2012年同学会年会会实施方案

1浙江大学企业家经理人同学会2011年度总结表彰大会暨2012年“浙商置业杯”大型诗歌朗诵大赛新春联谊晚会同心送雪飞携手迎春归晚会活动预定实施方案主办：浙江大学企业家经理人同学会承办：杭州浙商置业股份有限公司2011．11．29．2一、本次活动的主题、目的、及形式活动主题：浙江大学企业家经理人同学会2011年度总结表彰大会暨2012年“浙商置业杯”大型诗歌朗诵大赛新春联谊晚会同心送雪飞携手迎春归活动目的：⊙浙江大学企业家经理人同学会一年一次的大型综合新春联谊活动，旨在提升和增强同学会团队的凝聚力和战斗力，增进沟通、促进友谊、大力发展同学经济。⊙总结2011年同学会工作。表彰2011年度先进单位及个人。⊙在市场经济寒冬期，发挥同学会的集体团队精神，同心协力克服困难，携手迎接新的春天。⊙增强企业级的社会责任感，倡议成立浙大企业家经理人同学会百元基金会。活动形式：此次新春联谊活动拟采用工作总结、表彰、诗歌朗诵（不拘泥于形式的舞蹈概念）大赛（总会、分会、经济实体同学参与）、晚宴相结合的方式。场面布置上力求做到喜庆与热闹并重，在活动气氛上力求做到庄重与娱乐齐驱。晚会主题突出团结，向上，振作，乐观的同学会全体同学的精神面貌。让所有参加活动的同学企业家真正感受到这个大家庭的温暖与活力，澎湃与激情，从而增强整个团队的凝聚力、向心力和感召力。二、活动时间及地点安排活动时间：2011年12月31日（星期六）下午15：30晚会开始报到，17：58晚会正式开始。2011年12月31日（星期六）下午13：30开始召开浙商置业股东大会和董事会。下午16：30全体股东参加联谊晚会活动地点：晚会活动主会场：金都高尔夫艺墅会议中心（浙江大学企业家经理人之江培训基地）股东会议分会场：金都高尔夫艺墅会所会议中心（经济实体股东会）3三、联谊活动参与人员及人数分配拟特邀嘉宾代表：1、浙江大学相关领导2、浙江大学校友总会相关领导及杭州校友会3、浙江大学经济学院及CCE中心领导其他特邀嘉宾参加人数分配：单位人数备注总会50浙商置业股东CCE中心100在读学员杭州同学会50宁波同学会30嘉兴同学会20湖州同学会20金华同学会20台州同学会15绍兴同学会15江苏同学会10丽水同学会10金华·永康分会10杭州·江南分会10嘉宾+工作人员40总计4004四、活动的组织模式与组织机构活动组织模式：主办：浙江大学企业家经理人同学总会承办：杭州浙商置业股份有限公司支持：浙江大学校友总会、浙江大学校友杭州分会、浙大经济学院CCE中心协办：浙江赛马创投有限公司、杭州浙商网盟信息技术发展有限公司、杭州嘉州置业有限公司、安吉爱都置业有限公司策划：杭州赢方广告策划有限公司特别支持：金都房产集团有限公司等单位活动组织机构（活动筹备委员会）吴忠泉、俞飞跃、李蒙兴、陈亮、沈年福、叶志前、来炜烽、屠露霞、赵杭苏、叶晨阳、吴子富、李罡、孙妙川、何志峰、黄正祥、凌兰芳、阮秀尧、纪建伟、王跃斌、吴建荣、施建伟、王樟福、吴涌林、吴卫兵、张超、慕容、王国霞、袁如顺、徐光伟、赵琴芳、王萍、余建胜、浦坚、郝云芳、鲍慧、朱林海、黄茂章、吕岩水、范小军、胡雅慧、张黎宾、胡晓琳、吕允富、华燕、李明、金都集团企策主任：吴忠泉、李蒙兴执行主任：陈亮、沈年福、来炜烽、屠露霞·外联及组织部：陈亮、张超、余建胜成员：总会秘书处及各地同学会组织部成员·联络接待组：沈年福、赵杭苏、吴卫兵、朱林海、成员：总会秘书处及各同学会学联部成员·商务组：来炜烽、胡雅慧、范小军、黄茂章、徐光伟成员：各同学会商务部成员·节目组：屠露霞、王萍、浦坚、慕容、赵琴芳成员：各同学会文体部成员·会务组：慕容、金伟文成员：总会秘书处、杭州同学会、浙商置业工作人员、金都工作人员·宣传组：叶志前、王国霞、袁如顺、刘江、吕允富成员：各同学会宣传部成员5·大会秘书处：陈亮、张超、慕容成员：汪琳、葛险峰、卢红、丁学、高鹏、金海星、余建胜、沈子明、叶珠球、高美玲、郭勇亮、华燕、胡晓琳、王晓瑞、徐丁飞、陈霄、彭建宇五、晚会活动流程、具体实施执行细则1、前期筹备阶段：a．人员召集活动通知11月29日完成初次召集，完善活动方案（已完成）12月05日前由吴总组织召开第一次所有参与人员的会议，具体分工工作和安排计划，确定明细方案、然后将活动通知发放到各个分会和参与单位。12月14日召开第二次全体会议，检查各项工作的落实情况。b．活动场地确认已于12月05日确认完毕。c．酒店房间预订（华燕）考虑到参加活动的嘉宾有相当一部分是外地过来的，所以组委会会在活动地点附件的云栖海航度假酒店及阳明谷为大家安排住宿，组委会根据12月15日上报的外地参与（需要住宿的）人员提前预订房间。d．活动当天所需物料设计制作、场地布置等工作（来炜烽、浙商置业、赢方广告）根据活动当天所需，物料设计方案、所需物料名单和准备时间安排须在12月09日提供。e．晚会节目落实工作（屠总、王萍、慕容）主持人：来炜烽（总会）、陈海（杭州）、陈婉珍（宁波）、CCE（女）接待：各秘书长签到及服务：总会秘书处、CCE、杭州同学会、金都房产f．晚宴节目准备12月10日前各地同学会将节目名单报至王晓瑞处（电话：[phone]）同时提供节目的视频图像和背景音乐12月20日前组委会负责人逐个分会确定之前所上报的节目进程目前已策划节目：6A开场舞：好日子编舞：王萍参与人员：屠露霞、王萍、慕容、王国霞、赵琴芳、郝云芳、胡雅慧、胡晓琳等12人B诗朗诵编剧：叶志前表演人员：吴忠泉、沈年福、吴子富、李罡、孙妙川、何志峰、黄正祥、林兰芳、阮秀尧、纪建伟、吴建荣、王跃斌等各同学会会长12人C串烧编剧：沈子明（湖州）表演者：慕容、汪琳、卢红、葛险峰、金海星、余建胜、高鹏、沈子明、丁学、叶珠球、高美玲、郭勇亮等各同学会秘书长12人DCCEg．表彰奖项落实（沈年福）h．奖品礼品提案（王萍）就活动当晚的奖品和礼品提交初步方案，12月25日前提交（控制在50元-----80元之间，10日之前确定）i．前期图文视频资料搜集（陈霄13958023322）12月25日前完成，为制作活动宣传片做准备2中期落实阶段：2011年12月25日2011年12月25日前至召开第三次全体会议a．人员确认（华燕）12月25日完成第一次确认b．晚餐餐单确定（胡晓琳）12月25前确认活动当天晚宴餐单c．酒店房间确认（华燕）根据第一轮人员确定，适当调整酒店房间数量d．活动现场布置（浙商置业、金都）根据筹备阶段的物料详单，落实现场布置方案，包含舞台布置和氛围营造e．工作人员确认（慕容）7主持人、演员、签到人员（会议签到与晚宴签到）12月25日前最终确认主持人f．晚宴节目准备（王萍）12月25日前第二次确认g．奖项确认（沈年福）h．奖品礼品确认（王萍）12月25前确认最终奖品礼品方案，以备有充足的时间准备i．视频制作（浙商置业）3后期冲刺阶段：2010年12月29日至2011年12月31日前a．人员确认（华燕）12月29日完成第二次确认b．晚餐确定(胡晓琳)12月29日前再次确认活动当天晚宴执行情况c．酒店房间落实（华燕）根据最终人员名单落实酒店入驻d．活动现场布置（浙商置业）12月30日31日，根据活动现场布置方案完成布置工作e．工作人员确认（慕容）主持人、礼仪、演员、签到人员（会议签到与晚宴签到）12月30日前再次确认所有工作人员是否能准时到位f．晚宴节目准备（王萍）12月31日下午12：00-15：00节目现场彩排时间g．奖品礼品送到现场（王萍）12月30日早所有相关奖品、礼品必须送到现场h．视频检查（屠总）12月31日音箱、LED落实后检查视频播放效果4最终撤场阶段：根据准备、落实阶段所分配的工作任务，各个职能部分要做好最后的撤场工作，完美收场附件一8浙江大学企业家经理人同学会2011年度总结表彰大会暨2012年新春联谊晚会节目准备通告根据2011.11.26(杭州歌山)第十一次执委会讨论精神和各地同学会代表们的综合意见：本次晚会以同学们自娱自乐、自编自导的形式全情演绎，节目组特温馨告知如下：时间：2011。12。31地点：金都高尔夫艺墅参与人数：400位一、切合主题：同心送雪飞携手迎春归二、参考元素：共渡经济寒冬，团结共创新高，欢乐祥和热烈，同谱爱心乐章三、表演形式：诗、歌、舞四、表演时间：控制在3--5分钟五、背景显示：表演时背景可采用该同学会一年活动剪影影象，也可以提供专业节目资料或者音乐的专用背景板（会场提供大型LED屏）六、节目报备：希望各地同学会在12月15日前把节目报到节目组，需要进行全案串稿和完善主持词（包括影像提供）七、各地同学会分别准备一个节目，除保证节目质量外，参与演出人员不要太少，以同享共乐为主，体现出代表性和广泛性八、提供相关节目负责人名单（5号前），以便具体执行九、各秘书长联合出演的节目由湖州同学会秘书长沈子明操刀编写，在晚会前一天进行排练。十：为便于各分会解疑或者需求，可联络总会节目组：屠露霞13606619986王萍13073690188慕容13958116996因时间已经很紧张，盼望大家通力配合，让这次晚会动起来吧2012年新春联谊晚会节目组2011．11．309附件二：年度表彰奖项的设置和活动比赛优胜奖项的设置（待定）一、2011年同学会年度表彰奖项1．2011年度活力团队奖/金狮奖（奖励对象为总会及各地同学会优秀团队）提名：杭州、宁波、嘉兴、台州2．2011年度突出贡献奖/金鹰奖（奖励对同学会建设有突出贡献的个人）各地同学会2---3名。（由各地同学会自行评比上报，12月20日前）3．2011年度无私奉献奖/金虎奖（奖励为同学会建设奉献辛劳、赞助经费、提供方便的积极分子）各地同学会2---3名。（由各地同学会自行评比上报，12月20日前）4．2011年度协作支持奖/金鹿奖（奖励为同学会发展提供支持和帮助的会外人士）提名：CCE、金都、浙商置业等以上各奖项候选人，由同学总会秘书处推举，与沈年福副会长商议后上报会长审议后确定，并做好保密工作。二、2012年诗歌朗诵大赛奖项：（待定）最佳创意奖2个最佳表演奖2个最佳组织奖2个最佳人气奖2个最佳着装奖2个时尚达人奖2个三、赢时代杂志投稿评比结果揭晓该奖项由当天活动现场同学推举的评委团进行现场组织评选选出，评选组人选共12人。（由各地同学会各委派1位组成）附件三：所需物料清单10物料名称物料尺寸或数量完成时间邀请函（含信封）140×210mm12月09日初稿签到墙（两块）300×400mm12月09日初稿路口指示牌（3块）待定12月09日初稿会议条幅待定12月09日初稿活动主背景板待定12月09日初稿赞助单位物料宣传品待定12月25日主持人手卡待定12月09日初稿会议资料待定12月25日前礼品袋待定12月09日初稿纪念品、表彰奖杯、抽奖奖品、待定12月14日前嘉宾礼品待定12月25日前LED舞台背景特别邀请舞美设计12月25日前舞台设计及制作特别邀请舞美设计12月25日前音响一套10月20日前舞台灯光一套12月09日初稿嘉宾证待定12月09日初稿工作证待定12月09日初稿路引若干12月09日初稿灯笼、中国结、红辣椒、窗花等）若干12月（临近新年才能买到）服装若干12月25日前道具若干12月25日前鲜花若干12月30日红地毯若干12月30日附件四：现场布置方案11一、沿路布置在进入高尔夫艺墅的沿途分叉路口安放指示牌，以便前来参加活动的嘉宾沿路有所指示，同时在发出的邀请函内附注详细的地图。二、贵宾礼遇在来宾一踏入活动场地时，便有红地毯铺陈开来，迎接四方来客，同时会有保安维持泊车秩序。当会议结束，进入晚宴前，更会安排火树银花路引，再加上红地毯营造星光大道。三、签到：背景板1块，接待桌1组四、舞台布置特别设计舞台效果，将灯光、LED、彩幕等元素融为一体，将整个舞台打造成华丽、时尚的舞池，具体舞美设计方案稍后出具。为了呈现最佳的舞台效果，在会场两侧，特别安放6台等离子电视，以供后面的嘉宾能够更直观地欣赏舞台上面的表演。五、圆桌晚宴现场安排36---38张圆桌，每桌11人，一张主桌16人，详见平面示意