预算管理(学习资料)

3B0010预算管理用友软件股份有限公司王燕红2020年4月24日专业生存能力建设讲师简介部门：U8实施客开部姓名：王燕红序列：实施职级：实施顾问邮箱：[e-mail]擅长课程：财务擅长专业领域：管理会计课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品综述预算及预算管理定义系统介绍二、术语说明三、应用角色四、应用价值五、产品说明六、案例分析-海兰信预算解决方案产品综述-预算及预算管理定义预算是企业经营计划以及预期经济活动的一种数量表现，是以货币或现金流量的形式对企业未来某一特定时期生产经营活动所作的系统而详细的表述，是为了完成特定目标而对所拥有的有限资源进行合理安排，对各项经济活动进行有效控制的一种工具。预算管理是利用预算对企业各部门、各单位的财务及非财务资源进行分配、控制和考核，以便有效的组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的“全面预算”。产品综述-系统介绍全面预算管理是指从企业的整体出发，通过科学预测，以货币或数量的预算形式明确企业预定期间内的经营成果、财务状况及达成手段，从而对企业及各业务部门的经济活动进行调整与控制，实现企业全面管理的重要工具。【预算管理】系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。【预算管理】系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并与U8业务系统和公共平台(如工作流)的紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段，充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品综述二、术语说明产品术语三、应用角色四、应用价值五、产品介绍六、案例分析-海兰信预算解决方案术语说明-产品术语应用框架-单一企业应用（集团集中应用）预算表设计•预算机构•预算口径•预算项目•预算指标•设计预算目标表、预算表•指定编制机构•公式设置预算编制•预算目标编制、提交、审批•预算编制、提交、审批•预算变更、提交、审批预算控制•控制规则•业务系统控制•超预算审批•控制报告预算调整•预算调整单编制、提交、审批预算分析•获取执行数•设计预算分析表•设置差异分析方案•预算分析•预算差异分析•综合分析术语说明-产品术语预算体系构成要素预算表：以表格形式展现的预算内容实体，由预算项目、预算指标、预算周期、预算口径、编制机构等要素构成。预算机构：参与预算管理的机构，可以是参与预算编制的编制机构，也可以是对预算进行汇总的机构或承担预算的责任机构。编制机构：编制预算的预算机构。如费用预算由各部门编制，则各部门即为编制机构。责任机构：承担预算的预算机构，可能与编制机构一致，如销售部自己编制自己的销售预算，也可能不一致，如财务部代编销售部的销售预算预算项目：根据预算管理需要，对预算对象进行细分所形成的抽象分类。例如：制定管理费用预算时，其预算对象为管理费用，可以根据管理需要，将管理费用进行细分：办公费、差旅费等等，这些细分形成的预算对象称为预算项目。术语说明-产品术语预算体系构成要素预算指标：在编制预算的过程中，用以确定预算数据的某种计量方式。系统预置的预算指标包括金额、数量、外币、汇率、单价等，用户可以根据自身的需要对指标进行自定义。预算周期：进行预算编制的期间。系统支持年、季度、月，在一张预算表上可以按照一个预算周期进行编制，也可以按组合方式进行编制。预算口径：归集预算数据或进一步标识预算数据的分类。如：编制销售预算时，需要按部门-存货编制预算数据，部门-存货即为销售预算的口径。用户可以通过这个口径确定销售一部-台式机、销预算类型：预算类型是对预算表的抽象分类。所有预算表必须建立在预算类型之下。一个预算类型可以包含若干张预算表，一张预算表只能属于一个预算类型。术语说明-产品术语相关术语预算假设：对预算对象所属期间的经济环境进行的合理设定，是由一系列参数组成的集合。例如利率、计量单位的换算关系、收付款比例等等，并可以在编制预算时，参与计算。预算版本：赋予所有预算表具体预算数据时，由于预算前提不同，则可能出现不同版本的预算数据，则每种预算前提下形成的预算数据称为一个预算版本。预算汇率：企业预算假设的一个重要组成部分，是预算期外币业务适用的汇率。预算基准：编制当期预算时的参照数据，包括历史的预算数据、历史的实际数据。如：编制2003年销售预算时，以2002年实际销售额做为参照。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品综述二、术语说明三、应用角色四、应用价值五、产品介绍六、案例分析-海兰信预算解决方案应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能预算决策机构（预算管理委员会）1、是实施全面预算管理的最高管理机构，以预算会议的形式审议各项预算事项。成员通常包括公司董事长、总经理、各分管副总、以及经理办公会其他成员，由公司董事长、总经理担任管理委员会主任，其他成员任副主任，总会计师担任委员会执行副主任。2、与全面预算管理相关的职责包括:(1)制定和下达公司日常预算管理制度；(2)每年定期(如10月)召开预算启动会议，根据公司战略规划，确定公司年度经营计划（经营目标及业务计划），并分解至公司各单位。(3)批准各单位的年度经营计划；(4)批准公司财务部提交的预算表单、编制原则，决定预算启动；(3)召开预算平衡会议，确定对各单位预算及经营计划的修改意见；(3)制订预算预案；(4)根据经批准的公司预算方案，确定年度预算的调整意见（如有）,正式下达分解后的各单位预算方案；(5)超预算审批；(6)当行业和公司内外环境变化时，讨论并修订、调整预算；(7)监督、检查公司各单位全面经营预算的执行情况，促使其完成预算目标；(8)接受各公司年度预算执行报告并做出评价，决定预算考核结果；应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能预算日常管理机构（预算管理部、财务部）1、公司财务部作为预算管理委员会下设的预算管理办公室，负责组织公司全面预算管理的具体工作。2、公司财务部与全面预算管理相关的职责包括：(1)预算启动前负责收集和汇总各单位提交的下年度初步预测报告与相关资料，对公司年度财务预测进行财务数据分析和和建议，提交预算管理委员会商议以确定公司年度战略目标与方案。(2)预算启动时下发全套预算表格、编制说明及进度表，指导各单位正确编制预算；(3)传达预算的编制原则、程序、方法，督促、检查各单位预算编制的进度；(4)根据预算编制方针，对公司各单位编制的预算草案进行初步审核、整理和汇总，提交预算管理委员讨论；(5)参加预算平衡会议，跟踪预算的修改，编制经预算管理委员会讨论通过的整体预算预案；(6)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况，督导各单位切实执行预算；(7)根据年度预算执行情况，编报预算执行情况及分析建议报告提交预算管理委员会；(8)其他有关预算推行的策划与联络事项。应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能预算执行机构（职能部门、分子公司）1、全面预算管理的执行机构为公司各单位（包括本部各部门和各分子公司）。各单位负责人为本单位预算管理负责人，各单位需配备专人办理预算的编制、汇总、分析和调整等工作。2、各单位与全面预算管理相关的职责包括(1)学习和贯彻公司的战略规划和预算管理办法；(2)根据公司年度经营计划、内外部分析数据和其他相关资料，编制本单位的年度工作目标及计划；(3)编制本单位的预算并在本单位负责人审核后上报；(4)根据公司预算会议决议，修改本单位年度工作目标及计划、预算方（预）案。(5)协调、解决有关方面在编制预算时可能发生的矛盾和争执；(6)遵照执行经公司批准后的预算；(7)当本单位内外环境变化时，及时修订预算并重新报批；(8)定期检查预算的执行情况，促使各有关方面协调一致地完成预算所规定的目标和任务；(9)审查、讨论年度预算执行报告并上报。应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能预算监控机构（预算委员会、公司财务部、各职能部门、各分子公司）预算管理委员会相关的职责:(1)超预算审批；(2)当行业和公司内外环境变化时，讨论并修订、调整预算；(3)监督、检查公司各单位全面经营预算的执行情况，促使其完成预算目标；公司财务部相关的职责：比较与分析实际执行结果与预算的差异情况，督导各单位切实执行预算；(2)根据年度预算执行情况，编报预算执行情况及分析建议报告提交预算管理委员会；各职能部门、分子公司相关的职责：(1)遵照执行经公司批准后的预算；(2)当本单位内外环境变化时，及时修订预算并重新报批；(3)定期检查预算的执行情况，促使各有关方面协调一致地完成预算所规定的目标和任务；应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能预算考评机构（预算管理委员会、财务部、人力资源部）预算管理委员会相关的职责:接受各公司年度预算执行报告并做出评价，决定预算考核结果；公司财务部相关的职责：根据年度预算执行情况，编报预算执行情况及分析建议报告提交预算管理委员会；人力资源部：汇总和记录考核结果，作为人员晋升、薪资调整的基础。各单位相关的职责：审查、讨论年度预算执行报告并上报。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品综述二、术语说明三、应用角色四、应用价值五、产品介绍六、案例分析-海兰信预算解决方案应用价值-解决企业预算管理中的问题预算编制周期长：预算编制人员要花大量的时间准备预算数据，而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整，并且这个过程往往循环往复。预算编制过程不好控制：预算单位众多，管理具有多层级性，导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅，不透明，一定程度上也延长了编制周期；同时在预算编制过程中，缺少合作与交流，各自编制自己的预算，没有对预算的假设前提进行沟通和确认。预算数据缺乏准确性：为了编制预算而预算，成为一个数字游戏，而没有考虑具体的业务，这样编制出来的预算是没有任何指导意义的，形同虚设。应用价值-解决企业预算管理中的问题预算缺乏企业战略的明确指导：在没有企业战略的环境下谈预算管理，会重视短期活动，忽视长期目标，便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应，各期编制的预算衔接性差。缺乏较为完整的预算指标体系：没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算，无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起，从而使得预算缺乏对全局的预测。执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段：无法对实际的业务起指导和控制作用，无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。集团对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况，由于数据量大、数据来源广泛，无法及时有效获取，导致预算流于形式，起不到真正的指导和控制作用。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品综述二、术语说明三、应用角色四、应用价值五、产品介绍六、案例分析-海兰信预算解决方案产品介绍-业务模式业务模式模式说明产品特性零基预算1、适用于企业间接费用预算、行政事业单位预算的编制；2、适用于企业对于资本性支出预算的编制一、预算体系设计：1、预算机构设置；2、预算口径设置；3、预算项目设置；4、预算指标设置；5、预算样表设计（固定预算表）；6、编制机构指定二、预算编制：1、手工录入预算；2、提交预算；3、审批预算三、预算调整：1、填制调整单；2、提交调整单；3、审批调整单四、预算分析：1、执行情况分析；2、完成状态分析；3、预算差异分析产品介绍-业务模式业务模式模式说明产品特性定基预算适用于企业、行政事业单位全业务预算的编制，假设前提是对影响企业的外部市场情况、内部资源的变化有一个很好的预估，行政事业单位对于所从事的业务范围的变化有一个很好的预估一、预算体系设计：1、预算机构设置；2、预算口径设置；3、预算项目设置；4、预算指标设置；5、预算样表设计（固定预算表）；6、编制机构指定7、项目公式--参照公式设置二、预算编制：1、执行参照公式，系统生成预算，执行参照基准功