如何使用Project2003

一、McrosoftProject2003关于时间管理中PERT功能的应用（1）以全自动滚筒洗衣机研发项目为例子，输入各任务项，截图如下（二）建立任务连接对各项任务按逻辑关系分别设置合理的FS、FF连接，结果如下图（三）下面进行PERT分析打开项目文件，在项目窗口中依次执行“试图”“工具栏”“PERT分析”命令，如下图所示出现PERT分析界面。单击“PERT项工作表”，其中乐观、预期与悲观三种工期都为零工作日，如下图所示接下来将乐观、预期和悲观的三种工期数据输入PERT项工作表中，如下图点击“计算PERT”，得到计算出来的工期，如下图图中“工期”列即为所求工期数据。二、McrosoftProject2003关于时间管理功能的应用（一）在Project中输入任务，如下图（二）连接各任务，如下图（三）保存没有比较基准的的计划。“文件”“保存”（四）设置比较基准。以次点击“工具”“跟踪”“设置比较基准”，出现下图，点击“确定”（五）修改任务2，将任务“小叶”的“限制类型”修改为“必须开始于”限制日期设置为“2008年4月17日”，如下图所示，点击确定。得到下图点击“继续，设定必须开始于限制”。得到新的甘特图。而所有受到影响的任务都会突出显示（六）执行“格式”“甘特图向导”命令，启动“甘特图向导”点击“下一步”继续。得到下图因为要与数据改动前进行比较，因此选择“比较基准”单选按钮。单击“完成”，得到下图点击“开始设置格式”，Project开始设置甘特图格式。点击“退出向导”。此时可以从甘特图中看到两个不同比较基准做比较的情形，其中黑色的为原始的工期（所保留的基准数据），蓝色则是当前的工期。如下图因此，我们运用Project的时间管理功能跟踪了项目的进度。三、McrosoftProject2003关于如何分配、删除、修改和替换资源的功能部分1、为下图所示的任务分配资源，并保存为“04-06.mpp”。图4-20待分配资源的任务列表表4-6要分配的资源任务编号任务名称资源1需求分析项目经理2系统分析项目经理，工程师（2人）3编码工程师（4人），刻录盘（10张），打印纸（0.5包/天）2、删除资源、修改资源单位和替换资源如果发现某个资源分配错了，那就要将该资源从此任务中删除掉，然后重新分配；如果资源单位出现了错误，需要进行修改。这些操作都可在分配资源对话框中进行，方法如下：（1）在甘特图中，选中要删除资源的任务名称；（2）单击“分配资源”工具按钮，弹出分配资源对话框（参照图4-21）。（3）如要删除资源，请在资源列表中选中该资源，再单击删除按钮。（4）如要修改资源单位，请在资源列表中选中要编辑的资源，将对应的“单位”域修改为正确值后，回车即可。在编辑资源时，还有一项非常有用的操作——替换资源，请看下面的例子。3、替换资源原定为任务A分配的资源是Tom，Jerry”，但由于Tom临时有事，只要由Jessica替代Tom的工作。任务B原定的资源为“工程师（200％），WindowsXP软件（1套）”，现在想修改为“工程师（200％），Linux软件（1套）”。项目的初始状态如下图所示，请做相应修改，并保存为“04-07.mpp”。（说明：WindowsXP和Linux都是材料类资源）替换资源比“先删除、再分配”的方法更清晰，尤其当项目的资源种类较多时，不容易出现混乱或错误，值得推荐。但使用“替换资源”方法是有范围的，只适用于将某一项资源全部替换为另外一项时。比如，资源为“工程师（200％）”无法替换为“工程师（100％），Tom”，资源“WindowsXP（2套）”也无法替换为“WindowsXP，Linux”。遇到这种情况，只好先编辑原有资源的单位，再为任务添加新的资源。4、资源图表在分配资源时，用户需要通盘考虑所有任务对资源的需求，所以需要了解资源在当前任务、其它任务的工作强度以及还剩多少闲置资源可供分配。这时资源图表视图非常有用。【例4-8】分配资源时使用资源图表项目资源库中包含如下2项工时资源：①程序员，最大单位为600％；②系统工程师，最大单位为300％。项目任务如下图所示，其中任务A和B已经分配好了资源。现在要为任务C分配资源“程序员（500％），系统工程师（100％）”，将结果保存为“04-08.mpp”。图4-27项目文件在分配资源时，资源图表经常用在如下两种情况：a)在分配一项资源之前，可以先查看一下它的剩余可用性，如果剩余可用性超过了待分配的资源强度，就会出现资源需求量超过最大限度，即“过度分配”现象。例如本例中，“程序员”在2007年1月3日、4日、5日就出现了剩余可用性不足的情况，如果按照原计划分配则会出现过度分配。b)资源分配完毕后，可以查看“工作分配工时”图表，看是否存在过度分配的情况。例如本例中，“程序员”在2007年1月3日、4日、5日就出现了资源过度分配的情况。在资源图表中，可以使用放大镜和缩小镜来放大或缩小时间单位的显示比例。另外，图表显示区域的底部有左右移动的滑块，拖动滑块可以显示以前或者以后的信息。四、McrosoftProject2003关于资源分配功能的应用在综合案例“征求项目建议书”基础上（文件名为“03-25[A1].mpp”），为项目建立和分配资源，然后分析资源使用状况并加以改进。请按照以下要求和步骤逐一进行，并将项目文件保存为“04-18.mpp”。（1）按照下表建立项目资源库，结果如图4-79所示。表4-11项目资源库资源编号资源名称资源类型材料标签组最大单位标准费率加班费率1市场部工时市场部400％3000/mo6000/mo2总经理工时项目领导小组100％9000/mo无3项目经理工时项目领导小组100%4000/mo无4工程师工时工程部400％2000/mo4000/mo5物料部工时物料部200％2000/mo4000/mo6采购工时采购部200％3000/mo6000/mo7法律顾问工时专家顾问100％4000/mo无8电话联络材料次办公费109打印耗材材料包办公费30图4-79项目资源库（2）在分配资源之前，最好先将所有详细任务的工时设定好（如下表），这样第一次为任务分配资源时，不会出现因资源单位不同导致工时变化的情况（参看【例4-13】的讨论环节）。这步工作在甘特图的工时表中进行，摘要任务无需填写工时，Project会自动计算）。表4-12设置详细任务的工时WBS编码任务名称工时1.1定义需求表8工时1.2定义所需服务范围8工时2.1定义需求160工时2.2定义采购策略和计划32工时2.3市场调研64工时2.4.1选择评委会成员8工时2.4.2制定评估标准（记分卡）8工时2.4.3完成资源选择计划0工时2.5起草RFP96工时2.6最终确定RFP8工时2.7发布RFP0工时3.1接收口头和书面建议书160工时3.2评估建议书32工时3.3确定具有竞争力的投标商16工时3.4接收和分析最终的建议书16工时3.5进行法律审查8工时3.6签定合同（分发）0工时（3）调整任务的类型：任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1个工作日内完成，多个部门需要参与讨论工作，但参与讨论的人数多少不能改变工期，所以要将任务类型改为“固定工期”型（在任务窗体或任务信息对话框中进行），并将任务设为非投入比导向属性[A2]。（4）分配资源：要求如下表，结果如图4-80。注意查看任务2.6和3.3工时的变化。表4-13[A3]资源分配情况任务编号任务名称分配资源1.1定义需求表市场部1.2定义所需服务范围市场部2.1定义需求市场部[400%]2.2定义采购策略和计划采购,项目经理2.3市场调研市场部[400%],打印耗材[10包]2.4.1选择评委会成员项目经理,物料部,电话联络[10次]2.4.2制定评估标准（记分卡）物料部[200%]2.4.3完成资源选择计划2.5起草RFP市场部[400%]2.6最终确定RFP市场部,项目经理,打印耗材[8包]2.7发布RFP项目经理3.1接收口头和书面建议书市场部[400%]3.2评估建议书市场部[400%]3.3确定具有竞争力的投标商采购,项目经理,物料部,市场部3.4接收和分析最终的建议书市场部[200%]3.5进行法律审查法律顾问3.6签定合同（分发）总经理图4-80按照表4-13分配资源（5）查看资源分配状况。转到“资源工作表”，发现“项目经理”出现了过度分配的状况；要分析详细原因，可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图，如下图所示。过度分配出现在1月10日这一天，共安排了12h的工作，超过了最大的工作强度（100％×8＝8h），涉及到两项任务：“定义采购策略”与“选择评委会成员”。再对照甘特图，发现从时间上允许两个任务分别进行（先完成前一个任务，再做第二个）。图4-81分析过度分配的原因（资源使用状况视图）（6）试着用Project调配资源，看能否解决过度分配的问题。通过Project的资源自动调配功能，发现不仅解决了资源过度分配的问题，还没有丝毫增加工期，获得了满意的效果。将完成的结果保存为“04-18.mpp”。五、McrosoftProject2003关于成本管理功能的应用根据任务情况创建项目，并查看每个任务的成本，将项目保存为“07-02.mpp”。具体步骤如下（1）确定任务所需的资源和成本任务名称工时类资源材料类资源工期所需的其他成本设备安装无无2000元的项目启动费用安装准备工程师（100％）（标准费率：10/h）无1d500元的工具购置费安装过程工程师（200％）（标准费率：10/h）设备1套(标准费率：50000/套)2d安装工作外包给专业公司,费用5000元,另有本公司的2名工程师协助（2）创建项目任务的WBS（包括任务名称、工期、隶属关系）。（3）创建资源库，包括2项资源工程师——工时类，标准费率100/d，最大单位300％；设备——材料类，标准费率50000，材料标签“套”。（4）按照要求为任务分配资源，结果如下图所示。图7-5为任务分配资源（5）设置其他成本。我们需要用固定成本来处理3各任务的其他成本（表7-1的最后一列）。在甘特图下，使用“成本”表（单击菜单【视图】/【表】/【成本】）。先选择第1项任务的名称域，然后在“固定成本”域输入对应的值：2000。接着为第2项任务设置“固定成本”为500，为第3项任务设置“固定成本”为5000。（6）成本分析。上步骤虽然显示了每项任务的总成本，但不够详细，请单击“任务分配状况”视图，并使用“成本”表。先看任务“安装准备”，只涉及一项资源“工程师”，该资源花费的成本为80（10元/h×1d），另外任务的固定成本为500，所以总成本为580。任务“安装过程”涉及2项资源：“工程师”的费用为：10元/h×8h/d×4d＝320元；资源“设备”的成本为：50000/套×1套＝50000元。另外任务的固定成本为5000，所以总成本为320＋50000＋5000＝55320元。最后看摘要任务“设备安装”，总成本除了子任务的成本外，还应包括摘要任务的固定成本，即：2000＋580＋55320＝57900元。（7）将结果保存为“07-02.mpp”六、McrosoftProject2003关于成本管理功能的应用（1）打开“新产品”项目模板，将其另存为“07-12.mpp”，并将项目的开始时间设为2006年1月1日。（2）由于模板中所有资源的费率都是0，需要用户自己设置。请按照图7-48所示设置资源的标准费率和加班费率。图7-48设置资源费率（3）将任务5的加班工时设为8工时。（4）将项目计划保存为比较基准。（5）更新项目的实际进度（时间完成工时），如图7-49所示。图7-49更新项目的进度（6）查看项目的预算计划以及实际执行情况（使用预算报表，如图7-50所示）。图7-50项目的预算报表（7）项目盈余分析，如图7-51所示。图7-51项目盈余分析