物资管理ERP辅助系统说明书

中国石化齐鲁股份公司物资出入库财务管理系统使用手册济南新中远软件有限公司联合研制开发氯碱成本管理处物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100第一部分基础物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100第一章简介Windows环境下物资出入库财务管理系统是一个直观的、功能很强的物资系统，由于本物资系统的简单易懂性，使得它对不同行业不同规模企业的物资管理变得轻而易举。物资系统处理部分是从物资的出入库单据的编制开始，到各类帐表的生成，具体包括了物资入库管理、物资出库管理、物资库存管理、物资出入库会计核算、物资系统信息查询业务五个部分，如图1.1所示。图1.1.1系统主要功能《物资出入库财务管理系统》提供的功能包括：1、严格的开工初始设置系统提供了严格的开工初始设置，是初次使用系统的各类准备工作的总称，包括设置物资编码、设置物资类别、输入各仓库物资的期初界面数据、设定人员权限等有关信息。为保证系统开工初始工作正确执行，系统对物资编码的建立、期初数据的输入等均提供了严格的操作步骤和操作限制，最大程度地保证了开工的完整性，为下一步整个系统的正常应用打下了坚实的基础。2、方便灵活的业务处理业务处理是整个物资系统的核心和关键，系统在业务处理中，从方便和灵活两个方面进行了考虑，在符合业务习惯和业务规范的前提下，尽量为用户多考虑，实现了方便快捷、简便易用的单据输入操作。出入库单据作为整个物资软件的主要数据入口，采用了直观屏幕的设计思想，使得在计算机上单据的输入制作和手工填制出入库单据一样，且更方便，更易用。同时，单据输入过程中提供的方便的代码提示和库房物资存量提示，在提供用户使用方便的基础上，实现了凭证数据采集的安全、完整。3、适用的抽单配票结算为满足对物资结算的需要，系统提供了适用、全面的抽单配票功能，满足了对外购物资的采购结算，实现了配票结算的电子化管理。尤其是系统中的自动抽单模糊配票，更是极大地方便了各项操作的需要。物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：2501004、丰富多样的帐表查询系统中提供了丰富多彩的帐表查询功能，实现了对各类帐表数据的及时了解。其中提供的对库房动态库存的分类查询、相关项目查询、组合条件查询和关联查询，极大地方便了用户信息查询的需要。5、强大有效的项目管理系统提供了对某些科目根据需要进行项目核算的功能，实现了对指定科目进行的项目辅助管理，使整个系统的数据采集信息量超出了核算的范畴，使得成为真正意义上管理型物资软件提供了条件。6、自动准确的报表生成系统可根据需要方便地生成各类常规报表和管理报表，提供了对物资各类报表的自动生成编制功能，使原先繁琐复杂的手工劳动变得简单方便，极大地提高了物资管理人员的工作效率。7、丰富多彩的财务分析系统提供了多种物资分析功能，包括物资状况分析、物资资金占用、物资出入库完成等，极大地丰富了物资信息的利用量，可满足财务分析工作的需要。为满足对大量财务数据进行分析的需要，系统在查询和分析中采用了大型数据库和大众化数据库混合处理的设计思路，将大型数据库的安全和大众化数据库的速度有机的结合在一起，实现了大型数据库存储模式下的快速访问响应。8、方便适用的操作环境系统提供了方便使用的用户界面，操作灵活、方便，屏幕友好、直观，使财务人员在比较轻松、习惯的环境下完成各项财务管理工作。同时系统提供的上下文联机帮助和漫画式动态提示更是满足了不同层次人员对操作系统的需要。9、安全可靠的系统维护系统采用了目前较先进的开发工具Delphi，数据存储采用了大型数据库Oracle8i，配合系统中提供的功能权限设置和备份恢复等功能，保证了系统和数据的安全、完整、可靠、准确。物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100第二章快速入门指南如果你时间仓促，通过这个“快速入门指南”可以帮助您快速了解《物资管理信息系统》的使用操作。如果您需要该软件更详细的介绍及功能描述，请参阅本手册相应的章节。使用“快速入门指南”，请根据您的需要参照如下进程：工作：工作名：想做的事情：1、安装系统向计算机中安装《物资管理信息系统》。2、进入系统输入相应工号密码，进入系统。3、系统维护初次使用该系统的一些日常维护工作。4、入库管理单位日常入库业务的一些基本操作。5、出库管理单位日常出库业务的一些基本操作。6、查询打印进行日常帐表的各类查询和打印输出。7、数据备份将系统的部分或全部数据进行档案备份。8、数据恢复将档案备份数据恢复到当前系统中，并覆盖当前数据到备份前状态。工作1：安装物资管理系统安装《物资管理信息系统》，请按照该软件的安装过程所给出的步骤进行操作。《物资管理信息系统》安装过程：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①在服务器端首先安装Oracle数据库（如已安装可缺省），并将物资数据库作为实例安装上。②在服务器端安装应用程序服务器(操作系统应满足组件服务)，并建立数据库连接，启动SocketServer。③在客户端仅下载LJWZ.EXE即可。工作2：进入系统《物资管理信息系统》安装以后，如果想进入系统并进行相应的各项操作，那么按照进入物资管理系统所给出的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①在桌面中双击〖GPSWZ〗图标物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100②在启动窗体中选择相应的操作人员，并输入密码，回车或单击确认按钮。③密码错误或单击放弃按钮直接退出系统。工作3：系统开工如果想进入系统并设置一套适合本单位基本业务的物资管理系统，那么按照系统开工的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在〖功能〗菜单条中选择系统物资菜单项。③根据需要依次执行以下功能：◆进行权限设置◆进行物资编码设置◆进行其他编码设置，包括保管员与物资对照，仓库编码设置，用途编码设置，设备位号编码，送货人编码等。◆录入物资期初余额④执行其它操作或退出物资系统工作4：入库业务处理如果想进入系统并进行入库基本业务处理，那么按照入库处理的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在主屏幕窗口单击〖入库管理〗，如权限允许则可进入入库业务处理。③进入后首先选择待处理的单据类型和业务的月份。⑤由计划员填写入库单⑥由计划员负责人审核入库单⑦由保管员验收入库⑧由财务人员定期稽核并完成配票结算⑨进行日常的入库信息查询工作5：出库业务处理如果想进入系统并进行出库基本业务处理，那么按照出库处理的物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在主屏幕窗口单击〖出库管理〗，如权限允许则可进入出库业务处理。进入后首先选择待处理的单据类型和业务的月份。③由车间核算员填写领料单④由车间主任审核领料单⑤由物资计划员复核领料单⑥由计划员负责人审批领料单⑦由仓库保管员进行发货⑧由计划员财务人员定期稽核。⑨进行日常的出库信息查询工作6：查询打印如果想进入系统并进行查询打印业务，那么按照查询打印的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在主屏幕窗口单击〖系统查询〗，如权限允许则可进入数据查询操作环境，在数据查询时，可根据需要进行各项组合条件查询。③单击退出图标按钮返回主屏幕窗口。④执行其它操作或退出物资系统工作7：数据备份如果想进入系统并要对物资系统中的部分或全部数据进行备份，那么按照数据备份的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在主屏幕【功能】菜单中选择〖系统维护〗下的备份恢复，如权限允许则可进入数据备份操作环境。③在系统维护操作环境选择〖数据备份〗功能按钮，可进入数据备份操作窗口。这时可根据提示完成数据备份。备份物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100完毕，单击退出按钮返回系统维护操作环境。④单击退出图标按钮返回主屏幕窗口。⑤执行其它操作或单击退出物资系统工作11：数据恢复如果想进入系统并要对物资系统中的部分或全部数据进行备份，那么按照数据备份的步骤进行操作：步骤所作的工作＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①进入系统（如系统已进入则缺省）②在主屏幕【功能】菜单中选择〖系统维护〗下的备份恢复，如权限允许则可进入数据恢复操作环境。③在系统维护操作环境选择〖数据恢复〗功能按钮，可进入数据恢复操作窗口。这时可根据提示完成数据恢复。恢复完毕，单击退出按钮返回系统维护操作环境。④单击退出图标按钮返回主屏幕窗口。⑤执行其它操作或单击退出物资系统物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100第三章安装、运行和退出在封装的产品包里提供了一张刻录光盘，这张光盘中包括了物资系统的全部内容。在安装之前，请保证满足如下条件：●586处理器或以上档次的100%兼容计算机●32M或更高的内存●微软公司的Win95及其以上版本或WinNt4.0及其以上版本●建议配备打印机，尽管系统具有丰富的查询和打印预览。●建议配备光驱，尽管可提供软磁盘安装程序。●建议使用鼠标，尽管所有操作都可以使用标准键盘。●《物资管理信息系统》安装盘：650MB光盘如果您的计算机上没有足够的空间来安装软件，程序将会给出一个警告信息。如果您看到这一警告信息，单击《取消》按钮退出安装程序。然后删除硬盘上一些无用文件腾出足够的空间，再重新开始安装过程。1、安装Oracle8i数据库(略)2、安装应用程序服务器(1)手动安装第一步：选择并进入组件服务，如下图建立新的应用程序LJWZ。按照提示应用程序建立完毕，如下图所示再继续按照系统提示建立相应的组件。物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100(2)自动安装：直接执行LJWZ.MSI安装程序即可。安装过程屏幕显示如下：如安装过程中出现问题，则显示如下图，否则则安装正确，这时你会发现组件中增加了LJwz应用程序。3、安装《物资管理信息系统》《物资管理信息系统》安装步骤如下：①启动Windows或WindowsNT.②将《物资管理信息系统》安装光盘插入光驱中③在〖开始〗菜单中单击运行菜单项图3.1.1选择运行菜单④在运行对话框中键入E:\Setup（假定光驱为E盘），单击《确定》按钮（见图3.1.2）。物资出入库管理系统使用手册单位：济南新中远软件有限公司地址：洪楼西路39号2层C座电话：[phone]邮编：250100图3.1.2在运行窗口执行SETUP安装⑤输入安装目录（系统默认为“C:\LJWZ”），单击《确定》开始安装。或按以下步骤安装：①②步同上述步骤③在桌面中单击我的电脑（见图3.1.3）并进入图3.1.3单击我的电脑④在我的电脑中单击光驱（见图3.1.4）并显示光驱内文件。图3.1.4单击光驱⑤单击光驱中的SETUP文件（见图3.1.5）开始安装。图3.1.5执行光盘的SETUP安装完毕，系统将生成《物资管理信息系统》项目组，项目组中包括物资系统。注：由于物资系统采用分布式结构进行开发，客户端仅安装LJWZ.EXE应用程序即可。3、进入、退出物资管理系统要进入物资管理系统，只需在桌面上单击