网球比赛策划方案

平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案（省级）平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案一、比赛时间2011年9月17、18号二、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）三、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心四、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军五、赛事项目男子双打和男女混合双打六、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司七、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）长沙市天乐网球培训中心（负责赛务）八、赛事准备1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等，在赛前一天全部准备到位（由乐键体育文化传播有限公司负责）。2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。（由湖南凡凡文化传播有限公司）3、赛务和执行片各安排负责人1人。4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。5、未尽事宜将在具体执行手册中体现，并做好执行手册流程现场穿越。平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731九、比赛流程安排时间（9、16）项目内容备注14:00-20:00报到在指定酒店进行接待和办理入住手续设置报到台和工作人员4名报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝，签到领取比赛所需物品以及电信资料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐待定接车如大部分为坐火车前来，将在指定地点和时间安排车辆接人。确定达到时间和地点，人数较多和集中则派车辆接人。时间（9、17）项目内容备注7:30-9:007：30工作人员到位，各司其责，赛前检查晴天场地布置太阳伞雨天则改在室内进行开幕式流程不变。7:40·嘉宾、裁判人员入场。·裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。7:50选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式37座金龙3台车接送，需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场7:55播音员：天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始，请全体工作人员、裁判员、运动员入场8：00主持人登场，介绍赛事相关背景，引出致辞欢迎领导主持人需运动装或者正装上场8：05主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导8：15请×××致开幕词具体致词人待到时前来参与的领导名单确定8：20请裁判员×××代表×××宣誓具体宣誓内容可参加开幕式流程8：25具体宣誓内容可参加开幕式流平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731请运动员×××代表×××宣誓程8:30请裁判长宣布赛程安排及规则。提前与裁判长商量好8:35请×××宣布，天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。8:45领导退场。9:00比赛开始9:00-9:15转换场地，裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始所有相关人员到场，各自相应做赛前各种事项准备，比赛开始嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施9:15比赛开始1、选场地。2、选发球。3、准备活动4、比赛开始现场裁判（长）调控整场赛事9:15-12:00比赛持续1、参赛选手签名2、执场裁判员签名。3、裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。维序工作员组织人员有秩序的下场12:00-13：30午餐时间方案1：统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）方案2：组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）用餐大概130人根据裁判长比赛时间决定，看选手否可休息离开场地用餐13:30-18:00比赛继续裁判员调控比赛正常18:00-18:30比赛结束1、参赛选手签名2、执场裁判员签名。3、裁判（长）公布下午比赛成绩及入围名单。维序工作员组织人员有秩序的下场18:30-19:00晚餐返回酒店自助餐或者围桌形式就餐17号早、晚专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息，固定车辆全包900元/37座/天，不固定车辆只接送往返各1次，300元/37座/天平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731时间9、18号8:00之前工作人员到场决赛工作人员到场，对比赛现场及活动器材进行检测器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。8:10之前区域决赛选手签到本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到（有可能还有选手签到，为周到起见，需安排2人在签到处）。活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。8:20嘉宾、裁判员入场1、嘉宾、裁判人员签到入场。2、裁判员各就各位，明确分工。3、裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。决赛现场工作人员再次清理赛区地面及最后确定赛场情况正常。8：25人员就位1、参赛选手到场情况最后检查。2、比赛表单发放。3、裁判、选手就位。8:30比赛开始1、选场地。2、选发球。3、准备活动4、比赛开始现场裁判（长）调控整场赛事8：30-12:00比赛持续12:00-13：30午餐时间方案1：统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）方案2：组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）用餐期间由组织人员负责活跃气氛，促进选手之间的交流与互动根据裁判长比赛时间决定，看选手否可休息离开场地用餐13:50前电信员工观众分车到达入场从10000省客服中心、邮校、长沙电信等单位邀请观众400-500名每人赠送纪念品一份和抽奖券一张14:00前电信员工车队全部抵达。工作人员接待引导其穿过休息区，进入看台区，在看台区就座。跟车人员先行联系现场工作人员做好准备。各就各位，以最佳精神状态迎接。在比赛进口处用档线（银行那种维持秩序的柱子）以便观众有秩序的进场，安排5个工作人员在进口处发送入场券给每个观众，副券保留在观众手里，正券放进平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：103305698710432630811053164122传真：[phone]邮箱：[e-mail]网址:全国服务电话：400-639-0731抽奖箱，用来闭幕式抽奖，与此同时，每个观众在入场的时候发送一份礼品14:00-16:00男子双打和混合双打决赛在中心场地举行冠亚军的总决赛如果比赛结束时间提前结束，则闭幕式等时间也相应提前闭幕式16：00现场静态布置结束，工作人员到岗，一切准备就位。在此期间，铺好闭幕式地毯，按顺序摆好放置奖品的桌子以及奖杯、证书、奖品（各单项前三名）等。另外进行音响麦克风等摆放和布置。16：05领导车队抵达，进入看台区的嘉宾席就座。工作人员以最佳精神状态迎接，礼仪小姐为领导佩戴胸花，嘉宾坐席上要摆放好饮用水。工作人员组织领导在LED左侧看台的第2、3排就坐，每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。16：10拉拉队热场闭幕式之前拉拉队上场活跃气氛，调动观众的积极性，拉拉队需提前一个小时到场等候上场，需一个工作人员负责组织拉拉队等待上场16：20-16:301、进来的观众每人都有一份纪念品入场时候发2、播放背景音乐，营造现场氛围。礼仪人员化淡暖妆、着礼服到各自岗位候会；所有观众入场，并给他们发送入场券，告诉他们所拿到的入场券号码待会会有惊喜，请他们保留。号码有限，不是所有观众都能拿到，抽奖券即为入场券总共正副券两份，副券保留在观众手里，正券在抽奖箱里，用来等下由领导抽幸运号，只抽7个幸运数字，即7份奖品。3、主持人现场通过有奖问答进行活跃气氛设置问题20个，备留机动5个问题。设置25个奖品（问题需灵活简单，与天翼有关）16：35主持人介绍出席闭幕式的领导和嘉宾。平凡人●不平凡-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------地址：长沙市万家丽南路唐湘电器大市场6I栋4号电话：（0731）888371458586752084169905QQ：10330569871043263081105316