编制数据处理流程图第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.3报表管理系统的基本操作流程7.1.3网络课程制作特色报表管理系统的基本操作过程可以分为三个步骤：报表的格式和公式设置；报表的数据处理；报表的打印输出。见图7-2。设计报表格式定义数据来源及运算关系报表运算生成报表报表图形处理输出报表数据录入数据采集审核汇总创建新表初始设置日常处理图7-2报表管理系统的基本操作流程第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色1.报表结构按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾，如图7-3所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色1.报表结构7.1.3网络课程制作特色资产负债表主管部门：会股01表标题编制单位：××公司2009年01月31日单位：元资产行次期初数期末数流动资产：货币资金1201374.53应收账款8159200.00资产合计896777.69会计主管：制表人：表头表体表尾图7-3会计报表的结构示意图第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色1.报表结构(1)标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。(2)表头，用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色1.报表结构(3)表体，是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。(4)表尾，指表体以下进行辅助说明的部分及编制人、审核人等内容。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色2.格式状态与数据状态UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。(1)格式状态。在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色2.格式状态与数据状态(2)数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色3.二维表与三维表确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列(二维)来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色3.二维表与三维表如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号(Z轴)。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色4.报表文件及表页一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，如“利润表.REP”。表页是由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页是由许多单元组成的。一个UFO报表最多可容纳99999张表页。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色4.报表文件及表页为了便于管理和操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的利润表就可归集在“利润表.REP”报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由此可见，报表文件就是一个三维表，如图7-4所示。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色4.报表文件及表页项目期初数期末数现金800012000….……图7-4报表文件及表页示意图表页1表页2表页3第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色4.报表文件及表页UFO报表系统有关技术指标如下：行数：1～9999行(缺省值为50行)；列数：1～255列(缺省值为7列)；行高：0～160毫米(缺省值为5毫米)；列宽：0～220毫米(缺省值为26毫米)；表页数：1～99999页(缺省值为1页)。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色5.单元及单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1～9999表示，列标用字母A～IU表示，如C2表示报表中第2行第C列对应的单元。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色5.单元及单元属性单元类型有数值型、字符型和表样型。(1)数值单元，是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。(2)字符单元，是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入，也可以由单元公式生成。第7章财务软件应用技术（用友u872版）第1节报表管理系统概述7.1.4基本术语7.1.3网络课程制作特色5.单元及单元属性(3)表样单元，是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或