合同会审制度

1.1.1合同会审制度制度名称合同会审制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第5条合同会审主体及内容。1．法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2．技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。4．法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第6条合同会审要点。1．合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。2．经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。第9条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。第11条根据法律规定及企业需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。第12条会审通过的合同报总裁审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。第4章附则第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。第14条本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1.1.213.4合同订立控制13.4.1合同订立控制流程部门步骤总裁合同及印章保管拟定合同订立合同合同对方当事人各部门负责人拟定合同审批业务经办人授权签章审核印章管理员合同档案管理员拟定合同授权相关人员签章提供合同专用章签章权限订立合同，签章订立合同，签章签订合同签订合同收回合同专用章保管合同及相关资料1.1.313.4.2合同印章使用控制流程部门步骤总裁合同印章使用与保管合同修订及合同对方各部门负责人对合同进行分类并编号审批印章管理员合同用印审查审核业务经办人谈判并修改合同条款提出使用合同印章申请核查合同审批意见用印是否符合规定提供合同专用章进行使用合同印章登记合同盖章订立收回合同专用章保管合同专用章1.1.413.4.3合同专用章管理制度制度名称合同专用章管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。第2章合同专用章的使用第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。1．未经编号的合同。2．缺少审核及报签文件的合同。3．属于代签但缺少授权委托书的合同。第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。第3章合同专用章的保管第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。第14条废止的合同专用章保存××年。第15条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。第4章附则第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。第17条本制度自××××年××月××日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期