用户手册-11住院处管理分系统

1住院处管理分系统版本号5.0用户手册沈阳东软医疗系统有限公司医疗IT与健康服务事业部2015-12-312版权声明本手册所有权归沈阳东软医疗系统有限公司。未经许可拷贝或修改本文档内容的行为视为违法行为。3前言住院处管理分系统用于处理住院患者入院登记、预交金管理、住院收费、住院退费、中途结算、出院结算等操作，我们设计了这个全新的住院处管理分系统5.0,该系统必将更进一步促进医院的信息化管理。住院处管理分系统5.0,是沈阳东软医疗系统有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。住院处管理分系统5.0完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。4阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。〖阅读对象〗本手册是针对医院的住院处人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。〖手册构成〗本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。〖手册约定〗【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。5目录第一部分概述...............................................错误!未定义书签。第1章功能简介.............................................错误!未定义书签。§1.1登陆系统.............................................................................错误!未定义书签。§1.2信息维护.............................................................................错误!未定义书签。§1.3主要业务功能简介..............................................................错误!未定义书签。第2章流程简介.............................................................6§2.1患者入出院......................................................................................................6第二部分详细介绍...........................................................7第3章系统设置.............................................................7§3.1用户登录...........................................................................................................7第4章住院管理............................................................10§4.1住院登记.........................................................................................................10§4.2无费退院.........................................................................................................12§4.3患者基本信息修改..........................................................................................14§4.5警戒线设置.....................................................................................................15§4.7出院登记..............................................................................错误!未定义书签。§4.8身份变更.........................................................................................................17第5章预交金管理..........................................................17§5.1预交金管理.....................................................................................................17第7章住院结算............................................................21§7.1出院结算.........................................................................................................21§7.2中途结算.........................................................................................................22§7.3结算召回.........................................................................................................23§7.4住院处日结.....................................................................................................24第8章帮助................................................................26§8.1注册................................................................................................................27§8.2修改密码........................................................................................................28§8.3帮助...............................................................................................................296§8.4退出...............................................................................................................29第1章流程简介§2.1患者入出院患者入出院流程：住院登记-在院治疗-出院登记-出院结算，治疗期间可以做中途结算。住院登记治疗期间中途结算出院登记出院结算结算召回出院召回7第二部分详细介绍第3章系统设置§3.1用户登录功能简述用于用户登录HIS系统住院处管理子系统。详细操作用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登陆界面，如图所示，点击按钮，退出注册窗口，不登陆系统。【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击按钮进入功能模块选择界面，如下图：注意：用户名即自己的工号，口令的初始密码是08选择“住院处”功能模块，选择相应的科室，然后点击按钮，即可进入住院处管理子系统操作主窗口，如果点击按钮会直接退出系统。如果只有一个住院处的组别或者只有一个病区，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如下图：【界面图示】910第4章住院管理§4.1住院登记功能简述该功能用于对患者进行入院基本信息的登记、分配住院科室，办理住院所需的手续等，也可在此处收取首次预交金。详细操作【界面图示】【操作描述】可以选中门诊号，录入患者在门诊看诊的卡号按回车键自动生成住院号，也可以不经门诊直接住院登记，按按钮自动生成住院号，或者由用户自己直接输入按回车键生成。11医保患者需要输入医疗证号。结算方式、科室等所有下拉列表可以按空格键，弹出选择项目的列表，可以输入拼音码定位项目选中，见下图：入院来源可以根据不同情况选择住院患者的来源。患者从门诊来到住院，医生开立了门诊诊断可在门诊诊断栏中输入。入院情况根据患者的实际情况进行住院登记。床费间隔是指收取床位费的天数间隔，默认为1，大多数情况不允许修改。可以在此处收取预交金，预交金额最多为1000000.000，住院登记成功的同时会打印预交金发票。系统会根据患者的住院号自动记载患者的住院次数，并进行提示。点击，住院登记成功，如果有信息填写不完整系统会给出提示。如果登记时科室选错或其他信息填写错误，可以在护士接诊之前，在住院登记界面12下发方，双击患者，修改住院科室等信息。患者查询菜单，点击患者查询菜单会弹出如下图的界面，系统自动将可选查询条件以下拉列表的形式在左边显示，中间为查询提交，右边为条件值；设置完后点击查询，就可获得已经住院的患者信息。点按钮，退出入院登记窗口。§4.2无费退院功能简述该功能用于患者入院登记后，在未发生费用前进行退院操作。详细操作【界面图示】13【操作描述】输入住院号按回车键调出患者的基本信息。点击菜单上的按钮可以将患者无费退院。无费退院操作结束后点击关闭该窗口。点击菜单上的按钮可以清掉界面上的信息。【患者范围】当前处于住院登记、并未产生费用患者。【备注】患者的费用总额、预交金必须是0才可办理无费退院，系统会给出提示。如果有预交金先把预交金还坏14§4.3患者基本信息修改功能简述如果在住院登记时患者基本信息没来的及录入或者录入错误，可以通过该功能进行修改。详细操作【界面图示】【操作描述】输入住院号点击回车检索出患者的基本信息，可以对检索出的信息进行修改，其中住院号和置灰色的字段不能修改。按钮可以清空界面。修改后点击，系统提示修改成功。点击按钮即可退出患者基本信息修改界面。15§4.5警戒线设置功能简述对各病区住院患者进行催款警戒线设置。可按合同单位设置、按科室设置，全院设置，也可对个别患者单独设置。详细操作【界面图示】【操作描述】通过左边的树型菜单选择要设置警戒线的住院科室，则在右边显示出该科室的患者，或点击全院，则右边显示全院的患者。选择患者，点击按钮，弹出：16设置合同单位及对应的警戒线。选择患者，点击按钮，弹出：就可以设置该患者的催款警戒线。17§4.8住院患者身份变更功能简述提供自费转医保、医保转自费、自费转公费、公费转自费等不同身份类别之间的变更。详细操作【界面图示】【操作描述】输入患者住院号点击回车，系统自动带入患者信息，选择新合同单位保存即完