学生干部能力培养教材(PPT-89张)

学生干部能力培养——做一个优秀的学生干部2014年4月7日4312应用文写作执行力团队精神内容提纲大型活动的组织从激烈的竞争中脱颖而出！学习能力基础知识实践贯通兴趣培养积极主动掌控时间为人处事如果我们将学过的东西忘得一干二净时，最后剩下来的东西就是教育的本质了。－－B.F.Skinner数学、英语、计算机、互联网有位同学生动地把这些基础课程比拟为计算机专业的内功，而把新的语言、技术、平台、标准和工具比拟为外功。那些只懂得追求时髦的学生最终只知道些招式的皮毛，而没有内功的积累，他们是不可能成为真正的高手的。－－我听到的会忘掉，我看到的能记住，我做过的才真正明白。－－志向就像罗盘，兴趣就像风帆，两者相辅相成、缺一不可，它们可以让你驶向理想的港湾。1.要有积极的态度。2.对自己的一切负责，勇敢面对人生。3.凡事预则立，不预则废。4.“以终为始”－－成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”第一，以诚待人，以责人之心责己、以恕己之心恕人。第二，培养真正的友情。第三，学习团队精神和沟通能力。第四，从周围的人身上学习。第五，提高自身修养和人格魅力。从那些方面入手进行能力培养？A类：必须由自己亲自处理的工作B类：可交给别人去做的工作C类：与自己根本无关的工作集中主要精力处理A类工作，将A类工作中的各类事项，可进一步分成a,b,c三类，其中a类——重要且必须紧急办理的事b类——重要但并不要求紧急办理的事或不很重要但要求立即办理的事c类——不太重要，暂缓一两天办理也无妨的事在安排工作日程时，应尽量先把A类事情处理完，再处理B类，最后再处理C类。最后，在处理A类事情过程中，利用零星时间过问B类工作的完成情况，遇到问题时候可以帮助处理ABC时间管理分类法一、团队精神----企业真正的核心竞争力1、团队的力量：在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了呢？——是蚂蚁军团来了！2、什么是团队？为了共同的目标而在一起工作的一群人3、团队的基本要素共同目标互相依赖归宿感责任心（一）团队及团队的力量（二）高效团队的基本特征（一）有明确的共同愿景（1）工作如果没有远景就会枯燥乏味；有远景而没有实干只是一种空想；有远景再加实干就成了世界的希望。（2）团队成员对愿景的认同度（二）高效的沟通、良好的合作高效的领导–以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重–具有较强的协调与激励他人的能力–懂得有效授权（三）高素质的员工–积极的工作态度–具有不同的专业知识、技能和经验（三）时代需要英雄，更需要伟大的团队张瑞敏领导的海尔团队同样优秀。1994年4月5日下午两点，一个德国的经销商打来电话，要求海尔必须在两天内发货，否则订单自动失效。而两天内发货意味着当天下午所要的货物就必须装船，而此刻正是星期五下午两点，如果按海关、商检等有关部门下午五点下班来计算的话，时间只有三个小时，而按照一般程序，做到这一切几乎是不可能的。如何将不可能变为可能，此时海尔人优良的团队精神显示了巨大的能量，他们采取齐头并进的方式，调货的调货、报关的报关、联系船期的联系船期，全身心地投入到工作中，抓紧每一分钟，使每一个环节都顺利通过。当天下午五点半，这位经销商接到了来自海尔货物发出的消息，他非常吃惊，吃惊再转为感激，还破了十几年的惯例向海尔写了感谢信。2004年以来，随着姜戎《狼图腾》一书的畅销，“狼性文化”大行其道，备受企业推崇。什么是“狼性文化”呢？那就是它体现了“敏锐的嗅觉，不屈不挠、奋不顾身的进攻精神，协同作战的团队精神”。一旦攻击目标确定，头狼发号施令，群狼各就各位，嗥叫之声此起彼伏，互为呼应，有序而不乱。待头狼昂首一呼，主攻者奋勇向前，佯攻者避实击虚，助攻者嗥叫助阵。这种高效的团队协作性，使它们在攻击目标时往往无往而不胜。独狼并不是最强大的，但狼群的力量则是空前强大的，所以有“猛虎也怕群狼”之说。（四）狼性文化知道自己，知道对象、目标，知道如何到达目标的方法以及精确快速地达到目标。如果你能做到这些，你就是狼！微笑的狼！Thewolf'sphilosophyThesmileofawolf二、执行力的重要性执行力就是管理者为实现目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。什么是执行力？没有任何借口——立即执行美国西点军校的故事据美国商业年签统计，二战以后，在世界500强企业中，西点军校陪养出来的董事长1000多名，副董事长2000多名，总经理5000多名。西点军校有个悠久传统，遇到军官问话，只有四种回答：“报告长官，是!”、“报告长官，不是!”、“报告长官，不知道!”、“报告长官，没有任何借口”，除此之外，不能多说一个字。假如军官问你：“为什么皮鞋没有擦亮？”如果又说没有时间，又说忘记了、得到的只能是一顿训斥，军官要的只是结果，而不是喋喋不休、强词夺理的辩解，你要明白,假如你带队出征，就别找什么借口了。“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则，是西点军校传授给每一位新学员的第一个理念。它强化学员，要想尽一切办法，完成任何一项任务，而不是处心积虑的为没有完成任务找借口，哪怕看似很合理的借口。其核心是：敬业、责任、服从、诚实，这也是众多著名企业建立杰出团队、提升企业凝聚力的最重要的准则。其核心精髓是1、“该说的要说到”是指：企业要求员工做到的一定形成制度、指令，按照规范的要求来运作；2、说到的要做到”指的是：凡是企业制定形成的制度、规范、流程，一定要不折不扣地执行下去；3、“做到的要见到”是指：执行的过程和结果一定要留下记录，没有记录就没有发生。执行能力的体现一是服从，军人执行能力强，很关键的一点就是服从。“服从是军人的天职”，体现的就是执行力；二是速度，1小时必须做完的工作，一定要在规定的时间内完成，就像打仗一样限定的几点赶到目的地就必须几点到，迟了就是赶到了也没有意义，如果每一个部门、每一个人一天的工作两天才做完，累计起来就贻误了企业的发展良机。三是细节，就经营过程来说，执行就是分解每一个细节，只要每个细节做到位了，又与大的方向相符，就是经营战略全过程的闭环，否则一个环节出了问题，很可能影响全局。最后，执行要讲究技巧。执行的技巧与执行的体现不一样。同为执行者，又是同样的事，有的人完成得快，有的人完成得慢，这就有一个成功经验复制和利用的问题。别人成功的经验被自己所借用就可以事半功倍，也就是人们常说的“站在巨人的肩膀上”，借力打力，这无形中就大大提升了执行的效果，这也就是企业战略与执行力的知行合一三、常用公文写作如何提高执行力？提高执行力应提高的八项能力领悟能力计划能力指挥能力控制能力协调能力授权能力判断能力创新能力领悟能力•做任何一件事以前，要先弄清楚上司希望我怎麽做，然後以此为目标来把握做事的方向，不能一知半解就开始埋头苦干，到头来力没少出、活没少干，但结果是事倍功半，甚至前功尽弃。•悟透一件事，胜过草率做十件事，并且会事半功倍。计划能力•执行任何任务都要制定计划，把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表，一一分配部属来承担，自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上，不断理清明天、後天、下周、下月，甚至明年的计划上。•在计划的实施及检讨时，要预先掌握关键性问题，不能因琐碎的工作，而影响了应该做的重要工作。做好20%的重要工作，等於创造80%的业绩。指挥能力•指挥部属，首先要考量工作分配，要检测部属与工作的对应关系，也要考虑指挥的方式，语气不好或是目标不明确，都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿，而且能够提升其责任感与使命感。•指挥的最高艺术，是部属能够自我指挥。控制能力•控制就是追踪考核，确保目标达到、计划落实，控制若是操之过急或是控制力度不够，都会产生反作用：控制过严使部属口服心不服，控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。•最理想的控制，就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。协调能力•任何工作，如能照上述所说的要求，制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制，工作理应顺利完成，但事实上，主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调，也包括与外部客户、供应商之间的利益协调，任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。•最好的协调关系就是实现共蠃。授权能力•任何人的能力都是有限的，作为主管不能象部属那样事事亲历亲为，而要明确自己的职责就是培养部属共同成长，给自己机会，更要为部属的成长创造机会。孤家寡人成就不了事业。部属是自己的一面镜子，也是延伸自己智力和能力的载体，要赋予部属责、权、利，部属才会有做事的责任感和成就感，一个部门的人考虑问题，肯定胜过自己一个脑袋考虑问题，这样部属得到了激励，自己又可以放开手脚做重要的事。•成就部属，就是成就自己。判断能力•判断对於部门来说非常重要，企业经营错综复杂，常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系，从而找到问题的真正症结所在，并提出解决方案。这就要求洞察先机，未雨绸缪。这样才能化危机为转机，最後变成良机。创新能力•创新是衡量一个企业是否有核心竞争能力的重要标志，要提高执行力，除了要具备以上这些能力外，更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识，这就需要不断地学习，而这种学习与大学那种单纯以掌握知识为主的学习不一祥，它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程，不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程。因此，我们做任何一件事都可以认真想一想，有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。•创新无极限，唯有创新，才能生存。三、常用公文写作（一）公文的定义公务文书的简称广义：党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义：国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。（二)公文种类及适用范围公文种类命令(令)、决定、公告、通告、决议、公报、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要。《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日施行按行文规则分类上行文请示、报告、意见、议案下行文命令、决定、通知、通报、意见、纪要、按行文规则批复、决议、公报、公告、通告平行文函、意见各类公文适用范围（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关请示事项。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各类公文适用范围（二）（三）公文写作的基本原则公文构成五要素主旨—公文主旨的写作与表述要领……………灵魂材料—公文的材料及特点围绕公文主旨选材和使用材料的方法………血肉结构—公文的结构特征公文结构的基本模式及写作要求…………骨骼构架语言—公文语言的使用原则及要求……………细胞表达方式—公文的主要表达方式……………着装及服饰公文标题：•发文机关+事项+文种•《共青团广西区委关于表彰2012年度优秀团员、优秀共青团干部的决定》•《钦州市团委2011年度工作总结》（四）公文的语言准确庄重简练平实1、准确严谨2、简洁明了3、庄重严谨1、准确严谨用词准确、量词规范、简称规范•时间：上月以前，我局曾致函贵委12年的工作计划请在今年12月三