您好,欢迎访问三七文档
Word使用技巧一、给文件加密码有的文件内容比较机密,往往不希望别人打开查阅和修改,这时可以给文件上加密码操作方法如下:首先打开要加的word文档,单击菜单中的“工具”选项,单击弹出的菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”标签,在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码两个输入框,根据你的需要,在其中一个对话框里输入你自己的密码再次确认密码,然后单击“确定”按钮即可。比如,你在“打开限权密码”对话框里输入密码,那么你以后打开这个文件,系统就会要求你输入密码,否则无法打开。所以,你一定要牢记你刚才输入的密码!二、定时自动保护文件在操作过程中,有时会因为进行某项操作导致死机,有时碰到突然停电等等其他原因,结果造成数据丢失。为了在一定程度上减少损失,可以用word中的自动定时保护文件,具体操作步骤如下:首先单击菜单中的“工具”选项,然后单击菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”标签,在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“自动保护时间间隔”输入框,在框中输入自动保护的间隔时间,单击“确定”按钮即可。此时即可放心地操作而不必担心数据会大量丢失了!三、为你的Word文档加上一个书签常上网的朋友对书签一定很熟悉。当找到一个令你流连忘返的站点,但一时又看不完时,你第一个想法一定是把网址加入书签,而不是傻乎乎地拿起笔把地址记在你的笔记本上。但是在较长Word文档中,如果你想要经常光顾某一段文档进行复制或编辑,你是否想到用书签?其实这时我们也可以为这些常去的部分加上书签,这样访问时就很方便快捷了。方法如下:选择那部分文档的开头或全部;选择插入下的书签命令;书签对话框中填上书签名;单击添加完成标签制作。当你需要用到标签的时候,用同样的方法打开书签对话框,然后在你的书签名上双击,就直接进入了你想去的地方了。其实还有其它方法连到你的书签,如按F5进入查找和替换对话框,选择定位,在定位目标处选择书签,然后在请输入书签名处选择书签名,单击定位即可。选哪一种方式这就要看你的爱好了。四、编辑Word表格的技巧当你想只用鼠标改变Word中表格的宽度时,只要记住以下原则,定让你随心所欲:如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变,则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。如果你想在你拖动的时候,整个表格的宽度也同时改变相同的宽度,那你只需要在拖动的同时再按住Shift键如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量,按住Ctrl键再拖动鼠标即可!五、在Word中使用特殊符号如果在单词上加一个重音符号,你知道该怎么做吗?还有,如何输入上下颠倒的感叹号或问号?这些字符都包含在Word中,以下列出了Word中一些特殊字符的快捷键:在元音上加一个重音符号,我们只要先按Ctrl+'两键,然后敲元音字符即可;版权符:Alt+Ctrl+C;注册符:Alt+Ctrl+R;商标符:Alt+Ctrl+T;上下颠倒的问号:Ctrl+Shift+Alt+?;上下颠倒的感叹号:Ctrl+Shift+Alt+!。六、增加剪辑库图片Word剪贴板上的图片太少,我们可以把网上下载的图片或自己制作的图片输入剪辑库。点击菜单“插入→图片→剪贴画”。单击“输入剪辑”,选图片名,在下面的“剪辑输入选项”选“复制或移动到剪辑库”,然后单击“输入”。在“说明”里输入图片名,在“类别”里选择所属类别即可。七、给剪贴画上的图片染色剪贴画上的图片有些是彩色的,有些没有颜色,我们在使用时总想给它涂上自己喜欢的颜色,但是直接填充只能填充背景色,这里告诉大家一个图片染色的技巧。先将图片分解。将鼠标光标放在图片上并单击鼠标右键,在弹出菜单中选“组合”下的“取消组合”。这时图片上会出现很多小方框,将鼠标指针放在文本空白处点一下,然后用鼠标左键单击需要填充的那个部位,被选中的部位四周会出现8个控制点(空心方框),现在你就可以填上你喜欢的颜色了。八、图片阴影设置我们在使用剪贴画或自选图形时,有时需要加上阴影,大家都知道可以用“绘图”工具栏上的“阴影”来实现,但是却不知道怎样加长阴影或改变阴影的颜色。选定图片,在绘图工具栏上的“阴影”下选样式。如果要加长阴影,再点开“阴影”下面的“阴影设置”,单击向上、下、左、右4个按钮增加阴影长度;如果想改变阴影颜色,单击旁边的“阴影颜色”按钮就可以选择合适的颜色。九、启用自动恢复功能要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:单击工具菜单中的选项命令,系统弹出选项对话框。单击保存选项卡,选中自动保存时间间隔复选框,在分钟框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中了允许后台保存复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。十、自动恢复自动保存文档在断电或类似问题发生之后,要自动恢复自动保存的文档,步骤如下:重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击文件菜单中的另存为命令,系统弹出另存为对话框。在文件名框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。十一、手动打开自动恢复文件如果在你重新启动Word2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:单击常用工具栏中的打开按钮,系统弹出打开对话框。2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word2000把自动恢复文件保存在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word文件夹中。如果你使用的是WindowsNT4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在C:\Windows\Profiles\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word文件夹中。在文件类型下拉列表框中,单击所有文件。每个自动恢复文件都命名为'自动恢复'保存原文件名,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击打开按钮。3、单击常用工具栏中的保存按钮,系统弹出另存为对话框,在文件名框中键入或选中已经存在的文件名,单击保存按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。十二、无法找到恢复文件原因虽然你已启用了Word2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:电脑尚未自动保存恢复文件。在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。正在使用VisualBasic编辑器(VBE)修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。最后强调一点,就是自动恢复并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑完成文档后,千万不要忘记了使用保存命令,对文档进行保存操作。十三、用WORD制表的一些技巧快速插入表格拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。表格中的编号(项目符号)选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。表格中的对齐整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。)选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。插入行和列的技巧在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。选定、移动、复制文本的技巧按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。设定与调整列宽可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。两种方法配合其他键的作用见下表:方法按住ALT按住按住按住(或双拖)CTRLSHIFTCTRL+SHIFT拖动列标记可精确在相邻两列间调整改变当前列宽时平拖动列边框调整列宽同原文同原文均分配右边所有列(注:表格中第一行第二列中“双拖”指同时按住鼠标左右钮后拖动。)鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。有关表格的其他技巧在一栏中插入双表:WORD中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。2.在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果。修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去,并删除很少用的。同时为常用的一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。
本文标题:word使用技巧
链接地址:https://www.777doc.com/doc-4967210 .html