科学技术报告编写规则

科技报告编写规则presentationofscientificandtechnicalreports（草案稿）（本稿完成日期：2013-01）I目次前言................................................................................II1范围..............................................................................12规范性引用文件....................................................................13术语和定义........................................................................14组成部分..........................................................................35编排格式..........................................................................8附录A（规范性附录）科技报告结构图...................................................12附录B（资料性附录）科技报告封面示例.................................................13附录C（资料性附录）科技报告题名页示例...............................................14附录D（规范性附录）科技报告辑要页...................................................15附录E（资料性附录）科技报告正文编排格式示例.........................................16附录F（资料性附录)科技报告中的字体和字号...........................................17附录G（资料性附录）科技报告DTD和XSL样式表示例.....................................18参考文献............................................................................3111范围本部分规定了科技报告的编写、组织、编排等要求，以利于科技报告的撰写、收集、保存、加工、组织、检索和交流利用。本部分适用于印刷型、缩微型、电子版等形式的科技报告。同一科技报告的不同载体形式，其内容和格式应一致。不同学科或领域的科技报告可参考本规则制定本学科或领域的编写规范。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/TXXXX科技报告保密等级代码与标识GB/T15416科技报告编号规则GB/T6447文摘编写规则GB/T7714文后参考文献著录规则GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法的规定GB/T16159汉语拼音正词法基本规则GB/T11668图书和其他出版物的书脊规则CY/T35科技文献的章节编号方法3术语和定义下列术语和定义适用于本部分。3.1科技报告scientificandtechnicalreports科学技术报告的简称，是进行科研活动的组织或个人描述其从事的研究、设计、工程、试验和鉴定等活动的进展或结果，或描述一个科学或技术问题的现状和发展的文献。科技报告中应包含丰富的信息，可以包括正反两方面的结果和经验，用于解释、应用或重复科研活动的结果或方法。科技报告的主要目的在于积累、交流、传播科学技术研究与实践的结果，并提出有关的行动建议。3.2中国科学技术报告号Chinastandardtechnicalreportnumber(CSRN)采用字母、数字混合字符组成的用以标识中国科学技术报告的完整的、格式化的一组代码。中国科学技术报告号由科学技术报告的创建者标识和记录号以及附加记录号之后的后缀三个标识功能区域构成。注：源自GB/T15416-XXXX科技报告编号规则3.2。23.3封面frontcover科技报告的外表面，对科技报告起保护作用，并提供相关的信息。3.4封二insidefrontcover封面的内页。3.5题名页titlepage包含科技报告的完整书目信息，是对科技报告进行著录的依据，单独成页。3.6辑要页reportdocumentationpage由描述科技报告主要特征的元素组成，包括题名页的书目信息及摘要、关键词等。3.7摘要abstract对技报告总体内容的简要陈述，不加评论和补充解释，是一篇独立、完整的短文。3.8目次tableofcontents科技报告各章、节的顺序列表，包括章、节编号、名称和起始页码。3.9元数据metadata描述科技报告的一种结构化数据，用于实现检索、管理、使用、保存等功能。注：科技报告应包含三类必备的元数据：描述元数据，如责任者、题名、关键词等；结构元数据，如图表、目次清单等；管理元数据，如软件类型、版本等。3.10可扩展置标语言extensiblemarkuplanguage；XML一种元标记语言，使用者可以根据需要定义自己的标记，可用于描述和交换结构化数据。3.11文档类型格式documenttypedefinition；DTD采用XML描述科技报告的各组成部分及其属性的一种描述规则。注1：科技报告文档类型格式主要描述①科技报告各组成元素，如图、表等，②科技报告的逻辑结构，如章节等；注2：科技报告通过建立与文档类型格式相适应的XML文档，适应数字环境和网络环境的识别、传输和显示。33.12XSL样式表XSLstylesheeteXtensibleStylesheetLanguage；XSL采用XML来实现科技报告结构化文档的显示和转换的文档。注：XSL样式表既能实现科技报告的结构化信息和顺序的显示，又能自动产生科技报告元数据，如题名、目次等；复杂的XSL样式表可满足多种需求，如描述科技报告文档的屏幕显示，科技报告的网络出版等。4组成部分4.1一般要求科技报告一般包括以下3个组成部分：a)前置部分b)主体部分c)结尾部分各部分的具体构成及相关的元数据信息见表1。表1科技报告构成元素表组成状态功能前置部分封面可选提供题名、作者等描述元数据及密级、使用范围等管理元数据信息封二可选可提供权限等管理元数据信息题名页必备提供描述元数据信息辑要页可选提供描述和管理元数据信息前言可选描述元数据致谢可选内容摘要必备提供关键词等描述元数据信息目次必备结构元数据插图和附表清单可选，图表较多时使用结构元数据符号和缩略语说明可选，符号等较多时使用结构元数据正文部分引言部分必备内容主体部分必备内容结论部分必备内容建议部分可选内容参考文献有则必备结构元数据结尾部分附录有则必备结构元数据索引可选结构元数据发行列表可选，进行发行控制时使用管理元数据封底可选可提供描述元数据等信息注：科技报告结构图见附录A。4.2前置部分44.2.1封面科技报告可有封面。封面应提供描述科技报告的主要元数据信息，可包括下列元素：a)科技报告密级。b)科技报告编号。c)题名。d)作者及作者单位。e)完成日期。f)特别声明（如有），也可置于封二。g)ISSN、ISBN或其他的科技报告识别号（如有），也可置于封底。h)出版项（如有）。项目资助机构也可根据需要自行规定其他信息。各元素的具体编写要求见4.2.2节。封面示例参见附录B。注：对于电子版科技报告，宜在其物理载体的标签上或者使用说明（手册）等附件中注明格式信息及相关的技术要求等信息。4.2.2封二科技报告可有封二。封二一般标注特别声明及其他应注明事项。4.2.3题名页科技报告应有题名页。元数据信息在封面、题名页、辑要页等不同的位置出现时，应保持一致。题名页一般包括下列元数据信息：a)科技报告密级由科技报告撰写单位按照国家有关保密规定提出，并按照GB/TXXXX的要求进行标识。科技报告密级应置于显著位置，一般宜可置于印刷版科技报告页面的右上角，电子版科技报告物理载体或首屏的显著位置。b)科技报告编号由科技报告管理机构分配。由于不同的管理机构通常会分配不同的报告编号，一个科技报告可能会有多个编号。科技报告编号按照GB/T15416的要求进行标识。科技报告编号应置于显著位置，一般宜置于印刷版科技报告页面的左上角，电子版科技报告物理载体或首屏的显著位置。如空间允许，也可置于书脊。多卷、册、篇科技报告编号的位置应一致。c)科技报告类型，及起止日期（如有）科技报告类型一般包括进展报告，如年度报告、中期报告等，专题报告，如调查报告、研究报告、论证报告、考察报告、观测报告、测试（检测）报告、设计报告、分析报告、实验（试验）报告、研制报告、施工报告、演示验证报告、鉴定报告等，最终报告，如技术总结报告。起止日期指科技报告所覆盖的时期范围，如年度报告所覆盖的年度。d）题名题名用词应反映科技报告最主要的内容，并应考虑选定关键词和编制题录、索引等二次文献所需要的实用信息，尽量避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名语意末尽，可用副题名补充阐明或引申说明科技报告中的特定内容。分卷（册、篇）编写科技报告，每卷（册、篇）宜用副题名区别特定内容，并应有编号。5题名和副题名宜中英文对照。e)作者及作者单位对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写科技报告并能对内容负责的个人或单位，按其贡献大小排列名次。其他参与者可作为参加工作的人员列入致谢部分。必要时可注明个人作者的职务、职称、学位等；如作者系单位、团体或小组，应写明全称。作者姓名附注汉语拼音时，应符合GB/T16159的规定。作者单位应标注规范名称。f）完成日期科技报告撰写完成日期，可置于提交发布日期之前，宜遵照YYYY-MM-DD日期格式著录。g)立项资助机构科技报告撰写完成机构与项目立项资助机构不同时，宜注明立项资助机构的全称。h）项目/课题编号资助项目/课题所形成的科技报告宜注明资助机构分配的项目/课题编号。i）特别声明用于提醒注意某些事项，例如，发行限制信息、版权信息、撤换或处置说明、资助信息、审核签名、免责声明、报告与其他工作或成果的联系等。也可置于封面或封二。j)出版项包括出版地、出版者名称、出版日期。出版日期宜遵照YYYY-MM-DD日期格式著录。也可置于封面。项目资助机构也可根据需要自行规定其他信息。题名页示例参见附录C。4.2.4辑要页科技报告宜有辑要页。辑要页集中描述科技报告的基本特征，提供加工、检索科技报告所需要的所有相关书目数据，包括题名页中的元数据信息以及摘要、关键词、科技报告总页数等元数据。辑要页也可置于后置部分的最后。辑要页的编排遵照附录D的规定。4.2.5序或前言序或前言一般是作者或他人对报告基本特征的简介，如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例，以及资助、支持、协作经过等。这些内容也可在主体部分引言中说明。序或前言宜另起一页，置于辑要页之后。4.2.6致谢对相关工作的开展或科技报告的编写等给予帮助的组织和个人宜致谢，包括：——国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织成个人；——协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；——在研究工作中提出建议和提供帮助的人；——给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；——其他应感谢的组