工程成本控制流程

工程成本控制流程摘要：工程成本控制是直接影响到施工企业的效益。本文重点就施工企业的工程成本控制流程进行简要的分析说明，从制定目标成本到控制成本的分解与落实，再到核算、分析与总结，最后通过严格的考核与奖惩兑现，达到有效节约工程成本，提高公司效益的目的。关键词：责任、流程、管理施工企业的成本管理是一个全过程的、全员的工作，其核心是工程成本控制。工程成本控制是指施工企业的各个环节，特别是项目工程部，采取经济的、技术的和组织的手段，以尽量减少物化消耗和劳动消耗来降低工程成本，提高经济效益。根据工程成本控制的要求和特点，工程成本控制的内容和流程如下：一、确定工程目标成本施工企业中标的工程，都要成立工程部。由工程部经理与上级领导签订责任书，明确自己在工程施工过程中承担的责任，同时确定目标（责任）成本。二、编制工程控制成本计划根据目标（责任）成本，首先根据施工图纸计算实际工程量，由工程经理及其他工程部管理人员根据施工方案和分包合同，确定计划支出的人工费、实际需要的机械费；其次，根据定额材料消耗量，确定材料费，一般应有3—5%的降低率；根据工程责任合同确定工程现场经费。以上费用综合即为初步确定的工程控制成本计划。计算出的控制成本，必须确保工程责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求，应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法，在保证质量和安全的前提下，将不同工期条件与工程固定成本进行对比，解决成本与工期之间的和谐性。工程控制成本的制定，必须附有明确、具体的成本降低措施。三、落实责任、实施工程成本的过程控制成本控制要做到全员参与，树立全员经济意识。一是控制成本编制完成后，应在工程部内部层层分解责任成本，层层签订责任书。明确好工程部内各个成员的责任，谁负责、谁负担。提高工程部管理人员的责任意识，可将责任书贴在醒目位置，时刻提醒工程部管理人员。二是由各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。在公司建立“ECA”小组(Engineeringcostaccounting)，对成本支出构成比重大的和可控成本进行重点分析、监督，落实控制措施；对重点材料采用竞标的办法，对能自定的材料、物资和大宗物品采用招投标办法，在保证质量的前提下，降低采购成本；科学施工，避免浪费。做到科学配料、科学拌和，不出废料及不合格产品。施工中讲求质量，避免问题和浪费的产生；控制非生产费用和综合支出。减少非生产支出，控制不合理综合费用的发生，对能避免发生的费用要严格控制，从根本上杜绝。四、工程成本核算工程成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法。前者是各要素部门和核算部门定期采集信息，填制相应的表格，并通过一系列的表格，形成工程成本核算体系；后者是建立在会计核算的基础上，利用会计核算所独有的借贷记账法，按工程成本内容和收支范围，组织工程成本核算的方法。工程成本核算在满足基本会计核算要求的同时，更注重责任成本的核算。要求正确区分相关部门（岗位）的责任成本与非责任成本，并建立内部模拟要素市场，实行内部有偿结算。（一）人工费的核算工程会计根据工资（奖金）发放表、内部结算票据和工程劳资员提供的“单位工程用工汇总表”，据以编制“工资分配表”，进行分部分项的生产人员工资分配；工资附加费可以采取比例分配法；劳动保护费可按标准直接进入人工费核销。分包劳务成本一般由分包单位按合同内容编制结算单，经工程施工员、预算员及工程经理审签后，再按各公司规定程序报公司批准后进行核算。对跨期完工的工程，可先进行劳务分包成本预估，经工程部审核后计入工程成本，决算时冲回。（二）材料费的核算材料费是指在施工过程中耗用的构成工程实体的费用，主要包括：主要材料、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等。材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度，每月定期盘点一次库存，保证成本的准确性和真实性。（三）机械使用费的核算自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用，由工程部根据实际使用情况直接计入成本。公司内部设备租赁费，按公司转入并由工程部相关人员确认的结算单入账。对外租赁的机械费，采取平时按台班及租赁合同预估，结算调整的方式按月进行核算。（四）其他直接费和间接费用的核算其他直接费在发生时直接计入成本。间接费用由工程会计按规定的核算标准和费用划分标准进行成本核算。费用划分标准是：建筑工程以直接费为标准，安装工程以人工费为标准，产品（劳务、作业）的分配以直接费或人工费为标准。五、项目成本分析首先进行综合分析，将工程实际成本同目标成本、控制成本进行对照检查，计算出绝对数、相对数，以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本工程分析，即按施工成本费用构成工程进行分析比较，反映各成本工程降低情况，分析积极、消极因素，促进消极向积极转化。（一）人工费分析将工程中的人工费的实际成本同预算成本相比较，再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料，找出人工费超支因素及其原因。（二）材料费分析常用的方法为因素分析法（具体公式略），分析重要材料物资因用量、单价变化对材料费的影响。另外，材料费分析还应有材料定额变动的分析、废旧料利用情况的分析、施工工艺变动对材料费影响的分析，等等。（三）机械使用费分析将施工机械使用费的控制计划数与实际数相对比，然后进行价格、数量分析，找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。六、项目成本考核及奖惩兑现在工程控制成本管理的过程中或结束后，定期或按时根据工程控制成本管理情况，给予责任者相应的奖励或惩罚。只有奖罚分明，才能有效调动每一位员工完成内控成本的积极性，为降低施工工程成本、增加企业积累，做出自己的贡献。