浅谈企业实施信息化建设的重要性

浅谈企业实施信息化建设的重要性在新世纪之初，人类正走进以信息技术为核心的知识经济时代，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源；信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合；信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点；信息化已成为推进国民经济和社会发展的助力器；信息化水平则成为一个城市或地区现代化水平和综合实力的重要标志。因此，世界各国都把加快信息化建设作为国家的发展战略。党的十五届五中全会就曾明确的提出“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展”。由此可见，党和国家都十分重视信息化建设，把信息化建设提到了和很高的地位。因为信息化水平的高低，不仅决定着一个国家地区在21世纪的国际竞争力问题和一个国家地位的经济发展水平，而且直接关系到国家的兴衰和民族的兴旺，是一件必须要办好的头等大事。因此，从这个意义上讲，从什么高度认识和抓好信息化建设都是以中有眼光的战略举措。有人说：信息化就是网络化，就是计算机、电脑的普及。这个说法是片面的，是不正确的。信息化是一个过程，与工业化、现代化一样，是个动态的变化过程。包含信息技术的开发和应用、信息资源的开发和利用、信息产品制造业不断发展这三个层面。三个层面相互促进，共同发展的过程，就是工业社会向信息化社会演变的动态过程。党和国家都大力倡导实现信息化，国内企业信息化是全球信息化快速发展的必然趋势。那么信息化到底能给企业带来哪些效益和收获呢？下面谈谈我的看法：从提高企业设计和生产经营水平来看：第一、使企业生产的产品有了可靠、准确的成本，为企业生产经营、管理和决策提供了可靠的依据。第二、可以使企业按照生产计划的要求合理、科学地配置资源，安排物资采购，快速制定及编排作业计划，消除了盲目生产，避免了浪费，提高了生产效率。第三、极大地提高了产品设计与制造的质量和效率。工程设计人员推广使用信息技术，使设计工作更加方便、快捷、精准，缩短了产品设计与开发周期，为快速赢得市场奠定了坚实基础第四、建成了企业内部协同化管理平台，促进了信息的沟通和共享，消除了各自为政形成的“信息孤岛”。第五、在物流管理方面，能够对企业的生产、库存和资金占用情况等信息快速、准确地进行网络化管理。使企业得以合理使用资金，降低物耗，压缩库存，盘活资金。从带动企业管理内涵的进步来看：第一、信息化在企业的深入开展，消除了手工模式时期的诸多弊病，如，帐目繁杂紊乱、资料搜集困难、数据信息散漫庞杂、成本模糊等导致的管理混乱、决策不准、主观随意性较大等。第二、科学管理的普及，有力地增强了企业对市场的快速反应能力和适应能力，为企业参与市场竞争提供了有力的武器。并为企业最终实现数字化打下了牢固的基础。第三、企业信息化所应用的管理软件或者IT应用系统，实际上是把市场化的管理思想变成固化的管理流程和企业文化的一种工具、平台。管理软件将来自无数企业的管理思想成果和优秀的管理理念、知识融入到信息化系统中，运用信息化系统的过程则是贯彻其指导思想的过程。指导企业规范运作、细致管理的过程，是使绝大部分企业当中存在的软管理、执行难问题变成硬管理和流程化的过程。综上所述，如果企业片面理解信息化的作用，并期望毫不费力即可成功运用信息化几乎是不可能的，反之，若能客观分析、理解信息化只是给企业提供了一个管理平台，并在实施信息化的过程中做好企业内部工作，合理利用信息化带来的方便，那企业离成功运用信息化管理就很近了。一般来说，企业的信息化可以根据自身的不同情况和需求，分阶段实施来实施：在初级阶段，应注意提高效率，降低成本减少人力投入，节省时间，节省资金。有四项必备的条件：计算机广泛应用，企业内外部联网，完善信息管理机制，业务流程进行微小调整。在中级阶段，要着重于加强管理，控制风险规范业务流程，控制业务风险，改善管理方式，加强管理力度，辅助决策和危机管理。而在该阶段必备条件是：计算机广泛应用，企业内部联网，完善信息管理机制，核心业务流程梳理和规范运作。在高级阶段，应该建立起IT核心能力，从而形成独特的竞争优势。该阶段必备的条件是企业内外部联网，进一步完善信息管理机制，应用先进的信息技术，业务流程再造和规范核心业务运作，确定战略性信息化项目。企业决策由业务责任者制订，将IT部门作为战略顾问，技术部门为企业决策者提供支持。企业在明确了各阶段的步骤和要求后就可以进行具体的信息化规划。信息化规划包括3个方面的内容，即需求分析、项目制定和组织制度规划。先对企业的现状进行分析，确定信息化需求；然后据此确定企业信息化项目，并对信息化项目进行价值分析，制订实施计划和控制预案等；最后是确定信息化的组织机构模式和职能的界定，制定信息管理和流程等。企业的信息化建设必须分阶段、分目标、有层次地推进，在循序渐进中实现信息化。信息化一定要总体规划，分步实施，否则既不能为业务带来好处，又不能为新的增长创造条件，极有可能给企业造成不必要的浪费。所以，要使企业信息系统作用于业务系统，使二者有效结合，必须循序渐进，从企业内部出发，实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理，用信息技术实现企业管理的集成，用电子商务跨越企业的边界，不可急躁行事，这样才能走好企业信息化建设之路。企业要应对WTO的挑战，特别是国有企业要实现跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的战略目标，要实现技术创新战略、管理战略和市场开拓战略，要将企业工作重点转向技术创新、管理创新和制度创新的方向上来，信息化是必然选择和必要手段。因为信息化是企业提高自身竞争力的良好机遇，是企业提高劳动生产率的未来之路，面对后浪推前浪的信息化大潮，企业除了积极迎接挑战而别无选择，为此企业要充分利用信息技术，抢先把全球性的知识变成技术上的创新，才能保持旺盛的竞争力，才能立于不败之地！