客户投诉处理流程

5.客户投诉处理流程及实施要点编号流程权责部门输出实施要点10质量分析工程师质量信息或《产品质量反馈表》1、工厂不管谁在接收到客户投诉信息时，应立即把有关信息传达到质量分析工程师；2、质量分析工程师在接收到不管是邮件，电话还是《产品质量反馈表》的客户投诉时，应立即电话与信息反馈人直接联系，确认信息。20质量分析工程师、8D小组1、质量分析工程师在确认好有关信息后，立即通知相关人员（一般包括工艺技术人员，生产团队人员，生产科和设备科人员），召集紧急会议；2、紧急会议主要确定此质量问题是否为人本集团造成。确认问题方式主要是通过调查质量记录、检查报告，检查生产日报、交接班记录等。308D小组客户投诉分析报告及建议或合理性判定结果1、小组人员根据反馈的线索，初步确定投诉的合理性，如果能确定质量问题不是人本集团造成，判定为不合理投诉，质量分析工程师按照“客户投诉分析报告”24小时以内回复客户和业务员，报告必须包括里面罗列的项目，必要时，可以增加内容。2、如果不能确定质量问题是否由人本集团造成，需要根据失效件具体分析与确认才能判定的投诉，请要求客户邮寄失效件到工厂分析或工厂派人48小时内赶往质量问题发生现场进行交流，信息采集确认，进入流程“40”。3、如果根据质量信息能够判定质量问题由人本集团造成，判定为合理投诉，进入流程“40”。408D小组可疑品围堵清单、质量通知培训1、不管流程“30”哪种情形，当客户要求工厂派人到质量发生现场或客户处时，工厂必须48小时内派人到达；2、根据客户投诉信息，生产科把所有的可疑品统计出来，罗列在围堵清单上；3、8D小组人员制定每个区域的围堵措施及标识，指定具体负责分选或返工人员，完成时间；4、工艺人员编制“质量通知”，立即采取措施主要针对围堵清单上产品和车间正在加工或装配的产品，必要时，需要另外编制返工作业指导书，对于已经采取立即措施的产品包装或产品上必须规定特殊的标识；5、工艺人员培训所有相关人员，被培训人员理解后签字确认；6、团队主管验证培训效果，监控所有操作人员是否按照执行，并在培训栏签字确认。接收客户质量信息反馈召集紧急会议不合理投诉分析并通知客户和业务员NY判断投诉制定应急方案及围堵措施5050质量分析工程师D0-D3报告、围堵清单、完成的质量通知培训1、在接到客户投诉24小时之内，质量工程师必须完成8D报告的D0-D3内容、围堵清单及质量通知培训证据，并发送给客户和业务员，上轴质量人员。2、当客户要求工厂派人到质量发生现场或客户处时，工厂人员必须在48小时内赶到；3、登记客户投诉基本信息在客户投诉跟踪表上。608D小组客户投诉分析报告、鱼刺图、3x5why报告1、质量小组在得到失效件时，质量分析工程师立即做到“三现”（现物，现场，现实数据）来检测失效件的数据，与标准作比较，确认真正的失效模式；如果检测出来不是人本的原因，可以转到流程30的第一步（不合理投诉分析并通知客户和业务员）。2、质量分析工程师组织质量小组进行原因分析，建议使用鱼刺图找出主要原因，并对可能原因进行验证；3、必须使用3x5why方法找出主要原因的根本原因，形成3x5why报告。708D小组D4-D5报告根据根本原因制定所有可能的纠正措施。808D小组验证报告、D4-D5报告1、对制定的所有纠正措施进行验证；2、具体验证方法：临时性的100%检验、表格图表法（周期细节分析）、过程能力研究如Ppk或Cpk来验证有效性、MSA研究GR&R等。3、根据验证后的结果，选择有效且经济的纠正措施。90质量分析工程师D0-D6报告1、在接到投诉或失效样件5个工作日内，把完成的8D报告（D0-D6）以及分析，验证报告发送给客户，业务员及上轴质量人员；2、并电话与客户确认其意见或反馈，最好能得到客户给予的书面的回复；3、更新客户投诉跟踪表，完成根本原因，整改措施等栏目内容。100生产团队实施记录1、按照计划执行纠正措施，确保进行中的控制已消除肇因；2、监控长期影响，并在必要时实施附加措施。110质量分析工程师跟踪结果表通过收集统计实施措施后的缺陷率，不合格率，Cpk结果，成品检验记录，产品审核等数据，来验证实施措施的有效性。通知客户及业务员分析根本原因制定纠正措施验证纠正措施通知客户及业务员110实施纠正措施跟踪实施效果1208D小组更新后的文件1、回顾流程图，检查是否有相同原因和现象存在于类似产品或工艺中；2、修改FMEA，CP，工作流程，操作指导书，检验计划，体系文件，防错验证清单等。130团队主管、工艺工程师、质量分析工程师培训记录、经验分享记录1、对于更新后的文件，流程，工艺工程师对所有相关人员（操作工，检验员，班组长等）进行培训，并保留培训签到表；2、推荐团队主管执行“培训后作业观察机制”或分层审核来督促操作人员按照新的标准化操作执行；3、质量分析工程师整理问题描述，原因分析，改进措施以及一些必要的图片，表格，在公司内及集团内分享经验教训。1408D小组横向展开检查表1、质量分析工程师至少每周组织一次回顾会议，完成“横向展开检查表”直至所有整改完成；2、每次会议形成会议记录，作为8D报告的附件保留。150质量分析工程师D0-D7报告、验证证据1、一旦所有纠正措施得到实施和验证后，质量分析工程师把8D报告（D0-D7），以及采取措施有效性的证据一起发送给客户，业务员及上轴质量人员；表明问题处理结束，申请关闭8D。2、在无特殊情况下，在接到客户投诉1个月内完成D0-D7的所有过程。160质量分析工程师8D报告、客户投诉跟踪表1、根据客户反馈意见，确定8D关闭日期，一般客户会在整改措施执行后跟踪3个月质量表现决定是否关闭8D。当客户没有特殊说明或特殊要求时，工厂内部可以关闭8D报告。2、更新客户投诉跟踪表，并进行经验教训总结分享。170质量分析工程师交付PPM、售后PPM、分析报告、持续改进措施1、每月对交付PPM，售后PPM进行一次统计，做趋势分析，对于异常情况（如失效件突然增多，出现新的失效模式等）进行“预警管理机制”，市场件异常预警管理机制由工厂根据产品特点进行编制；2、至少每年一次对售后失效件使用柏拉图按照系列产品、车型或机型、客户、区域等划分方式来分析，并制定改进措施；3、把分析结果提供管理评审。更新相关文件培训相关人员定期回顾会议通知关闭8D关闭8D统计分析与持续改进