Word批处理那点事儿--word和EXCEL批量处理方法

1Word批处理那点事儿现在大家基本都在用office套件处理文档，但是平常仅仅是打个字改个格式什么的，也没有触及过很多高级的用法。但是当遇到大量数据或文字需要处理的时候，就会遇到问题，总不能一天都耗费在复制粘贴上吧？这里就给大家介绍几种常用的文档批量处理方法，以word为例，其他的都相通，绝对实用哦目录一、VBA和宏录制（重复执行一组操作）..........................................................1（一）启用宏录制功能：.....................................................................................2（二）开始录制.....................................................................................................2（三）制定快捷方式.............................................................................................3（四）完成宏设置.................................................................................................3（五）录制.............................................................................................................4（六）使用宏.........................................................................................................4二、VBA编程（每步需要有点小改变）..............................................................5三、多文档的批量处理.........................................................................................6一、VBA和宏录制（重复执行一组操作）这是微软的office敢叫自动化办公套件的原因----VBA编程。大家千万不要被这个吓着，列举这个的目的并不是要大家都去学编程，而是要给大家讲一个叫宏录制的东西（不需要编程的）。一听到宏很多人就会排斥，因为相对于“宏录制”大家听的更多的是一个叫“宏病毒”的东西，实际上，宏病毒跟你用不用宏录制没有丝毫联系，它就是一种病毒而已，就像有的exe是有用的程序而有的却是病毒一样。你用不用“宏录制”，宏病毒都在那里，不增不减。况且你录制的宏一般是可以不保存在文档里的，所以用宏录制生成的文档和打字生成的没有任何区别。说了这么多，就两个字：用吧！怎么用呢？截图配说明：2（一）启用宏录制功能：在Office状态栏空白处右键单击可以看见自定义状态栏，这里可以看见录制宏菜单，一般这个按钮在状态栏是没有的，可以通过单击它把它加到状态栏里。（二）开始录制（图中没有标序号的圈圈不要管，我圈错了，又不想重复截屏^o^）1.单击按钮开始录制；2.可以选择使用按钮或者快捷方式（指的是录制好后通过什么方式执行宏，我比较喜欢键盘方式，就像快捷方式一样，非常方便，这里讲解使用键盘的方法，按钮的方式请参照使用）。3（三）制定快捷方式1.选中图中1的文本框，通过按Ctrl和G键的方式指定快捷方式（当然可以是任何其他的组合，但是注意避免使用Ctrl+S、Ctrl+Z等常用组合，会出错的）2.按指定按钮指定快捷方式给这个宏；3.确定（四）完成宏设置3.选择保存于所有文档（其实是保存于本地而没有保存在文档里，这种方式对于所有文档都能用）44.单击确定，这时可以看见鼠标变成了一个录音带形状，则就正式开始录制了。（五）录制这个时候就随意操作吧，您打字、移动光标、删除、改格式等所有动作都将被记录下来，需要注意的是这个时候不能用鼠标选取文字（只能使用shift+箭头来代替实现选取文字），其他所有操作都和平常一样。如果录制完毕，就单击图中红圈的那个停止录制按钮停止宏录制。（六）使用宏5使用起来就相当简单了，使劲按Ctrl+G（或你指定的其他组合）就可以把你刚刚录制的操作完完全全地做N遍！瞬间觉得高端大气上档次了吧？哈哈二、VBA编程（每步需要有点小改变）录制宏相当实用，但是有时候发现还是有局限的，这种东西只能做完全一样的操作，但是有时候需要做一些不同的事，比如根据次数递增字体大小怎么办呢？很抱歉地告诉你，我想破脑袋也没有能够绕开编程的方法，最简单的方法是先录制好再改，但是这得要求你至少懂VB语言，抱歉啊，这我也不懂，所以还是让那些高手去改吧，这里看看代码倒是可以的。选择视图菜单栏单击宏下面的小三角查看宏在弹出的对话框选择你的宏单击编辑，下面看到的就是你录制的宏啦，能猜出一些吧，比如设置文字大小什么的，能改的就改吧，至于用循环什么的我就不会了，毕竟不会VB啊。6三、多文档的批量处理前面所列的两种方法基本涵盖了所有单文档需要的批处理方法，但是对于多个文档，只录制宏和修改宏是绝对难以办到的，这个绝对需要编程。不会而又没人帮忙怎么办啊，难道花钱请软件公司？算了吧，要请软件公司你可得把钱包鼓足了，就没有听说过几千块的项目。那怎么办？告诉你一个省钱一点的方法，去网站找兼职程序员帮你做，可能一两百就搞定了，而且找这些人那就不止处理WORD、excel了，什么txt、数据库、ppt、图片都可以批处理。我曾经找了一家才花200大洋就搞定了一个文档批处理软件，省了我将近一个月的工作时间（我记得是搜的：WORD批处理、EXCEL批处理、TXT批处理软件定制，那家看样子是真正做兼职的，都是二手闲置，我买后销量还是0……但是接任务后还是很负责的，还是值得，类似的店家还很多，大家也可以自己搜）。