消防产品生产、销售流向信息登记管理系统操作使用规程

消防产品生产、销售流向信息登记管理系统操作使用规程一、目的指导和规范公司消防产品生产信息、销售流向信息系统的操作。二、适用范围公司消防产品的生产信息及销售信息的管理。三、权责3.1质管科：制定本规程并安排指定人员执行本规程要求。3.2销售部：销售信息（经销商信息登记表与最终用户登记表）的及时通知。四、内容4.1消防产品身份信息管理系统的安装4.1.1该信息管理系统需我司配备专用电脑和专人使用。4.1.2安装环境：操作系统为Windows732位，运行内存2G以上，C盘分区50G以上，不安装防火墙、杀毒软件。专用设备准备：USB-KEY一支，安装光盘一张。4.1.3USB-KEY驱动程序安装初次使用需安装epassNG证书管理工具，在安装光盘中找到PACKAGES文件夹，打开后找到目录下名为epsft12＿stdSimpChinese的可执行程序双击安装，安装好驱动程序后，连接USB-SEY。4.2生产信息上报管理4.2.1系统登录1）登录前请将USB-KEY插入电脑USB接口，并确认网络已经接通。2）使用IE浏览器（WINDOWS自带浏览器）登录服务器网页端，地址为：lxgl.cccf.com.cn用户名为默认公司名称，输入PIN码，默认为1234。注意：电子证书显示内容是电脑已插入与我司信息匹配的USBKEY后，自动获取显示我司名称，如无显示，请确认USBKEY与电脑有效连接。3）点击登录，等待系统更新数据库。4）数据库更新完成后，进入系统界面。4.3销售流向上报4.3.1系统登录1）登录前请确认USBSEY已插入电脑USB接口，网络已接通。2）打开浏览器，在地址栏输入lxgl.cccf.com.cn。3）确认用户名是公司名称，输入PIN码，点击“登录”4.3.2渠道类销售，企业经销商管理进入系统后，在“系统管理”界面左侧点击“企业经销商管理”后点击右侧“增加”，首次录入经销商信息需根据销售部提供的《经销商信息登记表》相关信息在企业经销商列表内点“增加”并按照要求将经销商名称、地址、所属地区、联系方式、联系人信息输入完整，相关信息按照经销商企业执照复印件内容填写，按此方法将我司也添加到常用经销商内。4.3.3产品流向信息上报1）在产品信息管理界面下点击“流向信息上报”，点击“上报”进入信息上报界面。2）将销售的起始号段、结束号段、流向数量、产品名称、经销商信息、流向地区、操作类型、上报方式等按照销售的《经销商信息登记表》信息如实填写。4.3.4用户单位上报1）经销商将产品分销给最终用户后，需填写《消防产品生产销售流向登记表》并反馈给我司对应部门进入内部转至质管科，委派专管人员登录系统进行用户单位的信息登录。2）如果由我司直接销售给最终用户单位，需要在流向信息上报里将我司选为经销商，并在用户单位界面添加最终用户单位信息。4.3.5专用物品管理根据身份信息标志的使用情况，需及时申领采购新标志，点击“专用物品管理”在左侧点击“专用物品申领管理”，点击右侧“申领”，在使用比例与经销商上报比例达80%以上时可以申领（系统自动计算），按要求填写“专用物品申领单”中各项后点击“提交”，之后在专用物品申领情况查询中点击查询，查看审批状态。5.异常处理使用过程中遇到疑问可咨询北京消防产品合格评定中心紧急联络电话：[phone]