Excel常用函数使用技巧

EXCLE常用函数介绍2本资料仅对日常工作中常用的几种函数进行简单介绍，供大家交流讨论。内容可能不够全面，也可能存在错误的地方，欢迎大家批评指正。谢谢！3内容相关概念常用函数4第一部分：相关概念1.函数语法：由函数名+括号+参数组成例：求和函数：SUM（A1,B2,…)。参数与参数之间用逗号“,”隔开5第一部分：相关概念2.运算符：☆公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾）☆比较运算符：大与（）、小于（）、等于（=）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（）☆引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）6第一部分：相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用：例：A1$A1锁定第A列A$1锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行7第一部分：相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用：例：A1$A1锁定第A列A$1锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行8第二部分：常用函数（一）数学函数（二）逻辑函数（三）文本函数（四）查找与引用函数（五）其他函数9（一）：数学函数求和：SUM()条件求和：SUMIF()求个数：COUNT()条件求个数：COUNTIF()求算术平均数：AVERAGE()四舍五入函数：ROUND()排位函数：RANK()乘积函数：PRODUCT()10（一）：数学函数1.求和：SUM()■SUM(数值1,数值2,…)A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=2111（一）：数学函数2.条件求和：SUMIF()■SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)=1500+1000=250012（一）：数学函数3.求个数：COUNT()■COUNT(数值1,数值2,…)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=1213（一）：数学函数4.条件求个数：COUNTIF()■COUNTIF(范围,条件)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4，”200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”=100”)-COUNTIF(A1:C4,”2000”)=714（一）：数学函数5.求算术平均数：AVERAGE()■AVERAGE(数值1,数值2,…)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=25015（一）：数学函数6.四舍五入函数：ROUND()■ROUND(数值,保留的小数位数)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.3316（一）：数学函数7.排位函数：RANK()■RANK(数值,范围,序别)1-升序0-降序例ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=517（一）：数学函数8.乘积函数：PRODUCT()■PRODUCT(数值1,数值2,…)例ABC1100201000220040150033006020004400802500=PRODUCT(A1,A2)=20000=PRODUCT(A1,A2,A3)=6000000=PRODUCT(A1,B2,C3)=800000018（二）：逻辑函数1.条件函数：IF()■IF(条件,执行条件真,执行条件假)–可执行七层嵌套例A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1A2,1,0)=1=IF(A1A2,1,0)=0=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9逻辑函数还有：且函数—AND()；或函数—OR()；反函数—NOT()19（三）：文本函数截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()计算字符长度：LEN()合并字符函数：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：FIND()比较两个字符是否完全相符：EXACT()将数值转化为文本：TEXT()将数值型字符转换为数值：VALUE()20（三）：文本函数1.截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()■LEFT(文本,截取长度)--从左边截取例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc■RIGHT(文本,截取长度)--从右边截取例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg■MID(文本,开始位,截取长度)--从中间截取例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd21（三）：文本函数2.计算字符长度：LEN()■LEFT(文本)例=LEN(“abcdefg”)=73.合并字符函数：CONCATENATE()■CONCATENATE(文本1,文本2,…)例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef22（三）：文本函数4.在字符串中查找特定字符：FIND()■FIND(文本,范围,数值)--数值表示查找第几个例=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=1023（三）：文本函数5.比较两个字符是否完全相符：EXACT()■EXACT(文本1,文本2)例=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE24（三）：文本函数6.将数值转化为文本：TEXT()■TEXT(数值,参数)--参数一般为0例=TEXT(“1234”,0)=12347.将数值型字符转化为数值：VALUE()■VALUE(数值文本)例=VALUE(“1234”)=123425（四）：查找函数1.以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()■VLOOKUP(对象,范围,数值,FALSE)对象----需要查找的文本范围----至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围数值----需要返回的值所在列的列数FALSE----精确查找例=VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE)26（五）：其他函数1.随机函数：RAND()■RAND()—返回大于等于0小于1的均匀分布随机数例1=RAND()即可生成0-1之间（不含1）的随机小数；例2如果要返回任意实数a与b之间的随机实数，则：=RAND()*(b-a)+a27（五）：其他函数2.INT函数：INT()■INT(自变量)—取不大于自变量的最大整数例1=INT(8.9)=8=INT(-9.7)=-10例2A1=19.5=A1-INT(A1)//返回单元格A1中正实数的小数部分=19.5-19=0.528（五）：其他函数3.RAND函数和INT函数的应用（彩票选号）例=INT(RAND()*10)产生0到10之间的任意自然数=INT(RAND()*100)产生0到100之间的任意自然数=INT(RAND()*(17-1)+1)产生1-16之间（含16）的任意自然数=INT(RAND()*(34-1)+1)产生1-33之间（含33）的任意自然数……………