信息组织原理-第七章-信息描述

Logo第七章信息描述有了规矩，才成方圆•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院27.1信息描述的作用与规范7.1.1信息描述及元数据1．信息描述信息描述(informationdescription)，是指根据信息组织和检索的需要，依据一定的规则和标准，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的结果是一条有关该信息资源的书目数据记录，它由若干信息描述项组成。所以，信息描述实质是一个按照一定规则分析和选择数据的过程。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院37.1信息描述的作用与规范7.1.1信息描述及元数据信息描述的结果是信息记录，也称元数据。元数据是关于数据的数据，早期用于网络信息资源的组织，即Metadata。Metadata被定义为“关于数据的数据”(dataaboutdata)或“描述数据的数据”(datathatdescribesdata)，通常译为元数据，即是描述任何Internet数据和资源的数据，是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院47.1信息描述的作用与规范7.1.1信息描述及元数据元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。元数据在电子资源描述中具有十分重要的地位。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院57.1信息描述的作用与规范7.1.1信息描述及元数据2．元数据的作用一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是信息组织的基本手段和结果，是信息检索的基本检索单位和构成部分。(1)描述和识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源对象。(2)定位和检索。提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。如出处、位置、网址等。通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源检索和利用。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院67.1信息描述的作用与规范7.1.1信息描述及元数据(3)评估和选择。通过记录信息资源的各种特征，如主题、作者、题名、资源类型、出版日期等，供用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否选择该资源。(4)管理。元数据是原始信息的简练描述，通过元数据和以实现对信息资源的管理。没有元数据，信息资源管理将是十分困难的。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院77.1信息描述的作用与规范7.1.2信息描述的规范《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259—82)《检索期刊条目著录规则》(GB3803—83)《文献著录总则》(GB3792.1—83)《普通图书著录规则》(GB3792.2—85)《连续出版物著录规则》(GB3792.3—85)《非书资料著录规则》(GB3792.4—85)《档案著录规则》(GB3792.5—85)《地图资料著录规则》(GB3792.6—86)《古籍著录规则》(GB3792.7—87)《文后参考文献著录规则》(GB7714—84)(GB7714—2005)•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院87.1信息描述的作用与规范7.1.2信息描述的规范《文本编码倡议》(TextEncodedInitiative，简称TEI)《都柏林核心集》(DublinCore，简称DC)《政府信息定位服务》(GovernmentInformationlocatorService，简称GILS)《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(ContentstandardDigitalGeospatialMetadata，简称CSDGM)《可视资源核心范畴》(CoreCategoriesforVisualResources，简称CCVR)《编码档案描述》(EncodedArchivalDescription，简称EAD)《博物馆信息的计算机交换》(ComputerInterchangeofMuseurnInformation，简称CIMI)•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院97.1信息描述的作用与规范7.1.3信息描述项目及符号在文献信息库中，常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项(数据项)。传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式，网络信息描述项目代表性的有DC。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院107.1信息描述的作用与规范7.1.3信息描述项目及符号ISBD描述网络信息ISBD(InternationalstandardBibliographicDescription国际标准书目著录)是由IFLA制定的国际标准书目描述格式。ISBD描述项目的内容：题名与责任者说明项；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准号及有关记载项；提要项。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院117.1信息描述的作用与规范7.1.3信息描述项目及符号文献描述格式：正题名=并列题目：副题名及说明题名文字/第一责任者；其他责任者.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.—文献特殊细节.—出版发行地：出版发行者，出版发行年(印刷地：印刷者，印刷日期)页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件.—(丛编名/负责者，国际标准连续出版物编号；从编编号附属从编)附注国际标准书号；中国标准书号(装订)：获得方式提要Ⅰ.题目Ⅱ.责任者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院127.1信息描述的作用与规范7.1.3信息描述项目及符号《文献著录总则》中采用的辅助符号，有著录项目标识符和描述内容标识符两种。(1)著录项目标识符又称前置符，置于著录项目之前，用来表示描述项目，依次为：(2)内容识别符的作用是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目的外部、中间或末尾。包括：•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院137.1信息描述的作用与规范7.1.3信息描述项目及符号ISBD中文信息描述(专著)实例：乱世佳人=Gonewiththewind/(美)米切尔(Mitchell,M.)著；黄怀仁，朱攸若译.—杭州：浙江文艺出版社，1991.41034页；20cm本书另有译名：飘ISBN7-539-0367-6：￥10.70Ⅰ.乱…Ⅱ.①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院147.2信息描述工作信息描述工作，亦称元数据创建工作、信息资源编目，是依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。对信息资源记录的结果，即为元数据，亦称为款目，元数据是检索系统的基本构成单元，是信息资源的代表，将众多元数据按照一定的次序组织就构成检索系统。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院157.2信息描述工作7.2.1信息描述工作要求马张华教授认为，一般应做到：准确规范完备•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院167.2信息描述工作7.2.2信息描述工作方式(1)按照描述的资源对象，信息描述工作，亦即信息资源编目，可以分为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目等。(2)按照描述操作的设备条件，信息资源编目可以分为手工编目、机读编目、联机编目等类型。手工编目直接由人工进行描述款目的制作，用于编制卡片式目录或书本式检索工具。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院177.2信息描述工作7.2.2信息描述工作方式(3)按照其处理的方式，可以分为原始编目和复制编目两种。(4)按照编目采取的组织形式，可以分为集中编目和共享编目。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院187.2信息描述工作7.2.2信息描述工作方式国外建立的这类系统中，影响比较大的有：OCLC(OnlineComputerLibraryCenter)，该机构原为美国俄亥俄州图书馆中心，后来发展为全美国和国外进行书目服务的机构；RLIN(ResearchLibrarylnformationNetwork)，该网络开始于1967年，是一个为美国研究图书馆服务的系统；UTILAS(UniversityofTorontoLibraryAutomationSystem)，该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成兼为其他图书馆服务的系统。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院197.2信息描述工作7.2.2信息描述工作方式我国发展的类似系统中，比较有代表性的则是我国高等学校系统建立的中国高等教育文献保障体系(简称CALIS)。中国高等教育文献保障系统(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,简称CALIS)，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院207.2信息描述工作7.2.2信息描述工作方式CALIS管理中心设在北京大学，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。CALIS把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，发挥了最大的社会效益和经济效益。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院217.2信息描述工作7.2.3信息描述工作程序为了保证信息资源的描述质量，信息资源的描述工作一般应遵循一定的工作程序。信息描述的操作程序通常为：描述标引复核输入信息描述查重•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院227.3MARC与DC7.3.1MARC1．MARC的发展MARC(MachineReadableCatalogue，MARC)是机器可读目录的简称，是一种经过人们编辑、组织的数字化的书目记录的集合，它是美国国会图书馆提出的著名的机读目录发展计划，于1964－1968年期间研制，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院237.3MARC与DC7.3.1MARC国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目。目前大多数国家都是MARC的用户，但都有所不同，如美国国会图书馆机读目录(LCMARC)、英国机读目录(UKMARC)、日本机读目录(JAPANMARC)、我国的机读目录“中文机读目录”(CNMARC)。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院247.3MARC与DC7.3.1MARC2．MARC格式机读目录的每一条记录、每一项数据都应按一定格式存贮才能被计算机识读和查找，另一方面，为了便于书目数据的交流和共享，统一机读目录记录格式，使之标准化。1973年国际标准化组织(ISO)在美国国会图书馆MARCⅡ格式基础上制订并分布了《文献工作——书目信息交换用磁带格式》(ISO-2709)，它把书目记录的总体结构定义为记录头标区(Leader)、目次区(Directory)、数据区(DataFile)以及记录分隔符四部分。•信息组织第7章信息描述安徽大学管理学院257.3MARC与DC7.3.1MARC3．CNMARC格式CNMARC是中国机读目录(ChinaMachine-ReadableCatalogue)的缩写，是用于