HR系统需求说明书

系统需求说明书第1页共14页人力资源管理系统系统需求说明书修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号2011-1-111.0************系统需求说明书第2页，共14页目录1概述...........................................................................................................................31.1编写目的....................................................................................................................31.2读者对象....................................................................................................................31.3术语和缩写................................................................................................................31.4参考资料....................................................................................................................32应用现状分析：.......................................................................................................33系统业务流程分析...................................................................................................53.1人事管理业务处理流程............................................................................................53.2薪资管理业务处理流程............................................................................................73.3离职管理业务处理流程............................................................................................73.4职位变更业务处理流程............................................................................................83.5培训管理业务处理流程............................................................................................94系统内容分析...........................................................................................................94.1信息内容............................................................................................................94.2业务内容............................................................................................................94.3内容存储..........................................................................................................104.4数据字典..........................................................................................................105系统功能分析.........................................................................................................105.1总体功能分析..................................................................................................105.2具体功能分析..................................................................................................106用户界面分析.........................................................................................................107系统接口分析.........................................................................................................118系统性能分析.........................................................................................................129系统环境分析.........................................................................................................1210系统安全分析.........................................................................................................1210.1.1应用级安全控制.....................................................................................1210.1.2系统级安全控制.....................................................................................1210.1.3网络级安全控制.....................................................................................1211需求优先级分析.....................................................................................................13系统需求说明书第3页，共14页1概述1.1编写目的本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。1.2读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：公司总经理技术部经理项目组所有人员测试组人员SQA人员SCM人员***软件公司授权调阅本文档的其他人员。1.3术语和缩写名词解释HRMHumanResourceManagement人力资源管理系统1.4参考资料序号文档名称标识号/出版号备注1、《HRM用户需求说明书》***软件公司开发中心HRM项目组***开发中心2应用现状分析：***贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。系统需求说明书第4页，共14页***贸易公司人事架构：$$$后勤组总经理财务部人事部行政部财务经理行政经理人事经理副总经理（业务分管）副总经理（管理分管）销售组销售一部销售一部销售三部销售四部$$$后勤组销售组$$$后勤组销售组$$$后勤组销售组***贸易公司网络架构：广域网服务器防火墙计算机计算机计算机路由器Hub计算机计算机***贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。），有1个数据服务器。***公司贸易原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统系统需求说明书第5页，共14页3系统业务流程分析3.1人事管理业务处理流程员工基本信息修改员工基本信息更新的员工基本信息添加员工基本信息员工添加员工详细信息添加员工项目经历添加员工家庭成员添加员工再教育信息添加员工学历信息添加员工工作经历信息员工详细信息修改员工详细信息更新的员工详细信息系统需求说明书第6页，共14页已有员工删除员工信息删除员工基本信息删除员工详细信息删除员工项目经历删除员工家庭成员删除员工再教育信息删除员工学历信息删除员工工作经历信息删除的员工系统需求说明书第7页，共14页3.2薪资管理业务处理流程添加基本薪资信息员工修改基本薪资信息已有基本薪资信息考勤产生薪资信息考勤信息银行转账3.3离职管理业务处理流程离职申请离职交接领导审批系统需求说明书第8页，共14页3.4职位变更业务处理流程添加空缺职员信息浏览空缺职位空缺职位投简历面试考核审批就职添加空缺职位信息空缺职位推荐或自荐面试考核审批就职外部招聘和内部职位变更主要流程基本相似。主要是推荐，面试，考核，审批最后就职。系统需求说明书第9页，共14页3.5培训管理业务处理流程培训需求培训请求制定培训计划添加培训课程添加培训讲师培训考核结果培训成绩培训反馈添加反馈信息4系统内容分析4.1信息内容本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。4.2业务内容某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。系统需求说明书第10页，共14页4.3内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。4.4数据字典参考《数据字典》5系统功能分析5.1总体功能分析人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。功能模块图如下：HRM人事管理薪资管理职位变更管理招聘管理离职管理培训管理系统设置员工基本信息员工家庭信息员工工作简