麦邦食品开业庆典策划方案

北京麦帮食品有限公司开业庆典策划建议方案二零一一年七月三十日·北京平谷区兴谷工业开发区1、专注品质、关注细节；2、专业而不失新意；3、协调一致，演绎完美；4、场景设计新颖时尚兼具个性化；我们原则综述北京麦邦食品有限公司开业庆典活动时间2011年8月号活动地点北京麦邦食品有限公司活动人数预订100人左右主办单位东方欢乐谷文化传播北京有限公司主办单位北京麦邦食品有限公司整体流程引导嘉宾休息领导嘉宾致辞舞狮点睛来宾签到仪式开始剪彩仪式合影留念厂房参观宴会前领导致辞宴会用餐欢送领导嘉宾入场具体时间项目时间安排内容安排备注前期准备9:00前在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好活动准时有效的进行。开场前音乐（音乐要响亮蓬勃、庞大）摄影师\摄像师\音响师\主持人\模特\督导\人员准备签到9:00-9:50事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保证在活动开始之前到达活动现场，礼仪小姐上前接待，为领导佩戴胸花，引领领导到休息区休息，准备活动的开始签到道具准备、礼仪的准备嘉宾入座在利益小姐的引导下，嘉宾到指定座位休息引领嘉宾入座休息仪式嘉宾会场入座09:50-10:00由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区礼仪引导主持人致开场词10:00-10:05主持人介绍到场嘉宾，宣布领导舞狮点睛主持人舞狮点睛10:05-10:08在主持人的引导下，事先确定好的领导进行舞狮点睛确认领导主持人串词10:08-10:10主持人串词有请xxxx领导讲话领导确认领导致辞主办方领导10:10-10:13礼仪引导主办方领导讲话领导确定、致辞准备区政府领导10:13-10:16礼仪引导区政府领导讲话领导确定、致辞准备集团领导10:16-10:19礼仪引导集团领导讲话领导确定、致辞准备具体时间仪式主持人串词10:19-10:22主持人串词，xxxx领导上台剪彩领导确定剪彩10:22-10:25主持人并邀请---、---、---、等领导贵宾为北京麦邦食品有限公司剪彩；DJ师播放音乐、礼仪小姐手托金剪刀依次登台走到贵宾前(剪彩道具使用鲜花罗马柱)，主持五秒倒计时宣布“北京麦邦食品有限公司正式剪彩”，然后领导贵宾开剪,台下多方位、多角度礼花鸣放。环节配合主持人串词10:25-10:26主持人在剪彩后串词，所有领导到签到区合影拍照主持人合影留念10:26-10:33在礼仪小姐的引导下，所有人到签到区礼仪引导主持人串词10:33-10:34主持人宣布自由参观厂房厂房参观10:34-10:44在礼仪小姐和公司协调人员的引导下，领导自由参观厂房人员引导欢送嘉宾10:44-10:47礼仪小姐舞狮队伍协调人员欢送嘉宾欢送嘉宾宴会地点确认宴会前领导讲话11:00-11:02宴会前领导讲话确认领导宴会用餐11:02-宴会开始前期准备邀请通知1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线准备资料1、场地的介绍、结构图2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等前期准备来宾签到1、现场入口左侧设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。3、来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。4、由礼仪小姐引导会场指定座位休息。来宾讲稿及媒体发布素材1、集团领导、区政府领导、和主办方领导的讲演稿内容和制定2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。迎宾签到签到形式：各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上、礼仪小姐奉上嘉宾胸花。佩戴胸花•鲜花款式、礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花剪彩仪式剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰；愈发展示出北京麦邦食品有限公司盛典开业仪式舞狮点睛舞狮点睛：用于暖场节目，由指定领导进行舞狮点睛。主办方协调工作一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；三、提前两天协调规划来宾专用停车位；四、车辆引导以及来宾的接待工作；五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作；九、提供本次仪式文字内容、项目图片；十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。活动细节1.确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符2.礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行3.背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契4.确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备5.主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面6.人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立7.合影拍摄的效果、人员站位8.整场道具的充分准备和检查9.礼仪在引导时要清楚贵宾区、嘉宾区、以及各位来宾的引导方向10.场地环境因素，天气炎热是否考虑搭建遮仪式区阳棚时间安排细节时间工作内容工作说明活动前两天主办方所提供的内容确定•背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容物料的准备•包括最基本的道具采购和检查供应商的联络•协调好物资供应商的准确供应主办方的确认•主办方确认好ppt执行方案、及物资上的选择确认活动前一天接待区布置•停车场的确认、活动人数的去人，接待路线的确认签到区布置•胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫，等所有签到物资到位休息区布置•位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和迎宾花插道具的到位仪式区布置•舞台的搭建和地毯的铺垫，主背景板搭建，音响设备灯光设备的调试，电源的检查，整场的布置完善、最终流程的确定，人员安排确定、人员管辖区域和路线的确定活动当天专人专责•所有在岗人员按事先分配，不准擅自离岗，听从对讲机命令，执行组组长指挥，无法确定的事情，要立即上报指挥组长，组长和主办方协调，果断作出正确决定人员配合•各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场现象，保持活动流畅进行随机性•现场机动工作人员要时刻检查正常的安全措施，检查各个环节的隐患职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾，站位引领。贵宾接待2人为贵宾斟茶倒水等服务。签到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。场内引导4人引导嘉宾入席。佩戴胸花2人仪式宣传品和礼品发放。礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。安全预防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监控2人监控整体流程接待人员具体安排接待/签到／休息典礼环节参观引导邀请来宾信息统计集体照酒店安排总结报告前期现场中期后期细节决定完美!执行细节三期综合协调组贵宾工作组嘉宾工作组演出工作组会场工作组设备工作组庆典控制组庆典执行组庆典物流组庆典工程组庆典礼品组庆典接待组交通指挥组安全保卫组医疗急救组资料整理组欢乐谷文化现场执行人员各组分配执行组对讲机指挥时刻接通总指挥执行队长A执行队长B执行队长C活动控制组活动执行组交通指挥组活动物流组活动礼品组活动工程组医疗急救组资料整理组安全保卫组应用物资音响设备活动物资门厅效果图签到处效果图主会场效果图场地外围效果图夹道效果图签到背景板