采购部部门制度及岗位制度

采购部部门职责及岗位职责XXXXXXXXXX公司文件编号版本页次采购部部门职责及岗位职责第一章、总则一、目的负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。二、范围适用于采购部全体人员。三、采购部部门职责采购部由企业生产部负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列主要职能：（一）建立采购部的组织架构结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购组的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划于采购预算，知道采购活动。（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择，评审，考核供应商，建立并完善供应商档案。（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。（六）采购合同控制组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。（七）采购进度控制监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。保质保量，协作生产部门，做到不缺料，保证生产顺利进行。（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。（九)采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程中费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。四、采购部职责权限（一）有权要求公司相关职能部门按时提供编制材料需求计划的各种依据。（二）有权拒绝对无计划或超定额的用料。（三）有权对质量不明的进厂物料，对相关公司索要质保书；对材质混乱不清的材料拒收。（四）有权监督检查材料使用部门的用料，对材料使用不合理，造成损失或浪费的单位和个人追查责任和上报处理。（五）有权要求材料使用部门提供材料使用的各项统计数据。（六）有权拒收超出采购部采购订单数量的原材料，辅助材料，维修材料，燃料。（七）有权根据技术要求选择合格的供应商。五、采购部责任（一）对因采购物资的交期延误或者采购物资质量影响生产造成损失负责。（二）对因贯彻执行材料管理制度不严造成质量管理混乱负责。(三）对因组织材料使用不合理造成材料超耗和浪费负责。（四）对各种统计报表、票据的报送不及时、不准确负责。六、工作标准1.坚决执行上级下达的各项工作指令，并且圆满地完成。2.根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。3.严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。4.与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。5.根据生产需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。6.对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。7.对采购部的日常管理严格，部门工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映较好。8.日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。9.与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。第二章、部门之间相互关系一、与技术部采购部提供技术部提供1.采购物资样品试用评定表；2.物料名称变动申请表；3.执行设计和开发更改通知单；4.业务联系书。1.有关工艺文件；2.设计和开发更改通知单；3.使用新材料，新工艺的有关资料；4.对采购物资样品试用评定表进行批复；5.对物料名称变动申请表进行批复；6.业务联系书。二、与品管部采购部提供品管部提供1.采购物资样品试用评定表；2.业务联系书，主要配合解决现生产和仓库中的质量问题。1.生产中影响发货、交货的质量信息；2.外协外购件送检单；3.厂外质量信息反馈单；4.产品质量问题改进通知单；5.对采购物资样品试用评定表进行批复；6.业务联系书。三、与生产部采购部提供生产部提供1.采购物料进度表；2.采购物资样品试用评定表；3.业务联系书。1.生产计划表；2.对采购物资样品试用评定表进行批复；3.业务联系书。四、与销售部采购部提供：1.采购物料进度表2.业务联系书。五、与仓库部采购部提供仓库提供1.及时提供来货清单；2.及时做出外购入库单；3.物料名称变动申请表；4.及时清退在库不合格品；业5.务联系书；主要对仓库提出的缺料需求表要及时处理。1.及时审核外购入库单；2.及时对物料名称变动申请表进行批复；3.及时反馈缺料信息；4.月度盘点库存数报表。六、与财务部采购部提供财务部提供1.付款申请书；2.供应商发票；3.审核完成的外购入库单；4.供应商资料变更函；5.协助完成采购成本核算；6.业务联系书。1.及时对付款申请书进行批复；2.相关的采购成本核算项目编订核审批准