迎国庆庆中秋晚会策划

西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第1页共8页大型晚会策划书主办单位：西南大学学生工作部（处）西南大学学生成长成才指导与服务中心承办单位：西南大学园区学生自律委员会西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第2页共8页一、活动背景在祖国六十华诞来临之际，我们不得不为她骄傲，为她祝福。今非昔比，我们祖国找到了她应有的辉煌，中华腾飞指日可待。今天的中国，在国际上站稳了脚尖；今天的中国人在国际舞台上挺直了腰杆。一切的苦难都会过去，勤劳勇敢的华夏子民不会被打倒，他们依旧为了自己的理想而努力奋斗着，祖国今天的辉煌见证了祖国人民的勤劳与智慧。在这喜迎国庆，欢庆中秋之时，我们为学子们表达对祖国的敬意，传递对祖国的祝福提供了一个平台。我们一同在这美好的日子为祖国喝彩。二、活动目的在祖国六十华诞之时，我们为了更好的激发同学们的爱国热情，也为同学们提供一个展示自我，表达对祖国热爱与祝福的机会，我们决定举办此次晚会。同时这个的中秋节是09级新同学在大学过的第一个中秋节，通过此次活动，能让同学们感受到五大生活园区的温馨，大家相亲相爱，一起学习，一起成长，一起进步。体现了我们对学生的关爱，向新生送上了我们真挚的祝福，丰富了同学们的校园生活，增强了园区的凝聚力。三、活动主题六十华诞福满中华，花好月圆情系神州四、活动单位主办单位：西南大学学生工作部（处）西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第3页共8页承办单位：西南大学园区学生自律委员会特邀单位：农学与生物技术学院媒体支持：西南大学园区报五、活动时间2009年9月27日（周日）19：00——21：00六、活动地点李园活动中心七、活动对象西南大学全体学生八、活动前期准备及宣传1.宣传方案1.网站宣传：利用樟树林论坛对晚会进行宣传，与校樟树林论坛有关负责人联系，在论坛上建立专栏对晚会进行宣传。（楠园主席团负责）2.横幅宣传：制作五条横幅，规格为10×1.1m，以活动主题、活动时间、活动地点为主要内容，在9月25日开始悬挂于五大生活园区。3.传单宣传：制作传单3000份（各个园区500份，活动现场500份）各个园区，以活动主题、节目、活动时间、地点等信息为主要内容，于9月26日下午在五大园区发放。4.海报宣传：制作手绘海报10张，每个园区2张，在9月西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第4页共8页26、27日每天张贴一张，，每天中午及下午放学前派专人检查，随盖随补，确保晚会前良好的宣传效果以及宣传力度。5.广播宣传：9月24日，与校广播有关负责人联系，进行前期宣传。2.嘉宾邀请1.邀请学工处、园区老师等嘉宾到场观看晚会，加强园区团结。2.派发请柬和邀请函：9月25日，由办公室负责写请柬，并将请柬送到各嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。3.节目征集1.利用一些学院、协会等的资源，征集节目；2.提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；3.节目类型：歌舞类，小品类，武术类，朗诵，茶艺，乐器类，魔术等；4.节目征集时间：9月22日——9月25日；5.本环节楠园园区学生自律委员会负主要责任，其他园区分别推荐2个节目；节目所反映的情感应符合本次晚会主题。（四）节目彩排1.第一次彩排：9月25日，采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，楠园园区学生自律委员会安排评委筛选节目。2.第二次彩排：9月26日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。楠园园区学西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第5页共8页生自律委员会负主要责任。（六）器材准备1、音控处器材：检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由李园学生自律委员会负责；音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、2、道具：明确各个节目需要的道具，确保道具到位；楠园园区学生自律委员会负责统计节目道具。九、晚会开展1.会场布置提前考察会场，预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置，确保同学们可以看到舞台上的表演；规划领导看台位置和紧急出口位置，同时应留出工作站位置。于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。2.物品准备及设备调试将晚会所需全部物品在晚会前一天准备完毕，并于在9月27日17：00之前将物品全部安排到位。在9月27日18：00之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保不出意外。3.晚会流程1.18：50一切准备就绪，嘉宾入场2.19：00主持人致开场白，宣布晚会开幕3.主持人介绍到场嘉宾4.老师致辞西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第6页共8页5.节目开始6.互动环节7.合唱收尾并祈福8.晚会结束，闭幕9.观众按秩序退场（四）晚会结束后的整理工作1.各园区主席一起欢送嘉宾；2.每个园区留下5位工作人员清理场地内杂物；3.清点各仪器设备，并将仪器设备归还。十、晚会后期总结及宣传1.总结活动中的得失，以书面报告的形式上交园区指导老师、学工处老师。2.制作五块手绘展板放于五大园区周末文化广场，各个园区用活动材料自行制作，以扩大活动影响力。3.宣传部将活动情况写成通讯稿，发给西南大学园区报、校广播站以及樟树林论坛，作为活动的后期宣传。十一、工作人员安排1.策划：撰写策划（活动部）2.撰稿及请柬发送：撰写串词及请柬。3.协调：协调以上各组工作，在全局高度统筹指挥，需密切联系主席团以及其他各部部长、副部长，做好应急机制，做到反应敏捷、动作迅速、上通下达、保障有力。西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第7页共8页4.节目准备：节目筛选、彩排工作、人员联系、节目单确定。5.器材筹备：晚会器材申请租借以及购买工作。6.场地布置：主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工作。7.主持：李园负责8.礼仪与迎宾接待，：训练好礼仪小姐，负责迎接嘉宾老师，接待演员和颁发奖品等。9.音响与灯光：负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持和管理工作。10.设备管理：负责整台晚会的话筒、话筒架，以及演员及其道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。11.摄影工作：负责整台晚会的摄像工作，为后期宣传作准备。12.秩序维持与安全工作：活动部负责维持现场秩序及解决突发事件十二、活动应急方案(一)若活动中出现断电等问题（安卫部负责），则尽力在十分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱（活动部）。(二)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（党服负责）。(三)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况西南大学学生成长成才指导与服务中心西南大学园区学生自律委员会第8页共8页时，可组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。与此同时，主持人应注意调动现场同学情绪，进行互动，防止冷场。(四)多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会质量（办公室）。十三、安全注意事项(一)注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。(二)注意电线的固定，防止用电事故。(三)注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。(四)在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。十四、经费预算(一)横幅5*100=500元(二)传单0.05*3000=150元(三)节目单及请柬30元(四)瓶装水3件3*22=66元(五)茶叶一包10元(六)材料(胶布、电池、彩带、纸杯等)50元(七)月饼500元(八)气球以及相关物品30共计1356元