首届世界晋商大会策划方案

阐述之前，分享一个禅宗故事——【一滴水如何永生？】相传，佛祖释迦牟尼曾问弟子：“一滴水怎样才能不干涸？”弟子们冥思苦想：“孤零零的一滴水，一阵风能把它吹没，一撮土能把它吸干，其寿命有几何？怎么会不干呢？”……弟子们都回答不上来。释迦牟尼说：“把它放到江河海洋里去。”这正如我们的课题，活动现场仅仅是大会的一部分，但怎么才能绽放异彩，并成为活动最经典的部分？答案是：必须突破一滴水的局限，跳出活动看活动，寻找更广阔的价值空间！目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理【活动名称】：首届世界晋商大会【举办场馆】：山西太原煤炭交易中心活动概况“新晋商、新山西、新跨越”大会主题——本次大会以弘扬晋商精神，传承晋商文化，凝聚晋商力量，重振晋商辉煌，推进山西转型跨越发展为目的。大会规模将突破1000人，届时将有包括中央有关部委领导、山西省领导、境内外著名山西籍企业家、兄弟省商会团体、以及全国各地新闻媒体记者参加大会。面对这样一个宏大的背景，我们面临这样一个问题：如何建立一种纽带，让回家的晋商瞬间找到一种归属？核心思考：目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理关于晋商——用什么打动他们要建立让回家的晋商找到归属的纽带我们首先要了解他们是谁、内心有什么情结PART1解读这个问题，我们可以用两个词概括，那就是：晋英、晋根商界——台湾首富郭台铭、百度创始人兼CEO李彦宏、微软亚洲研究院院长兼微软全球副总裁张亚勤、、、军政界——国务院秘书长马凯、中央宣传部长李云山、、、中央军委委员傅全有、总后勤部副部长李买富、、、文艺界——著名导演贾樟柯、北京奥运会开闭幕式副总导演张继刚、国家一级演员阎维文、中国原创音乐创始人郭峰、、、、、、但无一例外，他们都有共同的根……他们是各行各业的骄子，有时候甚至成为一个领域或者行业的符号。晋英的晋根情结晋根情结乡愿情结：与亲族与乡邻共谋发展，共谋利益的情结归乡情结：在故乡拥有自己事业的策源地和圈层，与异乡的事业呼应自尊情结：在别人眼里不仅仅是有钱，还要有地位，有品位，受尊重了解了这个群体和他们内心的情结，我们的活动策略已经浮出水面……PART2用文化打动心灵，以共赢沟通未来开幕式当天，11根山西文化擎天柱将矗立在煤炭交易中心，文化柱通过对山西各个城市的历史、文化、发展的介绍，以故乡文化为纽带，拽动嘉宾对家乡记忆的感受和对家乡发展变化的感动，并突出现场壮观非凡的气势，文化柱主题（部分）：1、辉煌晋商故里（晋中）2、煤海古都展新颜（大同）3、关公文化晋商魂（运城）4、红色圣地太行山（长治）……创意策略一：文化擎天柱，闪耀11座城市魅力家乡的历史和文化，是每一个人内心的眷恋和骄傲，以文化为纽，最容易让回家的晋商找到共同的归属。创意策略二：晋商文化龙门架，展现晋商魂创意策略三：图说“转型山西”，呈现无限商机会议大厅的环场墙壁以图片展板包装，展板内容围绕山西转型发展中的变化和成就展开。嘉宾将切身感受到在山西转型发展这一重大战略背景下蕴藏的无限商机。目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理色调：红色构思：室外（会场门前）：停车区+迎宾区+庆典区+文化柱参观区+礼炮鸣放区室内（主会场）：签到区+“转型山西”图展+主席台格调：热烈而不张扬，简约而不简单室外新颖独特的文化柱参观区，展现山西各地市人文特色，彰显了山西悠久深厚的文化底蕴，带给到场嘉宾亲切与震撼的感受。室内图片参观展现山西转型发展的历史机遇，带给嘉宾无比激情。场景布局构想整体规划示意图户外室内签到台广告位签到区龙门架迎宾区广告位文化柱表演区礼仪区观众区庆典区主会场主席台照壁图展区户外布置规划图会场主入口盛大的开幕氛围5号门—领导入场处路引指示室内规划功能图大厅效果俯视图环场图片装饰大厅迎宾墙大厅会场入口入口方向活动执行流程1、活动预热锣鼓声声震天响，欢歌笑舞庆盛会。山西民间锣鼓队将在表演区用热情的鼓舞欢迎到会的客人。还有天真的孩童将用鲜花笑颜迎接回家的晋商。2、温馨迎宾●安排礼仪小姐在入场口迎接来宾，将来宾指引到签到区；重点嘉宾直接进入VIP休息室。●礼仪人员身着精美旗袍，演绎时尚中国风，体现时尚与古典相结合的高端会议氛围。三、创意签到卷轴签到：作为传承晋商文化的盛会，大会采用富含传统韵味的卷轴签到方式，让嘉宾在进场签到的那一刻，就能感受到卓尔不同和无处不在的晋商文化氛围。签到卷轴4、嘉宾主持（建议）：柴静：山西临汾人，中央电视台著名主持人，主持的栏目有《柴静两会观察》、《新闻调查》、新闻频道《24小时》、面对面》等。杨澜：著名资深电视节目主持人。曾在国内具有强大影响力的电视台担任电视栏目主持，以极具亲和力的主持风格倍受广大电视观众的喜爱。目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：实施保障证件邀请函手提袋衣服帽子目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理保障措施文字无误保障所有涉及文字的设计及现场布置，必须由执行经理、项目经理签字审批，经客户认同，确保文字意思表达准确无误后方能投入现场实施。活动场地的布置应保证活动前一天完成，由执行经理与项目经理对所有文字物料部分进行再次复查，并将复查结果反馈客户。完美执行保障为保障活动的完美执行，在活动进入实施阶段前，项目经理必须做出完善的执行方案，包括：签到管理、安保场地管理、制作物及搭建管理、摄影摄像管理、主持人管理、礼仪及演职人员管理、危机管理预案等。签到管理•专门的工作人员协助负责来宾签到；•解答嘉宾提出的常见问题，如遇无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人询问，将答案告知来宾，或请负责人出面解答客人的问题；•安排独立的VIP休息室，并提前确认胸花、茶水的到位摆放，及房间清洁等细节；•在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人；•设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签到或休息；•协助客人佩戴胸花，VIP胸卡；•协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适安全的环境中参加会议，确保活动顺利进行；安保场地管理•提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；•及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给客户方；•提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；•确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；•前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；•进场前与保安、消防、物业、电力、工程、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；•指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；•与场地协调午餐时段安排，垃圾处理等问题，达成共识；搭建制作物管理•严格控制制作时间及工期；•充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失；•与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅；•注重细节，完美呈现；•告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等；•制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；•严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。摄影摄像管理•摄影、摄像管理–推荐专业的摄影、摄像人员；–拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；–在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料。•摄影/摄像师的管理–在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备–活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人；–安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节；–再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；–活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：•a.拍摄的公司logo必须完整；•b.场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；•c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；主持人管理•提醒MC提前到达比赛现场，参加彩排；•配合AV调试人员，测试主持音量大小；•熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；主持尽量脱稿完成；•如果活动流程发生变化，应及时通知MC做调整。礼仪及兼职管理•活动开始前一天，宣亚将带领礼仪人员熟悉场地，做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在活动中提供优质的服务；•活动当天早上7:00统一开沟通会，再次明确各人的职责；•礼仪人员统一着装，便于参会来宾识别；•工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑；•工作态度端正，积极热情。如遇到问题，及时与会务组人员联系；•服从组长分配，不私自调换岗位；离开岗位时必须提前通知小组负责人员；•活动期间按时到达现场，不得迟到，早退；•活动结束后，有序离场。危机管理•安全提示，物品保管•活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务；•现场准备医疗小药箱，专人负责应急事件•其它，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。谢谢各位领导观看