人事管理系统数据库设计

第二部分：课程设计内容第一章绪论1课题简介随着现代科技的高速发展，设备和管理的现代化，在实际工作中如何提高工作效率成为一个很重要的问题。而建立管理信息系统是一个很好的解决办法。一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人事管理信息系统的出现轻而易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点。伴随着人事管理信息系统的广泛应用，它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分，它的存在使得管理者更容易了解自己公司的员工，便于分配人员，易于进行调整。所以人事管理信息系统能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。2设计目的应用对数据库系统原理的理论学习，通过上机实践的方式将理论知识与实践更好的结合起来，巩固所学知识。数据库应用课程实践：实践和巩固在课堂教学中学习有关知识，熟练掌握对于给定结构的数据库的创建、基本操作、程序系统的建立和调试以及系统评价。数据库原理软件设计实践：实践和巩固在课堂教学中学习的关于关系数据库原理的有关知识和数据库系统的建立方法，熟练掌握对于给定实际问题，为了建立一个关系数据库信息管理系统，必须得经过系统调研、需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、系统调试、维护以及系统评价的一般过程。3设计内容运用基于E-R模型的数据库设计方法和关系规范化理论做指导完成从系统的分析到设计直至系统的最终实现，开发人事管理信息系统，完成人事管理信息系统的全部功能，对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。首先做好需求分析，并完成数据流图和数据字典。其次做概念结构设计，利用实体联系的方法将用户需求抽象为信息结构，得到E-R图。再次就是逻辑结构设计，将E-R图转换为计算机系统所支持的逻辑模型。然后就是物理结构设计，将逻辑数据模型转换为计算机系统所支持的数据库物理结构。最后就是数据库的实施与运行，把数据载入及运行数据库。第二章需求分析1功能需求通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下：（1）员工档案管理①对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。②对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。③当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理①对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。②对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5）请销假管理①对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。②对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。2数据流图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。D2请假记录D3奖惩记录D5职务调动记录D8部门记录P1档案管理P2请假管理P3奖惩管理P5调动管理P8部门管理员工管理员上级员工员工上级上级员工员工员工管理员情况用户身份用户身份调动部门情况奖励工资查询发工资请销假上下班刷卡员工情况员工信息D1员工记录P6安全管理D6管理人员记录P4工资管理D4工资记录P7出勤管理D7出勤记录用户身份用户身份用户身份图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示：D2请假记录D1员工记录员工上级P2.2请假管理P2.1销假管理请假申请请假批复员工销假申请图2出勤管理细化流程图如图3所示：D1员工记录D7出勤记录员工员工P7.1下班管理P7.2上班管理下班刷卡上班刷卡图3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图，如图4所示：D1员工记录D7出勤记录员工员工P7.1下班管理P7.2上班管理下班刷卡上班刷卡P6安全管理D6管理人员记录管理员D3奖惩记录P1档案管理P3奖惩管理员工上级员工员工情况D8部门记录P8部门管理上级部门情况D1员工记录D2请假记录D1员工记录员工上级P2.2请假管理P2.1销假管理请假申请请假批复员工销假申请管理员情况奖惩情况奖惩批复用户身份用户身份D4工资记录P4工资管理员工工资查询D5职务调动记录P5调动管理员工上级调动情况调动批复用户身份用户身份用户身份用户身份用户身份用户身份图4第三章概念结构设计根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），以下图是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。1局部E-R图将人事管理系统定名为“人事管理系统”。各实体的分E-R图，如图A、B、C、D所示：员工编号姓名性别出生日期民族学历部门号职称员工图A员工实体图部门名称部门编号领导人号部门图B部门实体图员工编号管理员账号级别密码管理人员图C管理人员实体图刷卡号刷卡机图D刷卡机实体图2全局E-R图全局E-R图，如图E所示：请假调动奖惩工资担任出勤员工管理人员刷卡机部门1N111111NNNN图E各实体间的联系第四章逻辑结构设计1关系模式将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：（1）员工档案（员工编号，姓名，性别，出生日期，民族，学历，职称，部门编号），其中员工编号为主码，部门编号为外码（2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码（3）请假记录（请假编号，员工编号，请假时间，请假天数，销假时间，审批领导号，批复结果）请假编号为主码，其中员工编号外码（4）奖惩记录（奖惩编号，员工编号，奖惩类型，奖惩金额，奖惩日期，批复部门号，批复原因，批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码（5）职务调动记录（调动编号，员工编号，调动前职务，调动后职务，调动日期，批复部门号，批复原因，批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码（6）出勤记录（出勤编号，员工编号，上班时间，下班时间，刷卡日期，刷卡机号），出勤编号为主码，员工编号为外码（7）工资记录（工资编号，员工编号，基本工资，奖金，罚款，起始时间，截止时间，发薪日期），工资编号为主码，员工编号为外码（8）部门记录（部门编号，部门名称，领导人号），部门编号为主码（9）刷卡机记录（刷卡机号）2数据库结构的详细设计经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。人事管理系统中各表的属性设计情况如下：表2-1员工属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件员工编号Char5No主码姓名Char10No性别Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引身份证号VarChar32No民族VarChar16学历VarChar8No索引职称VarChar10部门编号Char4外码表2-2管理人员属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件管理员账号Char4No主码员工编号Char4No外码密码Char6No输入时不显示级别Char4No“管理员”或“系统管理员”表2-3请假记录属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件请假编号Char6No主码员工编号Char5No外码请假时间DatetimeNo值为假期开始日期请假天数int索引项销假时间DatetimeNo值为假期结束日期审批人编号Char4索引项值为职工编号批复结果VarChar50表2-4奖惩记录属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件奖惩编号Char6No主码员工编号Char4No外码奖惩类型Char4No索引项奖惩金额Money奖惩日期Datetime值为员工受奖惩日期批复部门号Char4外码批复原因VarChar50批复日期DatetimeNo值为领导批复日期表2-5职务调动属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件调动编号Char6No主码员工编号Char4No外码调动前职务VarChar10No索引调动后职务VarChar10No调动日期Datetime值为员工调动日期批复部门号Char4外码批复原因VarChar50批复日期Datetime值为领导批复日期表2-6出勤属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件出勤编号Char6No主码员工编号Char4No外码上班时间Datetime下班时间DatetimeNo刷卡日期DatetimeNo索引刷卡机号Char4No外码表2-7工资属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件工资编号Char6No主码员工编号Char4No外码基本工资MoneyNo索引奖金Money罚款Money起始时间Datetime截止时间Datetime发薪日期DatetimeNo索引表2-8部门属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件部门编号Char4No主码部门名称Char10No领导人号Char4No索引、外码值为职工编号表2-9刷卡机属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件刷卡机号Char4No主码第五章物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。1建立索引（1）对表部门在属性列“领导人号”上建立非聚集索引，（2）对表员工在属性列“出生日期”上建立非聚集索引在属性列“学历”上建立非聚集索引（3）对表出勤在属性列“上班日期”上建立非聚集索引（4）对表工资在属性列“基本工资”上建立非聚集索引（5）对表职务调动在属性列“调动前职务”上建立非聚集索引（6）对表奖惩记录在属性列“奖惩类型”上建立非聚集索引（7）对表请假记录在属性列“请假天数”上建立非聚集索引在属性列“审批人编号”上建立非聚集索引2存储结构确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。