SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录

SA8000-2014社会责任管理手册版本号：A/0文件编号:1.0生效日期：2016年12月29日受控状态：编写审核批准目录序号内容页码0.0发布令…………………………………………………31.0前言………………………………………………………42.0企业简介…………………………………………………43.0公司组织架构……………………………………………54.0社会责任政策……………………………………………55.0社会责任管理手册………………………………………76.0名词定义…………………………………………………87.0管理职责…………………………………………………108.0法律法规收集………………………………………………139.0目标及相关管理方案……………………………………1410.0童工与未成年工…………………………………………1411.0强迫和强制劳动………………………………………1512.0健康与安全………………………………………………1613.0自由结社与集体谈判权…………………………………1714.0禁止歧视…………………………………………………1815.0惩戒性措施………………………………………………1916.0工作时间…………………………………………………1917.0工资报酬…………………………………………………2018.0政策、程序和记录………………………………………2119.0社会绩效委员会（SPT）设立……………………………2320.0风险识别与评估…………………………………………2421.0监督………………………………………………………2422.0内部参与和沟通………………………………………2523.0投诉管理与解决…………………………………………2624.0外部验证和利益相关方参与……………………………2625.0纠正和预防行动…………………………………………2726.0培训和能力培养……………………………………………2727.0供应商与分包商管理………………………………………2828.0内部审核…………………………………………………3029.0管理评审…………………………………………………3030.0手册修订记录……………………………………………3231.0附件1：社会责任目标指标……………………………3332.0附件2：健康安全委员会………………………………3433.0附件3：社会责任绩效委员会……………………………3534.0附件4：组织架构图………………………………………360.0发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针，完善社会责任管理体系，本公司根据SA8000:2014要求，并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》，《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件，现批准发布，于发布之日起实施。总经理：日期：2016年12月29日1．0前言1．1概述社会责任管理手册是我公司建立、维护、保持和持续改进社会责任管理系统，实行国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案；是为监控我公司社会责任管理体系（含职业健康安全管理）有效实施而建立的；是自觉选择遵守SA8000等标准及其它相关社会责任法律法规、准则，改善本公司作业环境、劳动条件，加强劳动保护、维护员工权益，勇于承担社会责任并付于实践的指导性文件。社会责任管理体系手册是依据国家的劳动和社会保障、健康安全、职业卫生、环境保护等方面的法律法规和相关标准规范，以及SA8000标准等要求编制的。手册不受产品与公司规模限制，具有普遍性和适用性。社会发展和国际社会的要求日趋完善，推行社会责任管理体系，能改善公司与员工及相关利益方的关系，规范公司管理，全面推进公司向前发展，提高企业形象及声誉，增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。1．2范围社会责任手册适用于本公司和本公司可以控制或影响范围内的利益相关方承担社会责任（含供应商/分包商、（私营）职业介绍所、下级供应商），对利益相关方应尽职调查，识别风险，并根据本公司的组织能力和资源按优先顺序影响这些实体，以合理努力确保这些实体的重大风险充分解决，或在适当的时间地点有组织进行解决，最终使其达到或符合SA8000的标准要求。本公司是集产品生产和销售为一体，覆盖范围为：注塑等塑料产品以及小家电等。1．3社会责任管理体系的建立与实施行政负责人为公司社会责任管理体系的具体组织策划、实施的代表人（即管理代表），负责体系的策划、建立、运行、维护与改进，并向总经理负责。公司社会责任体系绩效委员会（SPT）协助行政负责人及公司高层管理，负责体系的策划、建立、维护和监督。文控制定与适时修订本手册，经行政负责人审核，总经理批准后落实，社会责任绩效委员会（SPT）监督实施情况与效果，以确保社会责任管理体系的充分性、适宜性与有效性。1．4适时内部稽核与管理评审公司行政负责人定期或不定期组织相关层次人员进行社会责任管理体系内部稽核与管理评审，公司社会责任体系绩效委员会（SPT）监督、协助，并对体系的符合性与有效性检讨，采取相关的有效纠正措施进行修正与预防，定期修订本手册，确保其持续有效与适宜。2.0企业简介xxx。公司主要生产车间有：xxx等部门，以及成立了健康安全、社会责任绩效委员会。本公司在总经理领导下按《SA8000：2014社会责任管理体系标准》的要求建立公司的社会责任管理体系。单位名称：单位地址：联系电话：传真：3.0公司组织架构[请另见‘有限公司组织架构图’]4.0社会责任政策4.1社会责任方针担当社会责任创造社会价值4.2公司政策公司认为，自愿选择遵守SA8000:2014标准，郑重承诺提供一个基于（符合）联合国人权宣言，国际劳工组织（ILO）和其它国际人权惯例，劳动定额标准以及中国法律的标准，尊重并保护所有在公司控制和影响范围内的生产或服务人员，包括公司自已及其供应商/分包商，分包方雇用的员工等，是一个负责任公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关的期望，所以，本公司政策是：——自愿选择遵守SA8000、联合国人权宣方、国际劳工组织和其它国际人权惯例及其它相关社会责任行为守则，特别是“SA8000:2014标准”第二部分“规范性原则及其解释”中列示的相关国际指导，努力实现社会责任目标；——本公司承诺遵守国家和地方性的法律法规，本着向社会负责，对公司及公司可以控制和影响所有员工负责的态度，依法依规保障员工权益，确保其基本生活需求得到保证；不断改善生产工作与生活条件，确保员工的健康安全而不懈努力；——公司制定一系列实施SA8000标准和法律法规的政策、程序，涉及到员工的人身权益、人格尊敬、结集自由、工作时间、工资福利、健康安全、环境保护、工作条件改善等等诸多事项，形成系统性的规章制度，在实践中依章行事，依规管理，规范公司行为，并不断改善；——禁止使用童工和强迫劳工，不接受任何使用童工或强迫和强制劳动的供应商/分包商,以及下级供应商；——尊重工人择业自由，禁止交纳押金、有效证件原件等任何形式的强迫和强制劳动，确保员工完全自愿受雇，且不用承担雇佣的任何费用与成本；——公司为员工健康安全，不断努力改善条件，首先采取措施最大限度消除或降低危害，为员工提供一个安全的、良好的工作、生活环境：所有的车间、仓库、写字楼等建筑物均符合国家标准，通过建筑质量、消防、环保验收；各车间工序没有巨毒物，没有产生过量粉尘、噪声、水分、烟雾，造成高温，严重污染空气的作业；各工序均按国家规定配置了安全保护设施，劳动保护用品；车间空气，员工饮用水进行检测，以保证员工们的健康。——推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权，认真听取或收集员工的诉求；——提供平等和公平，没有威吓、谩骂、剥削或性侵行为的工作、生活环境，禁止地域等任何形式歧视、侮辱人格的行为；——对所有员工予以尊重与尊严，反对任何形式的肉体惩罚与精神或语言上的侮辱；——合理安排生产计划，依据法规适时安排工人的工作时间和休息、休假；——定期提供合理、合法的工资福利，至少满足工人的基本生活需求。——建立社会责任管理体系政策、程序与实施文件，设立相关的执行团队与监督机制，定期评审体系适宜性、有效性，采用有效的方法与形式影响利益相关方，持续改进，不断完善。4.3持续改进体系4.3.1本公司执行国家的法律法规及各项社会责任行为守则，在同一行为多项法律法规要求不一样时，选高从严的标准。4.2.2公司建立健全一系列关于员工权益、工资福利待遇、健康安全、工作条件、环境保护等制度与实务，完善社会责任管理体系。4.3.3公司的车间、仓库、写字楼等建筑物都按国家规定的标准建成，通风、采光良好，空间要求符合标准。消除或降低有害因素，使生产作业环境达到健康、环保、无害、舒适标准要求。4.3.4生产区与生活区消防系统与厂房主体工程同时设计、建造、同时投入使用。通过政府部门的消防验收合格，能保证火灾的预警和发生火灾迅速疏散。为确保员工的生命安全，指定行政部对消防设施进行日常维护（委托有资质的机构进行保养），定期对全厂进行安全检查与督导，防患未然。4.3.5对车间现有的洗手间，饮水设施、通风降温设施和节能环保电力、照明等设施进行相关监测、维护和不断改进，做到以人为本，为员工提供安全舒适的生产、生活条件。4.3.6对生产车间的空气、粉尘、噪声、温（湿）度等有害物，建立必要的管理程序，挂牌告知员工，定期检测监控，保留文件化的记录，并要在符合国家相关标准的基础上，再不断改善，采取各种方法降低与消除各种有害因素，为员工创造健康安全工作与生活条件。4.3.7生产设备安装安全装置，指定专业人员维护，有效防止安全事故的发生；对新设备、新工艺、新材料要先进行安全识别与评估，事先采取了安全预防措施才投入使用。4.3.8员工的素质与能力是制约公司发展的重要因素。对新员工和对调职员工进行入职培训或车间岗前培训，合格后才能上岗，对老员工必须进行重复的操作技能、安全卫生、员工权益与义务等等的培训与再培训，不仅要让员工能熟练地掌握安全操作规程，还能有效地保护自己，维护自已的正当权益。5.0社会责任体系手册管理社会责任管理体系文件，由管理手册，程序文件和各类制度、管理方案、工作指引文件及记录等三层书面文件化组成。管理手册明确公司社会责任政策、基本原则与程序，为制定与实施程序文件、作业指导和管理方案奠定基础，提供指导性纲领。公司行政负责人负责组织管理手册建立、实施与维护，适时评审与修订，并传达给员工与利益相关方。根据《文件管理程序》，管理手册由文控负责编写、修订与保存，行政负责人或管理代表负责组织审核，总经理批准后实施。手册的解释权归公司管理层。6.0名词定义6.1公司：任何负责实施社会责任标准各项规定的组织或企业整体，包括雇用的所有员工。6.2员工：所有直接或通过分包受雇于公司的男性和女性个体，包括总经理、经理、主任、主管和工人或合同工，如保安员和清洁工人等后勤人员。6.3工人：所有非管理人员。6.4供应商/分包商:给公司提供货物或服务的供应链中的实体或个人，其所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分，或者被用来生产公司货物或服务。6.5下级供应商：给供应商提供货物或服务的供应链中的实体或个人,它所提供的货物或服务构成供应商生产的货物或服务的一部分,或者被用来生产公司的货物或服务。6.6纠正行动：消除已发现不符合SA8000等标准原因和根本原因的行动，预防发生。6.7预防行动：消除潜在的不符合项的原因和根本原因的行动，预防发生。6.8利益相关方：关心公司的活动或社会绩效或受此影响的个人或团体。公司的主要利益相关者可分为四类：雇员及其代表;所有者或股东投资者及代表;客户或消费者;供应商和分包商及其它商业伙伴6.9相关方参与：利益相关方,包括但不限于组织、工会、工人、工人组织、供应商、承包商、购买者、消费者、投资者、非政府组织、媒体，以及地方和国家政府官员的参与。6.10儿童和童工：儿童是指不满16周岁的人；童工是指任何年龄低于16周岁的少年所从事的任何劳动。6.11救济儿童：为保障曾从事童工