车辆使用管理制度

2010年6月车辆使用管理制度目录•第一章：总则•第二章：车辆管理•第三章：车辆使用•第四章：车辆使用程序•第五章：车辆保养•第六章：违规与事故处理•第七章：费用报销与缴纳•第八章：补充事项•第九章：附则•附表第1章总则一、目的：为了统一管理公司的所有车辆,确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司所属车辆。公司所有车辆的管辖权归行政中心所有。第2章车辆管理·第1条：公司公务车的清洁、保养、维护等工作由驾驶员负责，由驾驶员填写申请单批准后方可执行。公务车各项费用的缴纳、保险、年审的等工作驾驶员务必提前一个月上报行政中心，由行政中心安排处理。逾期没有上报者，后果由驾驶员承担。·第2条：本公司员工因公用车必须事前向行政中心申请调派，不按规定办理申请者，不得派车。第3章车辆使用·第1条车辆使用范围：接送客户、重要会议和重要业务用车；领导用车；其他紧急和特殊用车。·第2条车辆使用要提前申请，填写车辆使用申请表，经领导批准后，由行政中心统一安排车辆。严禁公车私用。因特殊情况需公车私用，应先向行政中心申请，经领导签字同意后方可使用。·第3条使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第3章车辆使用·第4条车辆使用人必须携带驾照、行车证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通秩序。·第5条驾驶人不得擅自将公务车开回家或挪作私用，违者罚款100元，部门经理要负连带责任罚款50元。存在特殊情况出现以上情况，驾驶人必须经市场总经理签字同意后方可执行。·第6条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好；车辆应停放于指定位置、停车场或其他适当位置。第4章车辆使用程序·第1条车辆的使用实行申请制度，由行政中心统一调配。用车须填写车辆使用申请表，经部门经理、行政中心经理或分管副总经理批准后，由行政中心调配方可使用，特殊情况由副总以上人员提前通知行政中心，便于统一调节安排。·第2条驾驶员按照批复单上的行车路线和目的地行车。·第3条用车完毕，驾驶员须填写用车实际情况记录。·第4条对近似方向、时间的派车要求尽量同行合用，减少派车次数和节约成本。第5章车辆保养•第1条由驾驶人对车辆进行日常保养、清洁、紧固等维护。•第2条车辆应由公司指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销，自行修复者，需先上报行政中心经领导同意后方可维修。•第3条车辆行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，车辆使用人可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应与行政中心联系，请求处理。•第4条由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需维护费，由驾驶人负担。第6章违规与事故处理•第1条驾驶人在开车时要对车辆负责，未经许可不得将车辆借给他人使用，督察需不定时抽查，违者驾驶人罚款100元/次，部门经理连带罚款50元/次，若因将车借给他人使用产生其他后果由驾驶人全额承担责任。•第2条无照驾驶或违反交通规则，其扣分和罚款由驾驶人全部承担。第6章违规与事故处理•第3条各种车辆如在公务途中遭遇不可抗拒事故，应先急救伤患人员，向附近公安交警部门报案，并立即通知行政中心及公司领导联合协助处理；如属轻微事故，可进行处理后再向行政中心报告。•第4条意外事故造成车辆损坏，由此带来的损失在扣除保险金额后再视具体情况由驾驶人与公司共同负担。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，意外事故差额由驾驶人与公司共同负担，因驾驶员个人原因造成事故的其差额由驾驶人全额承担。第7章费用报销与交纳•第1条公务用车的油料费、清洁保养费用、维修费、过路（桥）费、保险费、年审费等根据相关凭证，实报实销。•第2条员工个人用车公用依凭证报销。第8章补充事项•第1条对于电动车实行谁使用谁负责的制度，使用人使用时对电动车负责，参照以上制度。使用人用车完毕后应将电源及时插上充电，完好交给行政中心。•第2条使用人有义务跟踪电动车维修保养情况，发现车辆需要维修保养时上报行政中心，由行政中心安排处理。如隐瞒车况有问题的追究最后一次使用人的相关责任。第9章附则•第1条本制度解释权归行政中心所有。•第2条本制度自公布之日起开始执行。附表一：车辆使用申请表车辆使用申请表日期：年月日申请人所在部门随行人数车型用车时间目的地公里数用车事由部门经理签字领导签字备注附表二：车辆借用申请表车辆借用申请表日期：年月日申请人所在部门车型用车时间目的地用车事由部门经理签字领导签字备注附表三：车辆请修单车辆请修单日期：年月日车号里程数责任人请修项目预算金额修理厂损坏原因审核意见分管副总：总经理：经办人：附表四：车辆使用情况记录表车辆使用情况记录表时间使用人公里数归还时间归还人附表五：油卡充值情况记录表油卡充值情况记录表时间申请人金额上次结余合计感谢您的关注