6S现场管理实施方案

1山西沁新新信物流服务有限公司关于印发《“6S”现场管理工作推进实施方案》的通知各科室（站）：为进一步巩固及提高“5S”现场管理水平，保障公司正常的生产生活秩序与员工的人身安全，结合我公司在原“5S”现场管理工作中取得的成效与当前严峻形势，抓好安全工作是当务之急、必要之举。使我公司在优化工作环境，提高工作效率的同时，不断增强公司的抵抗风险能力，经经理办公会议研究决定，在公司范围内推进“6S”现场管理工作，并制定具体实施方案。现随文下发，望公司各部门接文后认真学习，严格遵照执行。特此通知附：《山西沁新新信物流服务有限公司“6S”现场管理工作推进实施方案》二〇〇九年七月二十三日2山西沁新新信物流服务有限公司“6S”现场管理工作推进实施方案为进一步巩固及提高“5S”现场管理水平，保障公司正常的生产生活秩序与员工的人身安全，结合我公司在原“5S”现场管理工作中取得的成效与当前严峻形势，抓好安全工作是当务之急、必要之举。使我公司在优化工作环境，提高工作效率的同时，不断增强公司的抵抗风险能力，经经理办公会议研究决定，在公司范围内推进“6S”现场管理工作，具体事宜安排如下：一、“6S”管理的基本含义：所谓“6S”管理，是指对生产、办公现场各要素不断的进行整理、整顿、清扫、清洁、强化安全管理工作，从而提升员工素养的活动。整理（Seiri）：指经常组织清除、清理活动，定期处置不用的、与工作相制约的物品。整顿（Seiton）：指经过整理，在最短的时间内就可找到所需物品。清扫（Seiso）：指经常性的负责自己区域范围内卫生的清扫工作。安全（Safety）：指及时消除安全隐患、排除险情，依据相关制度、作业规程等保障企业运行正常与员工的人身安全。3清洁（Seiketsu）：指保持整理、整顿、清扫、安全的标准化、规范化，每天都有明确的管理内容。素养（Shitsuke）：指经过整理、整顿、清扫、安全、清洁之后真正提高员工自身素质和修养，最终养成良好的工作习惯和团队精神。二、推进“6S”现场管理工作的意义与目的“6S”是企业现场各项管理的基础活动，有助于消除企业在办公、生产过程中可能面临的各类不良现象。它能有效解决工作场所凌乱、无序的状况；能有效改善文件、档案以及物品的管理；能强化企业的安全管理，保障安全与稳定；能提高员工的人文素质与职业素养，从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化，节约时间，提高效率的目的。因此，“6S”管理对企业的发展与壮大是非常必要的。三、设立领导组为使“6S”现场管理工作有效推进，建立长效机制，在原“5S”推进领导组的基础上，将重新调整并成立“6S”现场管理工作领导组，具体如下：组长：孙建东（公司经理）副组长：杨伟（企管科科长）刘刚（调度室主任）成员：张灵庆王煜李海涛史勇刚孙永庆段保庆郭少峰杨海潮4领导组任务职责：1、负责“6S”现场管理实施方案的制定，各个实施环节的审定工作。2、负责组织“6S”现场管理知识的学习，实施方案的贯彻、培训、指导，并有步骤、有计划、有目的地予以实施。3、协调、监督、检查、考核、评比公司各部门“6S”现场管理工作，推进“6S”现场管理深入、持久、有效开展。4、其他需领导组办理事项。四、实施步骤：（一）第一阶段为方案制定阶段。全面回顾、总结、巩固原“5S”现场管理工作，结合我公司运行实际情况，充分掌握“6S”的目的与意义，并将六个环节不同程度的渗透到各部门的工作重点当中制定切合实际的实施方案，并有组织、有计划地贯彻、学习、培训“6S”现场管理标准，达到公司现场管理实施有重点、规范有方法、管理有标准。（二）第二阶段为全面实施阶段。公司各部门根据本部门实施“6S”现场管理具体细则重新制定内部标准，层层落实实施责任、检查责任与考核责任，充分发动内部全员参与、全员关注的意识，发扬主人翁的姿态，对工作环境进行美化、亮花工作，对作业现场物品、物件的定量、定位工作以及对安全隐患的排查、整改工作。同时，要积极接受领导组的检查与指导工作。（三）第三阶段为检查评比阶段。由公司领导组牵头对公司5各部门“6S”现场管理工作实施情况进行检查、验收、评比并提出整改意见，并监督检查整改效果。公司将对检查结果及时予以通报，并对检查评比出的优秀部门与个人予以奖励。（四）第四阶段为持续推进阶段。通过实施“6S”现场管理，使全体员工在思想上、行为上、习惯上有一定的改善，并完善内部自检管理体制，不间断的检查现场管理效果与责任落实情况。充分健全完善我公司的“6S”现场管理制度，将各项工作达到规范化、标准化与精细化管理，促进全体员工的整体素养的提高与公司管理水平的全面进步。五、“6S”具体评比办法：（一）公司企管科将依据各部门所属作业现场、工作区域、办公环境等区域的实际情况制定各工作环境的区域划分、环境要求、明确标识、安全控制、管理要求与评分标准。（二）本“6S”检查表满分为100分，根据各部门工作性质按比例权衡检查细则分值，每月各部门“6S”检查结果将严格列入本部门月度经济目标责任制参与月度考核。（三）公司企管科牵头组织相关部门每月不定期对公司各部门“6S”现场管理实施进展情况进行检查评比。由检查人员针对现场检查实际情况结合文件所规定标准在检查表上逐项如实打分并注明扣分原因，并由被检查部门签字确认，最后针对检查存在的问题有针对性地提出整改建议与纠正措施。（四）企管科对每次“6S”检查结果以检查平均分计算部门6最后得分，并按照各部门最后得分排列名次，及时对各部门“6S”实施情况在公司范围内通报。（五）公司将对每次“6S”检查评分结果实施奖惩处理，具体如下：1、对名列第一、二的部门给于月度考核中加3分、2分。2、对倒数第一、二的部门给于月度考核中扣3分、1分。3、除以上奖惩外，公司将对屡次（三次以上）“6S”现场管理实施不到位或整改不得力的部门将严格追究该部门负责人的责任。六、其他（一）公司各部门要高度重视推行“6S”现场管理的重要性，积极组织所属人员进行培训、学习、指导、规范、监督下属员工“6S”现场管理的全过程，并不定期地检查实施成果，有效制定内部奖惩机制，督促员工去遵守、去履行。最终养成良好的工作习惯与生活习惯。（二）公司全体员工要树立主人翁的姿态，从规范言行举止、作业标准等方面要不断给自身定位，培养自动自发的工作习惯，促进自身整体素质的全面提升。同时要树立危机意识，强化自身区域的安全管理工作，不断提高自检能力，并对存在的隐患积极落实相关整改措施自动去执行、落实。通过“6S”的标准化管理，使我公司在办公环境、生产秩序、现场管理以及人文素质都上升到一个新的高度，为公司的安全高效发展奠定结实的基础。7附：1、“6S”现场管理标准2、《沁新新信物流公司“6S”现场管理检查表》二〇〇九年七月二十三日8“6S”现场管理实施标准（一）办公环境要求：（本项每条1分，每个问题视为1条）1、办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等设施设施摆放整齐干净、无明显灰尘。2、文件柜顶部不得放置包裹、纸箱、工器具等物件。3、电脑、打印机、传真机、电话机应根据实际摆放于合理位置，并保持干净、整洁。4、墙壁上不允许留有蜘蛛网、脚印等。5、墙壁上不能钉挂除锦旗、标语、挂钟、地图等以外的其他物品。6、门窗玻璃上不准张贴任何东西（除工作需要外），保持干净、明亮，视野清晰。7、室内窗帘要统一整齐搁置，不得凌乱。8、暖气片上不得放置任何东西，暖气片附近保持干净，无烟头、纸屑、果皮等。9、地面上不得有废纸、杂物、烟头、废弃的办公用品与私人用品等存在。10、清洁工具要统一置于门后墙角处并整齐摆放。11、垃圾桶要及时倾倒，所存垃圾不得超过本身容量高度的2/3，脸盆始终要保持清洁卫生，无积水。12、定期处置室内各类用品用具等，不得有废旧不能加以利9用的设备设施存在。13、定期检查本部门用电线路，不得存在线头裸露、绝缘严重损坏、或插座置于地面等不规范现象。（二）作业台面要求：(本项每条2分，每个问题视为1条)1、办公桌面统一配制玻璃板。2、玻璃板下要根据工作实际需要合理整齐放置有关图表（包括电话表、业务流程图等），不得存在本末倒置、放置倾斜或各类表单溢漏破损在外等不规范现象。3、桌面前端应摆放笔筒、计算器、钉书机、印台、台历以及名片盒。一般不得摆放其他用品与个人物品。4、办公桌抽屉物品的摆放，主抽屉里放置当日待处理文件与相关记录本；其他抽屉由办公人员根据实际情况自行放置各类办公用品用具，但必须整齐有序，不得凌乱。5、电脑桌上只允许放置电脑显示器、键盘、鼠标（鼠标垫）、以及配置的电话与打印机之类。各类文件打印完毕后及时整理，不准随意摆放，作废的文件统一整理，并及时清理。6、外出办事或无人办公时，办公椅一律推至办公桌底。（三）档案整顿要求:(本项每条2分，每个问题视为1条)1、公司档案案分为电子形式档案与书面形式档案。2、电子文档的归档与保存：①公司所涉及电子文档在电脑D盘中根据年份建立文件夹。（如：07年文件、08年文件等）10②每个文件夹中将根据各部门特性分为公司文件、本部门客户档案、合同与其他资料等；其中公司文件又包括公司各类文字性文件与图表式文件，文字性文件包括各类通知、通报、决定、规定、办法、实施方案等文件；图表式文件又包括年报表、月报表、周报表、日报表与其他图表式文件等。其他类型文件也必须按文号或顺序编号进行规范存档，所建文件夹必须与所存文件名称相符。③电脑桌面与除规定外其他区域一律不得存放文件。3、书面文件的归档：书面文件大致分公司文件、上级文件与政府来文。①收、转发文件必须建立登记台帐，并区分各类文件。②按文件来源分类之后，按文件名称、文件号进行存档，存档必须建立档案盒，并明确标签。③各部门根据实际情况，自行整理文件柜，规范归档，并以文件来源在文件柜上明确标签，不得出现标签与文件内容不符现象。（四）宿舍环境要求:(本项每条2分，每个问题视为1条)1、宿舍门、窗、窗台、暖气片必须干净卫生，做到窗户明亮、视野清晰，门无脚印、无污责、无破损，窗台、暖气片上不得放置任何物件。2、室内各类设施必须摆放整齐，不凌乱、不拥挤且无明显灰尘；墙壁无蜘蛛网、无乱涂乱写、无明显污痕、无不良壁画等；11地面保持清洁，无纸屑、烟头、果皮等。3、室内各类电器用具干净整洁、摆放得体，做到无损坏、无浪费、无丢失、无隐患。4、各床铺必须做到床单、被罩、枕巾干净、整洁；被褥叠放整齐，床上不得放置其他物件（包括衣物、宠物、或其他用品等）。5、各清洁用具一律置于门后墙角处，摆放有序。垃圾桶要及时倾倒，所存垃圾不得超过本身容量高度的2/3，脸盆始终要保持清洁卫生。6、室内各类私人用品（箱子、鞋类、水杯、和日常用品等）必须合理放置、摆放整齐、不得凌乱。注：集体宿舍中检查存在的问题将对相关人员所在部门进行考核。（五）公共区域环境要求：（本项每条1分，每个问题视为1条）1、公共卫生区域(包括楼梯、楼道、走廊等)，尤其是卫生死角应保持干净、无纸屑、烟头、杂物等。2、公共区域不得有闲置的办公设施、电器设备以及工器具等。3、公共区域各办公地点、场所要注明办公名称；各危险区域（包括变压器室、锅炉房、化验室、配电房）要有明显警示标志。12注：公共区域所检查存在的问题将依据《卫生区域划分标准》参与相关部门考核。（六）人员素养要求：（本项每条2分，每个问题视为1条）1、规范基本的仪容仪表、礼貌用语与言行举止。2、人员着装要统一按公司规定着装，不得穿奇装异服。生产场区不准穿拖鞋、高跟鞋；严禁抽烟。3、不得随地吐痰，乱扔垃圾、纸屑、果皮等。4、接听电话要用公司专业用语；与领导、同事或属下说话、沟通时不得指着对方。5、不在公共场合大声喧哗、嬉笑吵闹或酗酒赌博、打架斗殴；上班期间不吃零食；避免接听私人电话。6、、遵守公司各项规章制度，维护公司利益与声誉，不得参与有损公司声誉的一切活动。7、端正工作态度、相互合作、互相尊重、坦诚相待、不拉帮派，搞小团体。8、要遵守办公时间，按时上下班，不迟到、早退、垮工、脱岗；有事必须填写请假条，出差必须填写派差单；工作时间如要外出或离开办公室，必须向领导请示。9、爱护公司花草树木，不得践踏草坪、损坏花木。（七）场区