创新港湾工程公司董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位说明书岗位名称董事长助理所在部门董事长办公室直接上级董事长直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：协助董事长处理日常工作事务职责一职责表述：协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议占全部工作时间的百分比：40%工作任务负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会参与公司年度经营目标的讨论并提出建议组织对公司的重大产权投资项目的管理协助董事长执行对外的战略投资职责二职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施职责三职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计职责四职责表述：文件处理、事务工作占全部工作时间的百分比：20%工作任务筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务职责五职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度占全部工作时间的百分比：15%工作任务参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料职责六职责表述：董事长交待的其他事项占全部工作时间的百分比：5%二、权力：权限1对公司内部资料、文件的查阅权、索取权权限2对交办事项处置的建议权权限3公司对外信息披露权权限4董事长办公室日常事务管理权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各项目部外部协调关系政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体四、任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识经验3年以上工作经验，3年以上企业高层管理经验专业知识具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识技能计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强五、其它：使用工具/设备一般办公设备、工作环境一般工作环境工作时间特性随时待命，无明显节假日所需记录、文档各类报告、会议记录、文件等文档备注：