word使用技巧

Word的使用技巧华中农业大学图书馆信息咨询部1.巧输个人资料2.在文档的打印预览时，怎样编辑文本？3.代替金山词霸4.格式刷的使用5.表格的简单调整宽度6.Word中双击鼠标的妙用7.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号8.Word中如何输入分数9.每页添加水印的操作10.Word文件的自动保存1.巧输个人资料2.在文档的打印预览时，怎样编辑文本？3.代替金山词霸4.格式刷的使用5.表格的简单调整宽度6.Word中双击鼠标的妙用7.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号8.Word中如何输入分数9.每页添加水印的操作10.Word文件的自动保存11.Word中的常用快捷键12.组合键的妙用a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入b)快速输入平方的方法c)插入日期和时间的快捷键d)让word表格快速一分为二e)全角半角的转换的快捷方式f)快速换页的快捷方式g)将word页面快速一分为为二h)在word中调整字体大小i)Ctrl+Alt+F可以输入脚注j)选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式13.批量转换全角字符为半角字符14.三招去掉页眉那条横线15.快速调整页眉横线长度16.巧输线条17.用word来拆字18.把Excel中的表格以图片形式复制到word中19.快速将文档转换成图片20.把文字替换成图片21.恢复office的默认设置22.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）23.邮件合并1.巧输个人资料Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？•第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。••第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！2.在文档的打印预览时，怎么编辑文本？1.在打印预览中显示要编辑的页面；2.用鼠标左键单击要编辑的位置；3.在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。3.代替金山词霸点击工具-语言-翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻译成中文或者中文翻译成英语。4.格式刷的使用1.设定好文本1的格式2.将光标放在文本1处3.单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。5.表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。6.Word中双击鼠标的妙用在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；6.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。7.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1.先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。8.Word中如何输入分数1.打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3.然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。9.每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择“插入”菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。10.Word文件的自动保存在工具-选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。11.Word中的常用快捷键“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+W12.组合键的妙用a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入1.Word“着重号”的输入：在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。2.Word中版权符号、商标号的输入：版权符号：“Alt+Ctrl+C”——©商标号：“Alt+Ctrl+R”——®b)快速输入平方的方法先输入2，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。c)插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间d)让word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。鼠标点在这里！！！！e)全角半角的转换的快捷方式•标点符号的全角/半角的转换用：Ctr+•数字字母的全角/半角的转换用：Shift+空格f)快速换页的快捷方式方法1.双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。2.Ctrl+回车。3.点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。g)将word页面快速一分为为二将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。h)在word中调整字体大小选中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[来改变字体的大小。i)Ctrl+Alt+F可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。j)选择删除文件菜单下的最近使用文件快捷方式工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为０”可以全部删掉，若要选择性删除，可以按Ctrl+Alt+-三个键，光标变成一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。13.批量转换全角字符为半角字符首先全选，然后“格式”——“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。14.三招去掉页眉那条横线1.在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。2.同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。15.快速调整页眉横线长度在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。16.巧输线条在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线~~~~~~，###为中间粗上下细的三线，***为点线，---为单线17.用word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片”，按住鼠标左键把它拖到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如空心字“国”，选择该“国”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“国”中任意笔画进行一笔一画的拆分了。18.把Excel中的表格以图片形式复制到word中除了用抓图软件和全屏拷贝方法外还有更简单的先选定区域，按住Shift键点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”，复制后，在word中选“粘贴图片”就可以像处理图片一样处理excel表格了。19.快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。20.把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换即可。说明：“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。(^#去除数字)21.恢复office的默认设置比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。查找normal.dot直接删除下一次启动word会自动恢复默认值。在查找框内输入半角“^l”（是英文状态下的小写Ｌ不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。22.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）23.邮件合并在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。邮件合并的应用领域：1.批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2.批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3.批量打印请柬：同上2。4.批量打印工资条：从电子表格调用数据。5.批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！问题一带圈的数字问题一.执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。不过，只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字,这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。二.我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下：1．为两位数字设置带圈字符