Excel公式和函数--典型案例—员工工资表

Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同，下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同，来计算员工的基本工资，再通过工龄的不同来计算员工的奖金。通过本例的学习，可以使用户掌握数据有效性的应用，以及学习逻辑函数IF和OR函数的用法。1．练习要点：单元格样式设置单元格格式数据有效性IF函数2．操作步骤：（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“员工工资表”文字，并在A2至J2单元格区域中，分别输入各字段名。然后合并A1至J1单元格区域，如图5-17所示。图5-17合并单元格提示选择A1至J1单元格区域，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，即可合并单元格。（2）在A3单元格中，输入数字1。然后选择A3至A13单元格区域，并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮，执行【系列】命令，如图5-18所示。图5-18执行【系列】命令（3）在弹出的【序列】对话框中，在【序列产生在】栏中，选择【列】单选按钮，并设置【步长值】为1，【终止值】为11，如图5-19所示。单击输入输入并选择执行图5-19设置序列填充（4）单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，然后，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，设置数字的格式，如图5-20所示。图5-20设置单元格格式提示在【分类】栏中，选择【特殊】项，并在【区域设置（国家/地区）】下拉列表中，选择【俄语】项，并设置【类型】项。（5）选择B3单元格，输入“=NOW()”公式，并选择B3单元格，在【设置单元格格式】对话框中，选择【分类】栏中的【自定义】选项，并设置【类型】为yyyy.mm，如图5-21所示。图5-21设置单元格格式提示选择B3单元格，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动至B13单元格，即可复制公式。（6）在C3至C13单元格区域中，输入员工的“姓名”。然后选择D3至D13单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】对话框，如图5-22所示。图5-22执行【数据有效性】命令（7）在弹出的【数据有效性】对话框中，设置【允许】为“序列”；并在【来源】列表中，输入“KTV客服部,VOD客服部,KTV开发部,KTV工程部”文字，如图5-23所示。单击设置执行选择选择设置效果选择图5-23设置数据有效性（8）在工作表中，分别单击D列单元格中的下拉按钮，在其下拉列表中选择合适的选项，如图5-24所示。图5-24选择合适的部门（9）在E3至E13单元格区域中，设置数据的有效性，并分别进行选择，效果如图5-25所示。图5-25设置数据的有效性（10）在F3至F13单元格区域中，输入“参加工作时间”的具体数据。然后选择该时间区域，并在【设置单元格格式】对话框中，设置单元格的格式，如图5-26所示。图5-26设置单元格格式（11）在G3单元格中，输入“=INT((B3-F3)/365+1)”公式，并复制该公式至此列的其他单元格中，如图5-27所示。图5-27计算工龄（12）在B3单元格中，输入“=IF(E3=博士,1500+G3*200,IF(E3=硕士,1200+G3*150,IF(E3=本科,800+100*G3,IF(E3=大专,600+G3*80))))”公式。然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5-28所示。图5-28计算基本工资（13）选择I3单元格，输入“=IF(OR(G35,OR(E3=硕士,E3=博士)),500,无奖金)”公式。然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5-29所示。执行设置选择计算计算计算输入图5-29计算奖金（14）选择J3单元格，输入“=SUM(H3:I3)”公式，然后复制此公式至该列的其他单元格中，如图5-30所示。图5-30计算实发工资（15）选择A1单元格，并单击【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，在【标题】栏中选择【标题】项，如图5-31所示。图5-31应用单元格样式（16）将鼠标置于B列和C列的边界线上，向左拖动至显示“宽度：8.38(72像素)”，如图5-32所示。然后运用相同的方法分别调整D列和F列的单元格列宽。图5-32调整列宽（17）选择A2至J13单元格区域，并单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中，设置【行高】为18.75，如图5-33所示。图5-33设置行高（18）选择A2至J13单元格区域，并单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图5-34所示。图5-34设置对齐方式（19）选择A2至J13单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，执行【所有框线】命令，如图5-35所示。计算计算输入输入单击选择拖动图5-35执行【所有框线】命令（20）选择A2至J2单元格区域，并单击【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，选择【差】项，如图5-36所示。图5-36应用单元格样式（21）选择A4至J5单元格区域，单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，选择“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”色块，如图5-37所示。图5-37设置填充颜色（22）选择A8至J9单元格区域，设置【填充颜色】为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色80%”，效果如图5-38所示。图5-38设置填充颜色（23）选择A12至J13单元格区域，设置【填充颜色】为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”。（24）单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可预览工作表效果。技巧按Ctrl+F2组合键，即可预览工作表效果。选择单击选择效果