变电站月度维护作业表单信息系统的研发

2011年竞选“南粤之星杯”QC成果材料（创新型课题小组专场）变电站月度维护作业表单信息系统的研发湛江供电局变电部500kV港城站低碳绿色QC小组2011.2第1页共32页名词解释：变电站月度维护：指以每月为周期进行安排的对每天日常的变电站内各种设备、作业等维护工作，使变电站稳定、安全、高效运行。作业表单：指进行变电站日常维护工作时用于指导并记录各项详细维护项目内容的表单。举例如下：第2页共32页图1变电站日常巡视作业表单一、月度维护作业简介在变电站运行维护中,需要对各种设备进行及时的清洁维护，并对作业过程和维护数据进行记录存档，为了保证维护工作的按时有序、安全准确完成，把各种相应维护作业项目，以一种标准的作业指导书的形式，形成规范格式的表单，第3页共32页这就是维护作业表单。通过查询月度维护计划，打印相应需执行的表单到现场执行后并回控制室归档，是目前普遍采用的方法。目前的情况是所有的作业表单要靠人工管理来实现，这就大大降低了维护工作管理的效率。二、小组简介表1小组简介小组名称500kV港城变电站低碳绿色QC小组注册号KT-2010-01成立时间2010年3月所属部门变电部本次课题变电站月度维护作业表单信息系统的研发课题类型创新型活动时间2010-05---2011-02小组成员姓名性别文化程度职务小组内职务小组分工徐国松男本科站长组长组织协调刘建明男研究生副站长副组长计划分工陆景辟男本科值班员组员QC顾问谢绍君女本科值班员组员具体实施郑沛光男本科值班长组员具体实施楚湘辉男研究生值班员组员具体实施李自伟男本科值班长组员统计分析叶锋男本科值班员组员效果检查制表：徐国松时间：2010年5月13日表2小组活动进度表序号项目时间（月）10年05月10年06月10年07月10年08月10年09月10年10月10年11月10年12月11年01月11年02月1选定课题2目标设定3方案分析4制定对策5实施对策第4页共32页6效果检查7巩固措施8活动总结计划进度实际进度制表：徐国松时间：2010年5月14日三、选题理由（一）问题的提出南方电网公司创新要求存在问题确定课题南方电网公司提出的“十二五战略规划”思路中，“表单信息化”是其中重要的一个要求。由于广东电网湛江供电局传统月度维护计划中的相关作业表单不能自动安排，录入效率低，归档耗时大。为减少作业表单耗时，提高工作效率变电站月度维护作业表单信息系统的研发图2选题理由（二）作业表单花费时间的调查分析2010年5月，我小组统计了港城站5月份日常维护作业表单的花费时间，并调查情况汇总。第5页共32页表32010年5月500kV港城站每日执行作业表单所用的时间（分钟）日期12345678910111213141516每日日常维护所用的时间28293233362321252726253235343733日期171819202122232425262728293031每日日常维护所用的时间323531323132333131303432313129结论2010年5月平均每日执行作业表单所用的时间：30.7分钟制表：谢绍君时间：2010年5月31日（三）作业表单执行流程：查询打印填写执行归档班长班员班员班员班员班员布置图3作业表单执行流程图制表：陆景辟时间：2010年5月31日分阶段项目所需时间（分钟）百分比%累计百分比%执行1240.0%40.0%归档930.0%70.0%填写413.3%83.3%查询310.0%93.3%布置13.3%96.7%打印13.3%100.0%表4作业表阶所间表第6页共32页129431140.0%70.0%83.3%93.3%96.7%100.0%051015202530执行归档填写查询布置打印0.0%10.0%20.0%30.0%40.0%50.0%60.0%70.0%80.0%90.0%100.0%所需时间（分钟）累计百分比%图4作业表单分阶段花费时间排列图由上图可看出，在执行单张作业表单中，执行、归档、填写、查询时间共花28分钟，占用了其中93.3%的时间，如果能够设计一个作业表单信息系统，简化其操作，就能达到减少作业表单所需时间，提高效率的目标。三、设定课题目标（一）设定目标活动前平均每日执行作业表单所用的时间是30.7分钟，我们的目标是通过QC活动，将其缩短为18分钟。目标时间Tm=Tz+Tg+Tt+Tc+Tb+Td=18(分钟)Tz=8：执行时间Tg=3：归档时间Tt=3：填写时间Tc=2：查询时间Tb=1：布置时间Td=1：打印时间第7页共32页制图：陆景辟时间：2010年6月31日图5设定目标值（二）目标值分析1、通过统计分析，运用系统后，作业表单花费时间的缩短主要从查询、填写、执行、归档过程中减少，分别进行统计累加后，设定的目标时间为18分钟。2、自动安排日常维护表单任务。四、提出方案并选择最佳方案（一）经过小组的讨论，提出了几种初步可行方案。方案一、基于OfficeEXCEL电子文本模式图6方案一30.71805101520253035统计时间目标时间第8页共32页此种方案是把原有的EXCEL表格形式的作业表单，在此基础上，直接用VBA编程，以致实现选择相关的变电站，任务，班组，负责人，人员，开始时间，结束时间，但每一步都需每次选择，特别是结果正常时，使用效率不高，而且还不能生成维护结果一览表。方案二、基于WEB（网页）的数据库模式图7方案二此种方案是把作业表单以网页的形式做成一个数据库站点，每次进入工作时，程序自动安排当日需执行作业表单，只需选择相关的变电站，任务，班组，负责人，人员，开始时间，结束时间，作业表单顺利完成后，每次录入正常结果时，只需点击完成，上述内容便自动按程序填入，然后生成今日完成一览表；如果发现该表单有问题，完成情况为NO，点击查看相关表单，就会跳到那份作业表单页面中，查看详细问题。方案三、基于PDA的掌上电脑手持式模式第9页共32页图8方案三此种方案是把作业表单导入到手持PDA里，然后在手持PDA里编程，但PDA由于是采用的MicrosoftWindowsMobile6.0系统，系统开发很难，并且PDA设备价格昂贵，屏幕太小，不利于每个子选项的选择确认，而且表单结果也不能容易导出到电脑中，连接不方便，最后不能生成维护结果一览表。（二）变电站月度维护作业表单信息系统方案选择时间需求分析图9方案选择第10页共32页表5采用方案一完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、采用方案一，并进行分析。2、分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、查找时需查看月度维护计划耗时为3分钟。b、填写时要填入excel表格里要2分钟。c、执行时用时为8分钟。d、归档时用时为3分钟。18分钟重复录入，不方便分析和统计。简单，效率低，耗时多。时间：2010年7月25日责任人：陆景辟表6采用方案二完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、采用方案二，并进行分析。2、分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、查找时自动安排耗时为0分钟。b、填写时选择少量信息为2分钟。c、执行时用时为8分钟。d、归档时一步完成为1分钟。13分钟自动安排日常维护工作，省时、高效，流程表单化，表单信息化，日常维护结果浏览一目了然。成本低，网络访问便捷，便于统计作业结果。时间：2010年7月28日责任人：陆景辟表7采用方案三完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、采用方案三，并进行分析。2、分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、查找时需查看月度维护计划耗时为2分钟。b、填写时要填入PDA中的excel表格里要5分钟。c、执行时用时为10分钟。d、归档时用时为5分钟。24分钟操作复杂，PDA屏幕小，巡视子项目使用不灵活，WindowsMobile系统编程复杂。使用不方便，效率低，耗时长。时间：2010年8月2日责任人：陆景辟通过对三种方案的作业表单耗时分析，方案二用时最少。第11页共32页表8方案性能参照表要素实施方案一实施方案二实施方案三技术需求OAK邮件系统、FTP文件传输网站设计、服务器管理、软件开发PDA手持设备软件运用MicrosoftOfficeExcel、VBA、LotusNotes,Dreamweaver、MicrosoftAccess、VisualStudioWindowsMobile、MicrosoftOfficeMobile维护定期发邮件，需要另存为Excel文档。后台维护，数据自动上传，数据下载方便需要定期连接设备，上传数据。数据导出不便制表：刘建明时间：2010年8月10日第12页共32页图10方案功能对比表制图：徐国松时间：2010年08月14日综合上述比较方案，方案二所需的材料和工具都是完备的，只是需要编辑数据库网页系统，但可以把月度维护计划流程化，到了当日值班，自动滚动提醒该执行的维护工作，并且把表单网页化，维护作业表单执行后，录入结果可以一步完成归档，大大提高工作效率，而且维护结果形成数据库，可以生成一览表，方便领导查阅。再对方案二论证和分析，认为：采用网站作为平台，利用访问页面作为载体，用数据库作为后台文件保存，开发作业表单信息系统，将日常维护工作、维护作业表单、维护结果一览表进行结合运用，是实现作业表单信息系统最佳方案。第13页共32页五、制订对策和计划表9对策和计划表序号对策目标措施计划完成日期责任人1进行作业表单现场调查，收集素材建立原始数据库将各类作业表单进行统一归档分类2010.05陆景辟2确定技术方案解决传统作业表单存在的问题，使作业表单归档高效完成，结果可通过数据库查询进行方案论证，小组成员各抒己见。对方案的可行性进行研究，找出切入点，并进行效果预测2010.07刘建明3制定可实现的方案流程确定软件开发流程根据前期需求把作业表单信息化，先用Dreamweaver软件设计表单界面，然后用数据库软件搭好结构，最后用编程工具，编写代码，调试程序2010.08徐国松4软件开发开发出应用软件下派各种模块的计划和进度。2010.10楚湘辉5系统全面推进实施应用实现作业表单信息化，提高工作效率先登录界面，对当值维护工作人员，时间，内容进行选择，归档一次完成。2010.12叶锋地点：500kV港城站制表：谢绍君时间：2010年08月18日第14页共32页六、对策实施2010年08月22日，小组根据前一周的调研情况进行讨论，对整个活动的内容，方案进行策划，将整个活动分为5个阶段，研发步骤如下：表10变电站月度维护作业表单信息系统开发流程制表：楚湘辉时间：2010年08月30日阶段一：进行作业表单现场调查，收集素材。将月度维护计划和相关报表，按日期顺序建立月度维护一览表。变电站月度维护作业表单信息系统的研发开始作业表单材料收集编程软件工具安装流程思路设计流程软件开发与测试全面实施效果验证阶段一：对作业表单材料进行收集，包括月度维护计划和相关报表，按日期顺序建立月度维护一览表。阶段二：可行性分析，确定技术方案。阶段三：流程确立，制定流程：采用了方案二作为变电站月度维护作业表单信息系统，小组制定了详细的表单信息系统流程图。阶段四：软件开发：涉及到网站界面程序和数据库后台程序，将数据文档导入到系统当中，建立数据库表。然后用VisualStudio2005作为编程工具，用C++语言进行编程。阶段五：系统全面推进实施：2011年2月1日，系统测试并完善后，正式通过对作业表单信息系统应用。除去原来纸质电子文档形式，用网络数据库形式保存历史作业表单。第15页共32页1）月度维护工作表图11变电站设备月维护周期表2）相关作业表单第16页共32页图12各种日常维护作业表单3）纸质作业表单材料图13作业表单纸质文档第17页共32页图14作业表单文件夹及文件盒第18页共32页阶段二：确定技术流程。表11可行性分析表步骤内容关键因素第一步现状条件1、目前的月度维护系统是采用的Excel