83--关于印发《精简优化定岗定编定员工作实施方案》的通知

中盐安徽红四方股份有限公司文件中盐红四方发〔2016〕83号关于印发《精简优化定岗定编定员工作实施方案》的通知公司各单位：为了解决二期乙二醇等项目的人员需求，进一步降低企业的人工成本，提高人力资源效率，不断增强企业活力，适应经济发展新常态，实现中盐红四方持续健康发展。经公司办公会议研究，制定了《精简优化定岗定编定员工作实施方案》，现印发给你们，请认真组织学习并贯彻执行。特此通知。中盐安徽红四方股份有限公司2016年10月29日中盐安徽红四方股份有限公司精简优化定岗定编定员工作实施方案为了解决二期乙二醇等项目的人员需求，进一步降低企业的人工成本，提高人力资源效率，不断增强企业活力，适应经济发展新常态，实现中盐红四方持续健康发展，根据中盐总公司“回归、转化、退出、创新”的战略方针,按照总公司提质增效工作部署，以及中盐红四方2016年度总体工作安排，结合公司目前人力资源实际，特制定公司精简优化定岗定编定员工作实施方案。一、指导思想和工作目标本次精简优化定岗定编定员工作的指导思想是：通过岗位和人员优化满足现行人员的需求；在不扩招人员的情况下通过优化培训满足二期项目建设的人员需求；进一步降低人工成本，提高人力资源效率，实现中盐红四方持续健康发展。以“减少管理层级、理顺管理关系、优化工作流程、提高工作效率”为目标，坚持问题导向，深挖内部潜能，科学核定岗位及编制。本着“优化一线、精干二线、严控三线、合理配置”的指导方针，在不扩招人员的情况下，到2016年12月底，通过精简优化组合，满足二期乙二醇项目、肥业异地扩张、水溶肥项目等的人力资源需求。降低人工成本，提高劳动效率。二、基本原则1.统筹规划的原则。根据精简优化工作总体目标，制定分阶段方案，并分步实施。2.统一联动的原则。所有职能部室、直属生产车间、在肥子公司同步进行，不留死角。3.先内后外的原则。先立足自身，眼睛向内，挖潜增效。再根据内外部环境变化，调整其它劳动组合。4.层级统一的原则。统一同类型业务作业模式，优化班组设置，减少管理层级，实现管理的扁平化。5.统分结合的原则。集权与分权相结合，分业务界定集权、分权管控模式，提高管理工作的有效性。6.资源优化的原则。整合相关资源，充分运用信息化手段，促进精简优化工作的推进。7.保证重点的原则。各级业务骨干、市场中心营销业务人员、二期项目人员要给予优先保障。8.断臂求生的原则。要自我加压，主动作为，用“壮士断腕”的勇气，全力保证本次精简优化工作的顺利完成。三、组织领导成立公司精简优化定岗定编定员工作领导小组（以下简称“精简优化领导小组”），负责精简优化工作的组织领导。第一组长：朱枫组长：方立贵常务副组长：罗斌副组长：陈勇丁明志董亮梁春谢中平陈庆年夏玄芳张菊王吉锁朱阳光陆光耀陈国庆领导小组的职责：1.负责精简优化工作总体计划及分阶段计划的审定；2.负责定岗定编方案及双向选择方案的审定；3.为精简优化工作提供组织保障及业务指导。领导小组下设办公室，负责精简优化工作的计划、组织、协调和实施工作。办公室设在人力资本部。主任：丁明志第一副主任：王吉锁夏玄芳朱阳光副主任：刘太庆阮怀君李建军王道雷成员：各部、办、中心负责人，生产车间主任、子公司负责人，人力资本部、武装保卫部、党群工作部（工会）、物业管理部、法规审计部有关人员。办公室的职责：1.负责制定精简优化工作实施方案；2.负责制定定岗定编方案及双向选择方案；3.建立联系制度，及时与各单位进行联系，协调方案的审定、措施的落实。4.负责总结精简优化工作中的经验和问题，定期向领导小组汇报并提出建议；5.做好职工思想工作，为优化工作提供稳定的环境。四、实施步骤（一）宣传动员阶段(2016年10月底)精简优化工作是贯彻总公司提质增效工作方面的重要举措，是公司基于目前生产经营管理实际状况的迫切需要，也是广大职工特别是职工代表的民意反映。结合二期项目等用工需求统筹规划，通过岗位整合、优化劳动组合，逐步提高劳动生产效率，降低人工成本。1.由领导小组办公室负责，在基于岗位调研、对标管理、座谈沟通的基础上，召开公司精简优化岗位定岗定编定员工作动员大会，对优化工作进行动员和部署。2.由党群工作部负责，拟定宣传提纲，开展众志成城、度危求进的形势任务宣传教育，对精简优化工作进行宣传动员，各级党组织要发挥组织优势，广泛宣传精简优化工作的目的和意义，引导广大员工积极参与精简优化工作。（二）制定方案阶段（2016年11月中旬）各单位按照“在现有人员总量基础上，原则上精简优化25%”的总体目标，制定所在单位精简优化定岗定编方案。（附件一）1.由各生产车间主任负责制定本车间人员精简优化定岗定编方案，方案制定时应考虑二期项目用工需求。由生产中心负责生产系统的总体协调平衡，达到精简优化25%的目标。2.由各部、办、中心负责人负责，制定本部门人员精简优化定岗定编方案。除市场中心营销业务人员、技术中心二期项目人员外，职能部室人员在现有人员的基础上，原则上精简优化25%。各职能部门分管领导负责分管部门精简优化工作的协调、指导和审核工作。3.肥业公司、天辰公司、四方磷复肥公司由各子公司负责人负责，制定本单位人员精简优化定岗定编方案。本着“优化、精减、高效”原则，统筹考虑，达到“在现有人员的基础上，原则上精简优化25%”的目标。新能源公司、新型建材公司由其根据管理权限及自身特点，以“提高产量、降低成本、提高效率”为目标，自行制定定岗定编方案。精简优化领导小组办公室负责子公司精简优化工作的协调、指导和审核工作。4.按照统分结合的原则，厘清和理顺股份公司和子公司专业管理关系。各专业管理（如财务、检维修、分析检验等）统一业务作业模式，由相关职能部门统筹考虑，子公司和直属生产车间配合，制定方案并组织实施。5.公司精简优化领导小组办公室收集汇总各单位精简优化定岗定编方案，公司领导小组对各单位精简优化定岗定编方案进行审定并正式发布。（三）双向选择阶段（2016年11月下旬至12月中旬）1.公司制定双向选择方案（附件二），各单位根据本单位实际制定本单位双向选择方案，严格按照公司下发的定岗定编方案，做好本单位岗位人员的确定工作。各单位双向选择方案应在所在单位进行公示。2.生产系统优化人员的同时，要紧密结合二期项目培训方案的人力资源需求，同步落实二期项目的人力资源。维修、电气、仪表、分析业务在精简优化基础上，同步覆盖二期项目人力资源需求。（四）完善制度阶段（2016年12月下旬）1.根据调整后的岗位及编制设置，各单位要对工作流程重新进行梳理，减少重复的、无效的管理活动，重新修订岗位操作规程、岗位说明书等规范性文件，完善公司相关规章制度。2.扎实做好员工培训工作。各单位要按照优化后的操作规程及岗位说明书要求，做好员工培训工作，提高员工综合技能，做到“一专多能”，提升员工综合素质。（五）总结提高阶段（2017年元月）1.持续深化精简定岗定编工作。精简优化工作是今后一段时期内人力资源管理工作中的一项持续的工作，在总结经验的基础上，动态完善定岗定编，提高工作效率。2.全面梳理公司劳务用工，进一步降低人工成本。做好劳务外包工作的管理，合理控制劳务外包费用。五、总体要求1.加强领导。各单位要成立以本单位党政负责人为组长的精简优化定岗定编定员工作小组，制定本单位的精简优化工作方案及双向方案，组织实施好本单位的双向选择工作。2.做好宣传。要充分发挥党团组织优势，深刻领会、宣传精简优化工作的积极意义，层层传递危机意识，树立大局意识和度危求进意识，坚定必胜的信念，引导广大员工积极投身并参与精简优化工作，为精简优化工作营造良好的舆论氛围。3.确保稳定。要统筹处理好生产经营稳定与精简优化工作的关系，强化日常管理工作，确保精简优化工作的平稳过渡、无缝对接，实现精简优化工作与管理提升两促进、两不误，杜绝安全生产事故的发生。4.规范操作。严格按照公司规定的时间要求，扎实推进精简优化工作。按照“公平、公正、公开”的原则，规范开展双向选择工作，精简优化工作全程接受公司纪检监察室的监督。5.落实责任。各单位党政主要负责人为本单位精简优化工作的责任人，对于敷衍塞责、推诿拖拉、工作不力的，将严肃追究所在单位领导党政班子的领导责任。附件：1.精简优化定岗定编申报表2.中盐红四方员工精简优化双向选择方案3.员工双向选择征求意见表附件1精简优化定岗定编申报表单位名称：日期：2016年月日序号岗位名称定编数主要工作内容备注1234567891011121314151617181920说明：精简优化定编数小计，现在在岗人数，优化率%。分管领导审核：部门党政主要负责人：附件2中盐红四方员工精简优化双向选择方案为扎实稳妥推进精简优化定岗定编定员工作，根据公司《精简优化定岗定编定员工作实施方案》特制定本方案。一、指导思想坚持公平、公正的原则，以“保障二期项目用工需求，提高劳动效率，进一步降低人工成本”为目标，优化人力资源配置，实现人岗匹配。二、组织领导1.公司精简优化领导小组负责公司员工双向选择工作的组织领导；2.公司精简优化领导小组办公室负责公司员工双向选择工作的协调和业务指导；3各单位精简优化工作小组负责所在单位岗位员工双向选择工作方案的制定和具体实施。三、基本思路1.按照精简优化后的定岗定编方案，由各单位精简优化工作小组组织所在单位的双向选择工作，2.采取自愿报名和组织安排相结合的办法，做好未定岗人员的分流安置工作。四、时间安排（一）2016年11月中旬前：经公司精简优化领导小组审定，发布各单位优化后的定编定岗方案。（二）2016年11月下旬：1.各单位根据公司发布的定岗定编方案，结合岗位实际需要，制定本单位双向选择方案。2.员工自愿报名，填写《双向选择征求意见表》交所在单位，各单位按照双向选择方案，根据岗位职责、任职条件要求，结合个人意愿、态度能力进行综合选聘，确定岗位人员。生产中心负责生产车间岗位人员选聘工作的协调和指导，在精简优化人员的基础上，必须同步保障二期项目人力资源的质量。（三）2016年12月上旬-12月中旬：各单位将未定岗人员名单提交公司精简优化工作领导小组办公室，妥善做好未定岗人员分流安置工作。1.由市场中心负责，人力资本部配合，结合未定岗人员意愿和岗位条件要求，做好营销业务人员内部招聘工作。营销业务人员竞聘条件一般应为男性，大专及以上文化程度，35周岁（1981年1月1日以后出生）以下。采取笔试、面试的方法进行公开招聘，竞聘上岗。2.由生产中心负责，人力资本部配合，结合未定岗人员意愿和岗位任职条件要求，做好二期项目生产岗位人员的选聘工作。二期项目生产岗位人员一般应为高中及以上文化程度，男职工年龄在55周岁以下（1961年1月1日以后出生）、女职工在45周岁以下（1971年1月1日以后出生），身体健康，能适应岗位工作要求。3.由肥业公司负责，人力资本部配合，结合未定岗人员意愿和岗位任职条件要求，做好水溶肥项目生产岗位人员选聘工作。4.由人力资本部负责，相关单位配合，结合个人能力意愿与任职岗位条件要求，做好其它缺编岗位人员的选聘工作。（四）2016年12月下旬：公司精简优化领导小组审定精简优化定岗定编定员表。二期项目生产操作人员由生产中心统一管理，制定培训计划，分版块做好培训工作。未定岗人员由人力资本部统一管理，结合个人实际做好转岗培训工作。五、其它要求1.在本次精简优化工作结束前，已经确认定岗的员工，不再进入下一轮的选聘工作。已经安置的员工不得要求重新调换工作岗位。在精简优化双向选择后仍未定岗的人员，在转岗培训期间，公司给予安排一次上岗机会。2.在精简优化双向选择工作中，广大职工要积极转变就业观念，珍惜上岗就业机会，积极参加公司双向选择工作。3.在精简优化双向选择工作中，各单位党政负责人要站位全局、勇于担当、主动作为、落实责任。充分发挥各级党组织的重要作用，做好政策宣传和舆论引导，重视员工思想教育工作，正确处理好生产经营稳定与精简优化工作的工作关系，确保公司精简优化双向选择工作顺利进行。六、本方案由人力资本部负责解释。附件3员工双向选择征求意见表姓名性别出生年月现工作单位工作岗位专