信息检索与利用教程

2020/4/25信息检索与利用教程12手工检索2020/4/25信息检索与利用教程2手工检索工具和参考工具书利用前人成果，借鉴别人经验供人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三次文献，编制成能够快、准、全地查阅一次文献的工具，这就是检索工具和参考工具书。科学技术发展，文献数量激增需2020/4/25信息检索与利用教程32.1手工检索基础手工检索：利用印刷型检索工具进行人工查找资料的方式。工具书：不是用于某一学科或专题的系统阅读，而是为了查找，是阅读时的一种辅导工具，也就是供查找和检索文献线索，解决阅读中产生的疑难问题的一类图书，属于二次或三次文献。2020/4/25信息检索与利用教程42.1.1检索工具书定义：检索工具书主要是用于提供文献出处和内容线索，又称为检索工具。2020/4/25信息检索与利用教程5检索工具的类型专科专题多学科综合文献线索按收录的学科范围划分2020/4/25信息检索与利用教程6检索工具的类型—按著录方式及功能划分文献线索目录型检索工具题录型检索工具索引型检索工具文摘型检索工具2020/4/25信息检索与利用教程7检索工具书的基本编排结构（1）说明。包括说明资料来源、内容编排方法、使用举例，目的在于告诉读者如何使用此种检索工具。（2）目次。全书目录包括说明、正文条目、分类目录、索引。（3）正文。提供原始文献线索，按一定的方法编排。（4）索引。人名、主题索引等，用于帮助查找正文。2020/4/25信息检索与利用教程8思考与练习以《全国报刊索引》为例，熟悉并认识手工检索工具的编排结构、正文格式及查找方法。例：2020/4/25信息检索与利用教程92.1.2参考工具书工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查资料线索的图书。2020/4/25信息检索与利用教程10工具书的编排结构前言。说明编制此书的意图、经过、主要内容、对正文的评价。。凡例。举例说明工具书内容、编排方法和使用方法。正文。是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。附录。提供一些常用的具有参考与指南性的资料。索引。工具书一般都编多种索引。2020/4/25信息检索与利用教程11直接提供知识内容参考工具书类型1、字、词（辞）典2．百科全书3．年鉴4．手册5．标准6．名录2020/4/25信息检索与利用教程12（1）．字、词(辞)典解释文字的形、音、义及其用法的参考工具书称为字典。解释词语的含义、及用法的参考工具书称为词(辞)典。如：《中药大辞典》2020/4/25信息检索与利用教程13（2）．百科全书以词条形式系统介绍各学科基本概念、基础理论、重要事实及数据、历史人物等的参考工具书。权威2020/4/25信息检索与利用教程14（3）．年鉴按年度出版、系统概述或反映一年内有关事物的发展和记录最新事实，汇集重要文献和统计资料的连续出版物。如：《中国卫生年鉴》《中国中医药年鉴》《中国百科年鉴》2020/4/25信息检索与利用教程15（4）．手册手册或称指南，是汇集有关学科或领域的基本知识、资料和数据，以供人们随时方便地查检的参考工具书。如：《家庭医护手册》、《医学实用数据手册》（三楼参考工具书）2020/4/25信息检索与利用教程16手册与年鉴的区别类型手册年鉴区别提供成熟的既定知识和公认的事实、数据等（查回溯性的实用资料）提供发展过程中的知识与动态性资料（查当前新信息、新资料）共同点所含事实、数据等实际资料丰富2020/4/25信息检索与利用教程17年鉴与百科全书的区别类型年鉴百科全书区别及时提供动态性的最新资料注重系统提供既定的回溯性资料相同点百科性知识和背景性材料2020/4/25信息检索与利用教程18手册与百科全书的区别类型手册百科全书区别手册侧重于实用性，一般不注重深入探讨论述强调系统、全面的阐述专门学科知识提供全面而成熟的知识与资料相同点2020/4/25信息检索与利用教程19（5）、表谱和图录表谱：以列表形式揭示有关知识内容的参考工具书称为表谱。例《中国医史年表》与《实用中医内科表典》。图录：以图形画像掲示事物形象，并配以文字说明的参考工具书称为图录。表谱、图录能直观、形象与简明地反映了事物原貎，是一种实用价值很大的参考工具书。2020/4/25信息检索与利用教程20（6）、名录收载人物或机构名称，并介绍其主要情况的参考工具书称为名录。如《中国医学人名志》、《中国中医机构志》名录可分为产品名录、机构名录、人物名录等。利用人名录可以查检某个人物的学术专长、主要论著、科研成果等资料;利用机构名录可查检某个机构的性质、开展的业务、主要负责人、地址、电话号码等资料2020/4/25信息检索与利用教程21检索工具书与参考工具书的区别线索性检索与事实性检索检索类型线索性检索事实性检索检索工具目录性、题录性、文摘性等检索工具字、词典、年鉴、百科全书、类书等参考工具书检索结果查找原始文献的出处和有关情况寻找某一具体问题的答案检索目的为解答问题提供间接服务为解答问题提供直接服务2020/4/25信息检索与利用教程222.2手工检索工具的利用环境查找文献线索报刊论文图书文献文献检索事实\数据检索直接得出检索答案或准确数据名词术语年度资料机构信息地理信息人物资料2020/4/25信息检索与利用教程232.2.1名词术语的检索常用名词术语缩略语名词术语专业名词术语外国名词术语选用的检索工具：《辞海》、《专业辞典》、《缩略语辞典》、《百科全书》2020/4/25信息检索与利用教程242.2.2年度资料的检索年度资料——年鉴年鉴是及时报道某国家、地区或行业/领域最新信息的工具书，一年出版一次，通常分门别类，按时间顺序，以短文形式记录过去一年有重大影响的人物和发生的重要事情。最有代表性的是统计年鉴2020/4/25信息检索与利用教程252.2.3古今法规、条约古代法规近代法规法规、条约当代法规新法规地方性法规国外法规2020/4/25信息检索与利用教程262.2.4人物资料信息的检索人物信息的检索主要利用各种人名辞典、传记辞典、人名录、传记资料、个人文集等，此外，人物年鉴、人名索引、百科全书的人物条目、其它各类辞典中的人物介绍、人名手册，报刊上的人物信息都可以利用。2020/4/25信息检索与利用教程272.2.5地理信息的检索地理信息中国地名外国地名经济地理信息历史地名辞典、地名辞典、地名录、地理辞典、地图集、地名手册、政区图中、外文版的地名辞典、地名录、地名手册、地名翻译手册、世界地图集等经济地图集、各省经济地图集、交通地图集、旅游地图集等2020/4/25信息检索与利用教程282.2.6机构信息的检索机构信息的检索主要利用的工具书为机构名录。如果在没有上述参考工具的时候，也可以利用相关专业辞典、百科全书、年鉴、机构手册、产品目录等等。2020/4/25信息检索与利用教程292.2.7大事资料的查找大事资料的查找，核心工具书是各类大事记。除此之外，各类资料汇编、年鉴、政府出版物等也可以查找大事资料。2020/4/25信息检索与利用教程302.2.8图书文献的检索首先，利用《全国总书目》、《全国新书目》、《中国国家书目》、《社科新书目》、《中国出版年鉴》查找文献信息及新书信息。其次，利用馆藏目录及联合目录获取文献资料。2020/4/25信息检索与利用教程312.2.9期刊论文检索目前检索国内论文的手工检索工具是《全国报刊索引》，在前面已有讲述。该检索工具已有电子版，后面会介绍。2020/4/25信息检索与利用教程322.2.10数据信息的检索计算公式图表数据信息统计数字数据统计资料检索工具：专业辞典、百科全书、统计手册、专门的公式汇编、数据汇编、统计资料汇编、统计年鉴2020/4/25信息检索与利用教程33请大家认真思考1、资料型參考资源查詢字詞语汇---字典词典查詢各类知识---百科全书类书了解人物生平---传记年谱查询地理资讯---地图方志旅遊集发现古今事实---年鉴年表大事記查询人物与组织---名录机构查詢数据---统计年鉴或手册查询历代典章制度---政书查询法令规章---法规