全国中小学生学籍信息管理系统江西省首次数据采集方案

——1——附件1全国中小学生学籍信息管理系统江西省首次数据采集方案（第一阶段）一、采集范围首次数据采集的范围为全省范围内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校的2013年秋季在校学生。二、工作安排（一）核对学校（机构）信息全省各地中小学校的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校信息。县级教育部门要组织人员核对辖区内所有学校的信息是否与实际相符。凡与实际情况有差异的（信息有误、学校遗漏等），由县（市、区）、设区市教育局逐级汇总报省教育厅。省教育厅确认后，报教育部审核并重新下发。各地教育部机构编码系统中的学校信息，我厅将在本通知下发后通过电子邮箱发送等方式分发。各地在核对过程中发现信息有差异的学校，需将该学校的学校标识码、学校名称、学校属地管理教育行政部门名称、学校属地管理教育行政部门——2——代码、学校办学类型、举办者类型等信息汇总上报，以上六项信息按照教基一司函〔2013〕12号文件首次数据采集方案《学校基本信息表》说明填写。该项工作在8月15日前完成。（二）学校、校区和班级基本信息采集学校组织学籍管理员及班主任等人员，填写教基一司函〔2013〕12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学校基本信息表、校区基本信息表和班级基本信息表，由学校领导审核，确认无误。该项工作在8月31日前完成。（三）学生数据采集1.准确采集纸质学生数据。学校组织班主任及有关人员将教基一司函〔2013〕12号文件《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核。学校学籍管理员和学校学籍主管领导应在学生基本信息表上签字确认。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》。2.将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校组织专人按照全——3——国学籍系统要求的EXCEL模板（我厅将通过电子邮箱发送等方式下发），将学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查。EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与纸质数据一致。3.学生及家长签字确认。为确保学生在采集、录入过程中准确无误，学校须按格式打印学生数据（EXCEL），发给学生和家长再次核对，如有错误及时修改，直至全部准确无误，由学生和家长签字确认。4.审核上报学生数据。经家长确认后的学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确认并签字。学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案，并填写《中小学校学生学籍信息汇总表》（格式附后）报学籍主管部门存档备查。以上学生数据采集工作从9月1日开始，9月30日前完成。（四）工作进度以上工作为数据采集第一阶段工作，只进行到学校将学生数据录入至EXCEL文件、核查无误并上报学籍主管部门备案为止。数据采集第二阶段工作包括学校基本信息录入至全国学籍系统、学生数据导入至全国学籍系统、数据审核等，待省里部——4——署好全国学籍系统后另行布置。三、工作机制1.建立数据质量责任机制。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。各级教育部门和中小学校领导及有关人员都要牢固树立数据质量意识，认真学习领会中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标解释和填报说明，全面准确理解数据采集指标及其含义，确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。2.建立督导机制。各级教育部门要组织人员，定期到学校指导和督查首次数据采集工作，帮助学校克服困难，及时解决存在的问题，保障首次数据采集（第一阶段）工作顺利开展。3.建立信息交流机制。省教育厅将在建立省级联系QQ群基础上，在江西教育网等平台建立服务网页，提供技术支持。各县（市、区）要相应建立覆盖本县全部学校的技术支持交流群，加强信息交流。对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。——5——附：中小学校学生学籍信息汇总表填报单位（盖章）：填报人：填报日期：学校名称校区数班级及学生数小学初中高中小计一年级二年级三年级四年级五年级六年级小计一年级二年级三年级小计一年级二年级三年级班级数学生人数学生总人数（人）注：此表由中小学校填写，报学籍主管部门存档备查。——6——学习是成就事业的基石——7——江西省教育厅办公室2013年8月7日印发