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模拟试卷(2)参考答案一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论B.说明C.叙述D.描写答:D1.02向下级机关的重要行文,应抄送______。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关答:A1.03公文格式中,属于主体部分的是______。A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号答:B1.04承办是指______。A.对公文的办理提出建议B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复D.针对来文批示办理意见答:C1.05最有效的催办方式是______。A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办答:C1.06向不相隶属机关发文,属于______。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文答:B1.07发文字号指的是______。A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号答:D1.08写请示必须______。A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答:B1.09判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.是否具有直接的上下级关系D.是否是本系统内的机关答:B1.10以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字答:C1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份B.次年1月份C.次年2月份D.次年6月份答:D1.12不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可以参赛答:B1.13给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。A.只能够是上行文B.只能够是下行文C.只能够是平行文D.上行文或平行文答:C1.14用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。A.第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。B.第一层为“一”,第二层为“一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。C.第一层为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。D.第一层为“一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。答:A1.15函的重要功能之一是______。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答:A1.16在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。A.普遍调查B.典型调查C.抽样调查D.实地观察答:C1.17布告用纸采用______。A.A3型B.A4型C.B5型D.根据实际需要的大小来决定答:D1.18发文机关指______。A.制发公文的机关B.撰写公文机关的简称C.联合发文的主办机关D.印制公文的机关答:A1.19卷内文件目录不包括的项目是______。A.顺序号B.发文字号、作者、文件标题C.日期、页号、备注D.立卷人、立卷时间答:D1.20“公告”根据《办法》适用于______。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施答:A1.21立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。A.案卷备考表B.卷内备考表C.卷内文件目录D.案卷目录答:B1.22“意见”根据《办法》适用于______。A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项。答:B1.23拟办是指______。A.对公文的办理提出建议B.做好处置办毕文件的准备工作C.拟写需要办复的公文D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要答:A1.24下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。答:D1.25下面的批复开头最不恰当的是______。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。答:D1.26合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量B.价款和酬金、履行的期限C.违约责任和解决争议的办法D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见答:D1.27签发人标识用于______。A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文答:B1.28归档的短期保管的文件,年限为______年以下。A.15B.10C.5D.3答:A1.29呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”C.你单位D.该单位答:B1.30×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。A.通知B.通报C.决定D.通告答:D二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01公文的紧急程度分为______。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件答:AB2.02发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发答:ABCD2.03不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥,请参照执行B.上述批复如有不妥,请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报答:ABD2.04下列文种必然属于上行文的是______。A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报答:CD2.05写主送机关应当标明_____或_____或______。A.主送机关的全称B.主送机关的规范化简称C.同类机关的统称D.约定俗成的称谓E.本单位言谈中的简称答:ABC三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01××厂向上级的请示报告答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示3.02扩大经营范围决定的请示答:加上发文单位,并将“决定”去掉。3.03×公司关于开展春季运动会的决定的通知答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知3.04××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)4.00××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号──────────────────────关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。特此通知。××市工业总公司二○○×年×月×日主题词:××××××××──────────────────────答:文稿错误有:①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?③句子有语病:“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号────────────────────────────关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知各直属单位、分公司和厂矿:总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。二、各单位自检项目如下:…………三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司二○○×年×月×日主题词:××××××××五、根据指定要求写作(20分)5.00要求:1.据指定内容写作:某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种,拟定公文标题。3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案××大学化学系关于参观××化工研究所的函××化工研究所:当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。××大学化学系二○○二年十二月五日附:回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。××化工研究所关于××大学化学系前来参观的复函××大学化学系:贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话:×××××××××化工研究所二○○二年十二月十日
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