专利写作流程及技巧

专利写作流程及技巧一、撰写流程及技巧1.说明书摘要（1）字数：300字以内；（2）内容：名称，结构，如何实现，特点，加工，优势。（3）格式：本发明公开一种（名称），包括（结构组成）。（叙述实现过程、加工）。本发明通过（一句话概括），具有（优势）等特点。2.摘要附图要求：一般就一个主图，最好配有坐标轴3.权利要求书（1）内容：介绍模块（及其作用），结构组成，描述细节（如组成部分，链接，位置，几何中心，形状），材料（2）提示：建议多分段，分模块描述；越详细越好。4.技术领域格式：本发明属于（范围较大的）技术领域，涉及一种（发明名称），特别涉及一种（具体说明）。5.背景技术要求：三至四段，当前涉及领域现状，分类，不足之处。6.发明内容（1）开头：有鉴于此，本发明索要解决的技术问题是提供一种（发明名称），（它的定义及特点）……系统方案。（2）本发明的目的是这样实现的：（以下选择权利要求书摘抄）（3）本发明的优点在于：（描述结构设计的优点，一段话即可）7.附图说明开头：为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：图1为（名字）；图2为（名字）；……图X为（名字）。下面将每一幅图中的标有代码的部分命名解释，每幅图尽量标注坐标轴。8.具体实施方式（1）开头：以下将结合附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述：应当理解，优选实施例仅为了说明本发明，而不是为了限制本发明的保护范围。（2）实施例1（为权利要求书的摘抄）实施例2+（本实施例与实施例1的区别仅在于：）实施例3+（本实施例与实施例1的区别仅在于：）（一般2-3个实施例就可以）此处的举例实则为从不同的角度描述本发明的具体实施过程，部件之间的联系及作用等。在描述时需要加入附图说明中的部件及其小标号，用括号标注。（3）工作原理开头：本发明的工作原理详细分析如下：公式需要小标号，居右，从1开始。（4）具体工作过程开头：本实施例的具体工作过程如下：选择一个实施例进行描述，但侧重于工作过程，及最终实现了什么。（5）结尾以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明，显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。9.说明书附图提示：使用visio作图，并采用黑白色作图。小标号建议从1开始，如有三个结构同组，可用（101.102.103），此类表示。二、提交流程及注意事项（各个高校/研究所有不同）1.撰写完毕，经导师审核后，敲定专利发明人人员及人数（一般为9人以内），登录学校科技处网站，进入“科研管理系统入口”，输入导师账号及密码，依次点击“成果登记—国内专利登记—添加”，填写申报专利的相关信息，并在“附件栏”中上传专利文稿，点击提交。2.点击打印，导出word，出现“专利申请登记表”，此表不全，需要填写内容为：是否职务发明？是；第一发明人身份证号：填写导师身份证号；第一发明人单位：改成学校全名；文献检索情况：填写相关度不大的2-3篇文章。3.打印后由导师签字，学院主管科技的领导签字盖章，提交到科技处负责专利审理的老师处备案即可。4.经过初步审核后专利初稿将提交至专利代理人手中。三、专利代理人交接1.专利代理人及代理公司中的持有相应资格证的员工。他们在接到专利后根据我们的描述进行格式及文字的多方修改，一般一周就修改完成，将修改稿发回我们手中（一般是导师邮箱）。2.反馈文件中需要填写“专利申请著录项目表”，和对正文中红色标注的代理人提出的疑问进行回答。3.关于“著录项目表”名称：代理人可能会有修改，需要同导师商定；类型：发明（我们一般都申请发明专利，因为保护期长达20年）所有发明人：由导师提供，除了第一发明人，其余发明人先后顺序在专利权中无太大差别，仅在评定奖学金时有加分差别；第一发明人：填写导师。提前公布，实质审查这两项都要选择。中段部分的选项一般不选。最后联系方式，填写导师；邮箱使用导师的学校邮箱。4.关于专利中代理人提出的问题提示：仔细寻找，认真回答所有问题，同时对你认为需要修改和添加的部分尽早提出。这次交接不着急马上提交，要认真仔细，争取一次解决大部分问题。5.后续代理人的确认邮件当提交回答问题的这一稿后，代理人会再发一个确认稿，就是确认一些细节。基本上就大功告成啦！四、实质审查环节1.当专利公开一段时间后（一般是半年），专利局的审查人员会提交一份“第一次审查意见通知书”。这份意见书中会详细提到，具体哪些地方是审查人员认为同其他专利有“异议”的地方，需要我们配合代理人进行详细的阐述，来驳回审查人员对我们提出的“不认同”。2.此环节中，可以由代理人进行文字和格式的书写，帮助我们提出针对审查人员询问的回答方式，我们针对这些关键点进行一一破解就可以。这期间需要代理人，我们和导师的多方沟通，沟通技巧很重要，一定要非常尊重并且由衷赞美代理人，会帮助我们得到很好的审议效果;-)。3.此环节中，一般出现的问题可能有：概念混淆、创新点不足（与现有技术区别不大，换句话说就是和别人的专利有重复）、保护范围过大过小；针对要修改的一般就是权利要求书中的表述，和对该表述的具体阐述（审查员和我们的思维方式有不同，会提出他们的异议，需要我们为他们细致解释，阐述我们的思维劳动成果，而非抄袭他人）强调我们和其他专利的区别特征（越多越好，越详细越好）！有些专利在实施例中会遇到同他人重复的情况，需要多种表述方式以重叠强化你的思维成果。4.当确定了意见陈述的最终版本后，代理人会向系统提交我们的意见书。其截止时间一般为收到一审通知的15天左右。5.实质审查环节一般会进行二至三次审查，这是我们和审查员之间对于专利技术创新及技术保护点的不断试探和讨论的过程。一定要平和认真的对待！5.当通过实质审查后，专利的最终去路就清晰了——授权或者驳回。我们当然都希望能授权啦，所以从最开始的写作到最后的实质审查都是重要的环节，稍有不慎就会为之后的辩驳带来棘手的困难。TIPS：1.所有专利需要完成四个阶段：“受理——公开——实质审查——授权或驳回”2.我的经验是：写专利底稿（仔细认真写，省去后续麻烦）——1-2周，画图会花时间；科技处提交（手续简单，一遍就会）——2-3天；代理人交流（代理人工作效率很高，修改也很专业）——邮件往返需要1周。3.如果顺利的话，你的专利一个月内一定搞定！加油！O(∩_∩)O~4.从提交定稿到公开可能需要三个月以上的时间。5.从公开结束到进入一审可能要半年以上（这期间涉及很多因素，比如技术领域啦，审查员啦，还有文件撰写和提交是否有瑕疵等等）。6.专利的完成从写作到最后授权，一般要经过一年半到两年的周期。申请专利的过程不要被动等待，要抽时间和代理人，代理公司保持良好联系。也为自己在未来进行专利申请积累经验。各位亲们，以上是我从开始写作自己的第一个专利到同代理人的一审意见陈述结束后的一些经验和感想。特此来和小木虫的亲们分享！如果能帮助大家是最好！如果不能，也是因为我经验不足，哈哈，因为毕竟自己写作的只有2个，虽然挂名的不少。但针对自己的专利流程是都走了一遍。感谢导师给我机会让我初步了解专利写作及申请的全过程，感谢朋友们的帮助，感谢代理人姐姐的耐心指导；否定个别急功近利的现象，否定自己意志不坚强，态度不坚决，让专利拖延了这么久。希望对大家有所帮助！簪笏百龄赠予小木虫2014.1.10